Comment déménager au Japon

Choisir une entreprise de déménagement avant de partir au Japon

La première chose à faire avant de partir au Japon consiste à choisir une entreprise de déménagement. Attention à bien vous assurer que l'entreprise assure la livraison jusqu'au Japon. Vous devrez ensuite établir un rendez-vous ou remplir un formulaire détaillé en ligne pour recevoir une estimation des coûts.

Cette estimation prend en compte plusieurs facteurs, notamment :

• Les adresses d'origine et de destination : pour déterminer la distance à parcourir par l'entreprise
• Le nombre d'articles / boîtes que vous envoyez
• Le volume et le poids des articles / boîtes que vous envoyez
• Le(s)type(s) de transport(s) (camion, train, avion, bateau)
• La nature des services (modalités et conditions, l'assurance)
• Les prix et les plans de paiement (dans certains cas, des réductions peuvent être appliquées)
• La période de déménagement : selon la saison, les prix peuvent être plus élevés
• Les options : boîtes, matériel d'emballage, aide pour l'emballage...

Déclaration de valeur et assurance dommages

Vous devrez remplir une déclaration de valeur pour chacun de vos biens et informer la société de tout élément délicat ou fragile à traiter. Sans cette déclaration, impossible d'estimer vos biens.

L'entreprise de déménagement vous proposera une assurance dommages. Son coût dépend de la valeur globale de vos biens.

Acheminement de vos biens au Japon

Une fois le devis reçu, une date et une heure de collecte de vos biens convenue, place au déménagement.

L'entreprise de déménagement peut être amenée à recalculer les coûts. Dans ce cas, elle fournira un bordereau à signer avant le déplacement et le chargement de vos biens. Ce document garantit que vous acceptez toutes les conditions générales. Vous payez soit en totalité, au moment du chargement de vos biens, soit avec un acompte (le reste sera payé après livraison à destination). Dans tous les cas, un plan de paiement doit être établi avant le déménagement de vos biens au Japon.

Déménager une fois installé au Japon

Vous avez trouvé un emploi dans une autre ville/région japonaise. Vous avez fait le tour de votre 10m² et souhaitez louer plus grand. Au contraire, votre logement actuel est trop grand, trop cher, et vous recherchez un bien plus abordable. Vous avez l'opportunité de vous rapprocher de votre lieu d'étude/de travail. Vous souhaitez changer d'environnement. Il est grand temps de déménager. Comment organiser son déménagement une fois que vous etes bien installé au Japon ?

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Quel est votre type de logement au Japon ?

Sharehouse, location à court terme

Pas de frais de départ

Il est très facile d'emménager et de quitter un logement type sharehouse ou appartement en location à court terme au Japon. En général, vous louez une chambre individuelle, ou un lit en dortoir. Le reste est partagé avec les autres locataires (salle de bains, cuisine, salon, etc.).

Les sharehouses ne nécessitent pas de frais de départ. Il n'y a pas non plus de garant, de caution (ou alors très faible), ou d'engagement sur le long terme. Vous payez au mois ou indiquez votre période de location. Vérifiez bien le règlement. Certaines agences de location imposent de prévenir 1 mois avant le déménagement (chambre individuelle, appartement), 15 mois si l'on est en dortoir.

Une inspection rapide

Vous n'aurez pas grand-chose à vérifier pour quitter votre dortoir ou votre chambre individuelle. On doit retrouver les lieux en bon état, conformément à la visite initiale.

Ne pas oublier d'informer sa mairie

Vous ne pouvez pas quitter votre logement et emménager ailleurs au Japon sans informer votre mairie. Rendez-vous d'abord dans la mairie de la zone que vous quittez. Vous remplirez un certificat de déménagement (tenshutsu todoke) et la mairie enregistrera votre départ. Vous devrez lui renvoyer votre carte de santé, car votre nouvelle mairie vous en refera une. Ensuite, allez dans la mairie de votre nouveau secteur. Les agents enregistreront votre arrivée, et inscriront votre nouvelle adresse sur votre zairyu card (carte de résident).

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Location à long terme

Un bail standard au Japon dure en moyenne 2 ans. Voilà pourquoi elle est interdite aux étrangers en séjour à court terme.

Informez votre bailleur

Attention à bien respecter le délai. En général, on compte environ 1 mois avant la date souhaitée de départ, mais votre bailleur peut vous imposer un délai plus long. Regardez bien votre contrat pour faire vos démarches au bon moment.

Prenez rendez-vous pour une inspection

Une fois votre bailleur averti, vous conviendrez d'une visite de contrôle. C'est à vous de payer les frais de nettoyage. Si le bailleur constate des dégradations (sol, murs, mobilier, salle de bains…), il vous les facturera.

Triez vos affaires

Que gardez-vous ? Que vendez-vous ? Que devez-vous jeter ? Faites le tri dans vos affaires. Pour les affaires qui vous suivront dans votre nouveau logement au Japon, contactez les entreprises de déménagement japonaises et comparez leurs offres. Pour les choses à vendre, pensez aux recycleries, aux friperies, aux marchés solidaires. Vous pouvez aussi mettre de petites annonces sur les réseaux sociaux et les sites de vente en ligne.

Mettez en place un suivi de courrier

On l'appelle le « tenkyo todoke », la notification de changement d'adresse. Le temps de votre déménagement, votre courrier sera réexpédié à l'adresse de votre choix (celle d'un ami, par exemple). Ce service fonctionne uniquement si votre nouvelle adresse se trouve au Japon.

Jetez en respectant les consignes

Au Japon, on ne plaisante pas avec le tri sélectif. Respectez bien les consignes de tri (certainement indiquées dans votre hall d'immeuble). Ne jetez pas le petit électroménager avec les ordures ménagères. Pour les gros appareils (télévision, table à manger…), vous devrez prendre rendez-vous avec l'organisme de collecte de votre ville. Vous trouverez son nom sur le site Internet de votre mairie, et dans les documents que vous avez reçus lors de votre enregistrement à la mairie.

Clôturez vos contrats

Contactez les sociétés qui vous fournissent un service (gaz, d'eau, d'électricité, Internet...) pour qu'elles bloquent votre compteur. Elles vous fourniront la dernière facture. Si vous quittez le pays, pensez à clôturer votre abonnement téléphonique et tous vos autres abonnements : magazines, journaux, etc.

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Payez les dernières factures

Tout comme vous réglez les dernières factures de gaz, d'eau et d'électricité, vous devrez aussi payer les taxes, notamment la taxe de séjour et la taxe foncière.

Informez votre mairie

Comme pour les séjours à court terme, vous devez informer votre mairie de votre déménagement. Vous remplissez un certificat de déménagement (tenshuku todoke) et la mairie enregistre votre départ. Vous devrez lui renvoyer votre carte de santé, car votre nouvelle mairie vous en refera une.

Les frais de déménagement 

Préparez bien votre budget avant de vous lancer dans un déménagement. Même pour partir à la campagne, vous devrez payer les frais de départ ; le nettoyage du logement que vous quittez, par exemple. Les frais de nettoyage peuvent représenter un mois de loyer, ou plus, en fonction des conclusions de la visite d'inspection. Sans compter le coût d'une compagnie de déménagement.

Au Japon, tout recommence au printemps. Avril marque le début de l'année scolaire et universitaire, de l'année fiscale, des campagnes de recrutement… et de celles des emménagements. Pour optimiser vos recherches de logement au Japon, il faut s'y prendre longtemps à l'avance. Déménagez plutôt en hiver. C'est là que vous trouverez davantage de biens immobiliers.

Liens utiles :

FEDEMAC - Federation of European Movers
FIDI Global Alliance
Yamato Transport
Nippon Express