Comment accueillir ses proches et amis à l'étranger

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Publié le 2018-06-18 à 09:35 par Maria Iotova
Durant votre séjour à l'étranger, vous serez sans doute tenté d'inviter vos amis ou votre famille à passer leurs vacances chez vous. Cette expérience peut s'avérer enrichissante, tant pour eux que pour vous, sur les plans historique, culturel et naturel, dépendant de votre pays d'accueil. Ce sera aussi l'occasion pour vous de les faire profiter d'une meilleure qualité de vie, ne serait-ce que pour quelques jours. En revanche, vous vous demandez peut-être comment procéder pour leur assurer un séjour inoubliable. Mettez votre stress de côté car Expat.com vous donne quelques pistes pour mieux organiser l'accueil de vos proches.

Définissez leurs attentes

Si vous accueillez pour la première fois vos proches dans votre pays d'accueil, il est tout à fait naturel de ressentir l'angoisse vous envahir même si vous êtes en même temps tout excité à l'idée de les retrouver. Vous n'avez peut-être pas l'étoffe d'un guide touristique, mais ne sous-estimez pas vos capacités. Dans un premier temps, pensez à leur envoyer un petit message pour leur demander ce qui les intéresse et ce qu'ils souhaiteraient voir et faire une fois sur place. Une fois que vous aurez déterminé leurs attentes, il ne vous reste plus qu'à établir un itinéraire qui convient à la fois à eux en fonction de leurs préférences et à votre emploi du temps si vous travaillez. En effet, vous serez probablement pris par vos obligations professionnelles tandis que vos proches profitent de leurs vacances en toute liberté. Il faudra alors leur consacrer vos prochains week-ends, ou encore, vos soirées après le travail. Pensez aussi à informer vos invités sur les documents requis pour séjourner dans votre pays d'accueil, le climat qui y règne, ainsi que les principaux codes culturels.

Faites un budget

Accueillir ses proches et amis dans son pays d'accueil nécessite bien évidemment un budget, surtout s'ils comptent passer ces quelques jours ou quelques semaines chez vous. En plus d'une chambre pour qu'ils puissent s'installer confortablement et un frigo bien rempli duquel ils pourront se servir à n'importe quel moment, il faudra également prévoir un budget pour les sorties, qu'il s'agisse de randonnées dans la nature, de visites des sites historiques et culturels de la ville, ou encore, des soirées au restaurant, y compris le transport. Cependant, il vaut mieux être objectif quant à la nature de vos relations avec vos proches et amis et décider au préalable la fréquence à laquelle vous prendrez en charge les frais. En les accueillant chez vous, par exemple, vous prenez à votre charge le logement. Ils pourraient peut-être, à leur tour, régler la note de la voiture de location.

Prenez vos congés

Pour un nomade digital, il n'y a rien de plus facile que de s'organiser bien à l'avance. Vous pourriez, par exemple, compléter certaines tâches avant l'arrivée de vos invités afin de profiter pleinement des bon moments que vous vous apprêtez à vivre ensemble sans avoir à vous soucier de vos obligations professionnelles. Si vous travaillez à plein temps, il serait peut-être préférable de prendre quelques jours de congé, particulièrement à l'arrivée de vos invités comme ces derniers auront sans doute des difficultés à se retrouver dès les premiers jours. Cela vous laisse le temps de les récupérer à l'aéroport, leur montrer votre maison et votre quartier, faisant ainsi partie de leur première expérience de votre pays d'accueil. Évidemment, vous pourrez prendre un peu de temps pour consulter vos courriels et répondre aux urgences. Évitez toutefois de montrer votre inconfort ou votre niveau de stress à vos invités le temps de leur séjour.

Commandez des produits bien de chez vous

Ce n'est pas donné à tout le monde de passer régulièrement des vacances dans son pays d'origine. A quand remonte votre dernier séjour depuis que vous vous êtes installé à l'étranger ? Vous pourriez donc saisir l'occasion pour demander à vos invités de vous ramener quelques produits bien de chez vous, tels que votre café, vos chocolats ou vos biscuits préférés. D'ailleurs, interrogés sur ce qui leur manque le plus de leur pays d'origine, de nombreux expatriés font allusion au fromage, au vin, ou encore, aux produits cosmétiques qu'ils n'arrivent pas à trouver ou qui coûtent trop cher dans leur pays d'accueil. Quel que soit le produit que vous avez choisi de commander, pensez à en discuter au préalable avec vos invités, surtout en ce qui concerne le poids et le mode de paiement. Certaines personnes préfèrent voyager très léger.

Présentez-les votre nouveau chez-soi

Gardez en tête que vos proches ne viennent pas uniquement vous rendre visite mais aussi pour profiter de la beauté et de la richesse de votre pays d'accueil. Hormis les incontournables touristiques, ils voudront sans doute explorer le mode de vie, la culture et les traditions de votre nouveau chez-soi. Pour y arriver, il n'y a rien de plus simple qu'un tour au marché du coin, histoire d'acheter quelques produits locaux pour préparer l'une des spécialités culinaires du pays dont vous venez de tester la recette. Vous pourriez aussi les présenter à votre cercle social et, pourquoi pas, organiser une sortie ou une soirée de bienvenue.

Transformez-vous en touriste

Dépendant de la durée de votre séjour dans votre pays d'accueil, vous avez peut-être l'impression d'avoir déjà tout vu. Cependant, il reste pas mal de choses que vous n'avez pas encore essayé ou dont vous n'avez jamais entendu parler. L'arrivée de vos proches et invités s'annonce comme le moment idéal pour aller à la découverte de choses nouvelles, qu'il s'agisse de lieux d'intérêt, de festivals ou d'activités. Pensez toutefois à vous renseigner au préalable sur ces différentes options et proposez-les à vos invités, histoire de voir leur enthousiasme. Vous pourriez aussi solliciter les recommandations de vos amis locaux ou des expatriés sur place, ou encore, leur proposer de vous rejoindre. Se transformer en touriste d'un jour peut également s'avérer une expérience palpitante pour vous.

Profitez-en !

Attendez-vous à un changement de routine à l'arrive de vos proches. Vous dormirez moins, sans doute, et passerez plus de temps à l'extérieur. Vous devrez peut-être remettre vos séances de remise en forme au second plan. Par ailleurs, vous retrouverez dans des situations inconfortables comme devoir faire la queue devant la salle de bain ou ne plus avoir le monopole de la télécommande. En revanche, il ne s'agit que de quelques jours. Au terme de cette visite, tout redeviendra comme avant et vous serez à nouveau envahi par votre solitude lorsque vos proches vous manqueront. Assurez-vous donc de profiter un maximum de leur présence et de créer des souvenirs mémorables que vous chérirez après leur départ.