Les stages au Japon

Culture du stage au Japon

Pourquoi est-il si difficile de trouver un stage au Japon ? Retournons à l'université pour mieux comprendre. Au Japon, pas besoin de stage pour valider son cursus. On passe du diplôme à la vie active. Plus précisément, les dernières années d'études sont consacrées à la recherche intensive d'emploi. Les jeunes Japonais multiplient les séminaires pour l'emploi et autres événements professionnels. Une grande partie de leur temps est consacré à la recherche d'emploi. Ceux qui obtiennent le poste convoité (seishain/employé permanent) quittent l'université avec les honneurs (et un grand soulagement). Les autres restent à l'université.

Au Japon, il est encore mal vu de couper ses études pour faire un stage d'un ou plusieurs mois, ou, pire, de prendre une année sabbatique pour parcourir le monde et faire des stages. D'où le faible nombre d'offres. Il n'existe même pas de mot japonais pour définir le stage. On parle d'« internship » en anglais. Difficile de trouver un stage, oui, mais pas impossible. Petit à petit, les entreprises internationales s'ouvrent à la culture du stage.

Faut-il un visa pour faire un stage au Japon ?

La nécessité du visa dépend de la longueur de votre séjour au Japon. Si vous restez moins de 90 jours, vous n'avez en théorie pas besoin de visa. Si vous restez plus de 90 jours, le visa s'impose. Attention cependant aux changements dûs à la Covid. Désormais, il faut un visa pour entrer au Japon, même en temps que touriste. Renseignez-vous auprès de votre Ambassade pour obtenir les informations correspondant à votre situation.

De plus, renseignez-vous concernant la rémunération. Vous avez le choix entre deux possibilités. Vous pouvez effectuer un stage dans le cadre de vos études : il sera non rémunéré mais vous délivrera des crédits universitaires. Vous pouvez aussi effectuer un stage rémunéré.

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Stage court

Auparavant, il était possible de faire un stage non rémunéré conventionné de moins de 90 jours. C'était justement la durée permettant de venir au Japon sans visa (comme touriste - car il est interdit de travailler en tant que touriste). Mais la crise sanitaire a changé la donne. Désormais, il faut un visa pour pouvoir entrer au Japon, quelle que soit la durée du séjour.

Stage long

Les stages longs concernent les séjours de plus de 90 jours. Pour ces séjours, un visa de stage est indispensable. Tout d'abord, il vous faut trouver une entreprise qui vous sponsorise. C'est par elle que vous pourrez avoir le Certificate of eligibility (CoE). Deux cas :

• Vous effectuez un stage non rémunéré. Dans ce cas, postulez pour un visa de stage « cultural activities ».
•  Vous effectuez un stage rémunéré. Dans ce cas, postulez pour un visa de stage «designated activities ».

Déjà au Japon avec un visa étudiant ou un permis vacances travail (PVT) Japon ? Vous pouvez en profiter pour tenter une nouvelle expérience et rechercher un stage. Les visas étudiants et vacances travail permettent de travailler 28h par semaine.

Documents à transmettre à l'Ambassade pour sa demande de visa au Japon

Dans tous les cas, vous devrez remplir un dossier à l'Ambassade, qui vérifiera que vous réunissez toutes les conditions pour obtenir le visa.

Attention :

Vous devrez venir déposer le dossier vous-même. Ne faites pas appel à un tiers. Les informations fournies ci-dessous sont un guide à utiliser à titre indicatif. Chaque Ambassade est susceptible de modifier la liste des documents demandés. Elle peut aussi vous demander plus de renseignements.

Liste des documents demandés pour faire sa demande de visa de stage (sous réserve de l'appréciation de chaque Ambassade) :

• Formulaire de demande de visa
• Photo d'identité et passeport (original et photocopie)
• Éventuellement, une preuve de résidence dans le pays dans lequel vous faites la demande de stage. Pour la France, cette preuve ne concerne pas les citoyens membres de l'Union européenne (UE).
• Votre certificat de scolarité
• Une convention de stage signée par toutes les parties (votre université, votre structure d'accueil au Japon, et vous). Votre université et la structure japonaise doivent également tamponner votre convention de stage.
• La structure d'accueil au Japon doit vous transmettre une « lettre d'acceptation » (ukeire kikan hakkô no shôdakusho) et un certificat vous permettant d'entrer au Japon (Certificate for Completion of Registration to the ERFS system - uketsuke zumisho). La lettre d'acceptation détaille tout votre stage : horaires, rémunération ou non, nom de l'entreprise qui vous accueille etc. Le certificat est document obligatoire transmis par votre « invitant/sponsor japonais ». C'est le même document que l'on demande désormais aux postulants pour un PVT.
• Vos 3 derniers relevés de compte bancaire : vous devez posséder la somme nécessaire pour tenir durant tout votre stage au Japon sans être payé. Si l'Ambassade estime que vos moyens sont limités, elle peut demander à ce qu'un tiers se porte garant pour vous, preuves à l'appui.

Peut-on faire une demande de bourse au Japon ?

Il existe plusieurs types de bourses au Japon : les bourses d'études, comme la JASSO (Japan student service organisation) et les bourses de recherche, comme la JISTEC (Japan international science and technology exchange center). Ces bourses sont réservées aux étudiants qui souhaitent poursuivre leur cursus au Japon.

D'autres bourses existent, comme Euraxess Links Japan, la Fondation Matsumae ou la Fondation du Japon. Ces bourses sont cependant réservées aux étudiants chercheurs et aux doctorants. Il ne semble pas y avoir de bourse spécifique pour les stagiaires. Renseignez-vous auprès de votre université pour savoir dans quel cadre vous pourriez poursuivre votre apprentissage au Japon.

Rappelez-vous néanmoins qu'au Japon comme ailleurs, les stages sont globalement mal rémunérés (quand ils le sont). D'où les contrôles des services de l'immigration pour s'assurer que vous pouvez subvenir à vos besoins sans travailler au Japon. Surtout, n'acceptez aucune offre si vous n'avez pas le visa requis. Le Japon ne plaisante pas avec la législation et vous expulsera.

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Comment trouver les offres de stage au Japon ?

Les universités

Votre faculté est-elle en partenariat avec le Japon, avec des entreprises au Japon, ou en lien avec le Japon ? Avez-vous choisi une faculté qui propose un cursus international, avec la possibilité d'effectuer un stage au Japon ? Renseignez-vous sur les démarches à suivre pour postuler depuis votre faculté.

Les villes

De nombreuses villes sont jumelées dans le monde. Plus qu'un titre symbolique, ces jumelages tissent de véritables partenariats culturels et économiques.

Par exemple, Tokyo est jumelée avec Berlin, Beijing, le Caire, Jakarta, Londres, Séoul, Moscou, ou encore São Paulo. Kyoto est jumelée avec Paris, Boston, Cologne, Kiev, Zagreb, Jérusalem, ou encore Vancouver. Osaka est jumelée de Chicago, Milan, Saint Petersbourg, Hambourg, ou encore Shanghai. Fukuoka est jumelée avec Atlanta, Busan (Corée du Sud), Bordeaux, Ipoh (Malaisie) ou encore Auckland.

Venir étudier dans une ville jumelée avec une ville japonaise peut vous ouvrir les portes d'un futur stage et faciliter vos démarches. Rapprochez-vous de votre université plus de renseignements.

Les grandes groupes internationaux

Panasonic, Nintendo, Sony, Toshiba, Hitachi... de nombreux grandes entreprises japonaises sont ouvertes à l'international et à la culture du stage. Tentez votre chance. N'attendez pas qu'elles publient des offres de stages. Candidatez de manière spontanée. Pensez aussi aux entreprises plus petites, mais qui travaillent en lien avec le Japon, ou qui sont présentes au Japon.

Les organismes

Chambres du commerce et de l'industrie, organismes de recherche d'emploi, associations, ambassades... La Japan society, organisme américain, propose des stages au Japon. Les offres sont d'abord destinées aux citoyens américains, mais tout le monde peut postuler. Le programme Vulcanus permet également d'obtenir un stage au Japon, mais est réservé aux étudiants en ingénierie.

Les sites Internet d'offres d'emploi

Les sites de recherche d'emploi accueillent aussi des offres de stage. Tentez votre chance sur GaijinPot, Jobs in Japan, ou Daijob. Si vous parlez japonais, faites vos recherches dans la langue du pays. Vous obtiendrez plus de résultats.

Vos relations

Vous connaissez peut-être un ami, camarade, collègue, qui a réussi à avoir un stage. Certains parviennent même à « convertir » leur stage en travail sur le long terme : l'entreprise qui les a recrutés en stage a été assez satisfaite de leur travail pour sponsoriser leur visa. Que vous visiez un emploi stable au Japon ou une expérience professionnelle, faites jouer votre réseau. Une connaissance vous mettra peut-être en relation avec une entreprise. Le bouche-à-oreille et les contacts informels ont montré leurs preuves.

Attention aux arnaques

Méfiez vous des offres trop alléchantes. L'avertissement vaut surtout pour celles et ceux qui ne partent pas dans le cadre d'un stage conventionné. Si vous profitez de votre visa étudiant ou PVT pour faire un stage, ne partez pas dans n'importe quelle entreprise. Vérifiez auprès des ressources humaines que vous avez bien le droit d'effectuer ce stage. Demandez un contrat. N'oubliez pas que vous êtes limités en terme d'heures de travail. Certains employeurs peu scrupuleux pourraient profiter de votre méconnaissance du droit pour vous faire travailler comme un employé à temps plein, mais sans la rémunération et la protection qui vont avec.

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Faut-il parler japonais pour être un bon stagiaire au Japon ?

Comme pour trouver un emploi, parler japonais va augmenter vos chances. Les entreprises font cependant preuve de clémence. On ne vous demandera pas forcément d'être bilingue. Mais vos concurrents le seront peut-être. De nombreux jeunes rêvent du Japon et se lancent dans des études de japonais. Faites au mieux pour maîtriser les rudiments de la langue, voire, avoir un niveau conversationnel (N3, niveau intermédiaire). Ceci est encore plus vrai si vous faites un stage long.

Ne pas parler japonais et ne parler que français réduit vos chances de décrocher un stage. Cela reste néanmoins possible, à l'Ambassade de France au Japon, au lycée français de Tokyo et dans les autres entreprises françaises présentes au Japon. Si vous parlez anglais, vous aurez plus d'offres.

Conseils en plus pour une meilleure préparation

Importance des diplômes

Avez-vous une licence ? un master ? L'éducation au Japon est aussi concurrentielle qu'en France. Votre diplôme, surtout s'il n'émane pas d'un établissement reconnu dans le monde, ne dira certainement rien à votre recruteur japonais. Mais le niveau de votre diplôme pourra le rassurer. Il cherchera à savoir si vous avez un diplôme universitaire, licence ou master.

Parler japonais

Parlez-vous japonais ? Comme indiqué plus haut, il est possible d'être stagiaire sans parler japonais. Mais il est aussi plus difficile de décrocher un stage dans ces conditions. Mettez toutes les chances de votre côté : n'attendez pas votre départ au Japon pour prendre des cours de japonais. La concurrence est rude et la Covid est passé par là. L'anglais est un indispensable (que l'on voyage ou pas, d'ailleurs). Le japonais est tout aussi important, surtout si vous souhaitez plus tard travailler au Japon. Si vous avez une bonne maîtrise du japonais, vous pourrez postuler à plus d'offres de stage.

But du voyage

Prenez le temps de bien définir le but de votre voyage. Cherchez-vous, à terme, un emploi ? Voulez-vous découvrir la culture japonaise ? Fixez-vous des objectifs pour mieux cibler vos recherches de stage au Japon.

Découvrir le pays

À votre arrivée au Japon, réservez quelques jours pour l'administratif. Partir dans un pays étranger est une aventure parfois stressante, surtout s'il s'agit d'une première expatriation. Profitez du début de votre séjour au Japon pour effectuer toutes vos démarches (mairie, abonnement téléphonique etc.).

Commencez vos recherches bien en avance. Au Japon, la rentrée scolaire et professionnelle est en avril. Mettez à profit votre temps libre pour travailler votre japonais, votre anglais et d'autres langues. Travailler au Japon, même en temps que stagiaire, est une entreprise délicate (surtout en cette période de crise) mais pas impossible. Prenez patience et restez optimiste.