Trois mois avant le déménagement
À ce stade, vous avez probablement déjà finalisé toutes vos conditions de déménagement. Cela dit, il vous reste amplement de temps pour vous aborder les détails- logement, visas etc...
C'est le bon de vous assurer que vous avez tous les documents nécessaires pour votre déménagement ainsi que pour votre voyage. Dépendant de votre situation, voici une liste pratique de chose à faire pendant les trois prochains mois:
Visa et autres documents pertinents. Assurez-vous de disposer de tous les documents nécessaires à votre emménagement dans votre pays hôte. Cela peut comprendre des visas pour vous ainsi que pour les membres de votre famille, les documents pour soutenir votre application, par exemple, une lettre d'invitation ou encore un contrat de travail, une assurance maladie pour la durée de votre séjour, etc.
Documents pour vos animaux de compagnie. Si vous voyagez avec des animaux domestiques, le moment est peut-être venu de penser aux certificats médicaux nécessaires pour leur déménagement. En fonction de votre pays d'origine et de destination, cela peut prendre beaucoup de temps - et il faudrait peut-être même commencer plus tôt. Ce serait également le bon moment pour prendre contact avec la compagnie aérienne concernant le transfert de votre animal de compagnie afin de prendre connaissance des modalités.
Envisagez-vous de conduire dans votre nouveau pays? Si tel est le cas, vous avez suffisamment de temps pour examiner les formalités et, si nécessaire, traduire et certifier votre licence existante ou même en faire la demande.
Réunissez les papiers dont vous aurez besoin à l'étranger. Contactez votre employeur, vos proches ou vos connaissances qui se trouvent déjà dans le pays hôte ou renseignez-vous sur des forums concernant les formalités administratives que vous aurez besoin de compléter avant votre arrivée. En fonction des spécificités de votre déménagement, vous aurez peut-être besoin de documents supplémentaires, tels que des lettres de référence d'employeur, un casier judiciaire, un acte de mariage, d'absence de certificat de mariage, etc.
Trois mois avant votre déménagement c'est aussi le bon moment pour examiner vos options de logement. Si vous vous déplacez pour un nouvel emploi et que votre employeur prend l'essentiel des dispositions de logement, vous voudrez peut-être effectuer vos propres recherches sur le quartier dans lequel vous souhaitez emménager. Si c'est une option, vous pouvez contacter vos futurs collègues du nouveau pays et obtenir leurs conseils sur les meilleurs quartiers, les types d'appartements disponibles, les commodités offertes aux expatriés, etc. Si vous déménagez seul et organisez votre propre logement, il faut commencer à faire vos recherches. Informez-vous sur les différents quartiers de la ville, réfléchissez à votre liste de vérification des exigences pour le nouvel emplacement et contactez peut-être plusieurs agences immobilières de la région. S'engager pour un contrat immobilier à long terme à distance peut être problématique, et si vous préférez, envisagez les options de logement temporaire et explorez une fois sur place les meilleures offres.
Si vous déménagez avec des enfants, renseignez-vous sur les écoles, les jardins d'enfants et les autres établissements scolaires de votre nouvelle ville. Ce serait également le moment de commencer à prendre les dispositions finales dans l'établissement d'enseignement actuel de votre enfant/vos enfants et de préparer leur transition vers un nouvel endroit.
Si vous vous déplacez dans un pays où une langue différente est utilisée, trois mois devrait suffir apprendre quelques mots et expressions de base dans la nouvelle langue.
Enfin, vous pouvez commencer à faire une liste des choses que vous prévoyez d'emporter avec vous et, si vous ne voyagez pas léger, renseignez vous sur les entreprises de déménagement qui vous aidera à expédier vos biens.
Deux mois avant le déménagement
Il faut commencer à concrétiser les décisions.
Déménagement. D'une part, vous pouvez commencer à emballer. Si vous envisagez d'emmener une grande partie de vos biens à l'étranger, le moment est peut-être venu de commencer à faire une liste des choses que vous prévoyez d'emporter avec vous et de vous débarrasser de celles que vous n'utiliserez pas. En option, vous pouvez organiser une vente, vendre vos objets sur un marché aux puces en ligne, les donner à des amis, en faire don à des œuvres de bienfaisance, etc.
Faites une visite médicale et obtenez les dossiers médicaux essentiels dont vous pourriez avoir besoin dans le nouvel endroit. Vous pouvez également demander à votre médecin des recommandations médicales concernant votre déménagement, en particulier si vous allez évoluer dans un climat différent. C'est une bonne idée de rendre visite à votre dentiste pour un check-up et un nettoyage, il vous faudra peut-être un peu de temps pour en trouver un dans le pays où vous vous rendez. Enfin, vous devez vérifier si les traitements médicaux que vous suivez sont accessibles dans votre nouveau pays. Vous voudrez peut-être aussi obtenir des ordonnances officielles si vous en avez besoin à votre arrivée et envisagez de vous procurer des médicaments que vous pouvez prendre avec vous. Avant cela, assurez-vous de vérifier la réglementation douanière du pays dans lequel vous vous installez.
Sur le plan social, vous pouvez commencer à organiser des réunions avec vos amis et votre famille avant votre déménagement et assurez-vous de convenir d'un moyen de communication. Pour créer des liens à l'étranger, c'est peut-être le bon moment de rechercher d'autres expatriés sur les forums de discussion et les médias sociaux. Vérifiez s'il existe des clubs ou des groupes d'intérêts auxquels vous voudriez adhérer et essayez d'établir un petit réseau avant votre départ.
Sur le plan personnel, prenez le temps de réfléchir à ce qui vous manquera le plus de votre pays d'origine et organisez quelques activités avant votre départ: promenez-vous dans le parc de votre quartier, mangez dans votre restaurant préféré, retrouvez des amis, etc.
Enfin, vous pouvez finaliser vos préparatifs de voyage et procéder aux réservations pour vos vols, hôtels / hébergement pour séjours de courte durée et profiter des meilleures offres.
Un mois avant le déménagement
À présent, vous devriez être prêt pour la plupart de vos préparatifs dans le nouvel endroit et il est temps d'arranger la résiliation d'engagements et de contrats existants.
À ce stade, vous devriez commencer à annuler vos abonnements, vos adhésions, vos comptes existants. Vous devez également régler vos impôts avec les autorités compétentes et rediriger votre courrier vers l'adresse d'un ami ou d'un membre de votre famille.
Assurez-vous de disposer de suffisamment de choses que vous souhaitez emporter à l'étranger. Prenez vos décisions finales en matière d'emballage: que ferez-vous avec une entreprise de déménagement et qu'emporterez-vous avec vous comme bagage ?
Prenez des dispositions financières: comment allez-vous payer pour tout après votre descente d'avion ? Avez-vous besoin d'argent ? Votre carte sera-t-elle acceptée à l'étranger ?
Faites une checklist de choses à faire une semaine avant le grand voyage. Les choses deviennent mouvementées et il est est bien d'avoir une liste à laquelle se référer quand le stress s'installe.
Choses que nous oublions habituellement
Quelle que soit la minutie avec laquelle vous planifiez votre réinstallation, certaines choses peuvent encore vous échapper. Ci-dessous, nous avons compilé une mini-liste de chose que l'on oublie souvent.
Gadgets. Assurez-vous que toutes vos gadgets soient prêts - et n'oubliez pas d'acheter des adaptateurs, si nécessaire.
Adresse. Ce sont souvent les choses évidentes qui nous échappent. Confirmez l'adresse que vous allez utiliser et assurez-vous de l'avoir non seulement enregistrée sur votre téléphone, mais également écrite en anglais et dans la langue du pays où vous vous installez au cas où votre téléphone serait à court de batterie, par exemple.
Réseau. Utiliserez-vous l'itinérance ou aurez-vous besoin d'une carte SIM locale tout de suite? Prenez en compte les coûts et vérifiez si vous pourrez obtenir une carte SIM locale à votre arrivée. Assurez-vous que votre téléphone fonctionne sur les réseaux locaux ou renseignez vous sur la marche à suivre.
Arrivée. Il est toujours préférable d'être préparé: vérifiez l'aménagement de l'aéroport / port / gare / auquel vous arrivez.
La langue. Même si vous vous attendez à utiliser l'anglais, c'est toujours une bonne idée d'avoir une application de traduction sur votre téléphone. Cela peut être utile dans une variété de situations: prendre un taxi, naviguer dans la ville ou faire du shopping dans une boutique de rue locale.
L'Internet. Lorsque vous promettez à vos amis un message Whatsapp dès votre arrivée, assurez-vous de pouvoir le faire. Certains pays appliquent les réglementations Internet et vous pouvez ne pas avoir accès à certaines applications à votre arrivée.
Finalement, ne stressez pas. Les documents oubliés peuvent vous être envoyés par la poste. Les objets laissés de côté peuvent probablement être facilement trouvés dans un grand magasin dans votre pays hôte. Ce qui est irremplaçable, c'est l'excitation que vous ressentez lorsque vous explorez de nouvelles contrées.
