Registrazione in municipio per gli espatriati
Molti Paesi impongono ai residenti stranieri di registrarsi ufficialmente presso le autorità locali. Questa formalità consente di rendere nota la propria presenza sul territorio, nonchè di avviare attività commerciali, acquistare beni o beneficiare dei servizi sociali. Vediamo alcuni esempi.
Spagna
Quando arrivi in Spagna, devi registrarti presso il "Padrón", ovvero il Registro Comunale degli Abitanti. Questa procedura, chiamata "empadronamiento", è essenziale quanto la richiesta dei documenti d'identità. Istituito nel 1985, il Padrón contiene un elenco completo degli abitanti di una determinata zona residenziale. È obbligatorio registrarsi nel comune di residenza e, se ci si trasferisce in un'altra città, si deve ripetere la stessa procedura.
Il processo di registrazione presso il municipio è semplice e diretto. Devi presentare un documento valido che comprovi la tua identità (come il libretto di famiglia o il certificato di nascita in caso di minori) e un atto di proprietà o un contratto d'affitto in essere. Se sei ospite di qualcuno, il proprietario di casa o il titolare del contratto, che devono già avere l'empadronamiento, forniranno un documento scritto per specificare la tua condizione. Se il tuo caso rientra in una categoria diversa, informa gli addetti in municipio.
La registrazione è indispensabile e ti dà accesso a una serie di diritti. Potrai iscrivere i tuoi figli a scuola, immatricolare la tua auto, utilizzare la piscina comunale, ottenere una tessera per la biblioteca comunale, accedere ai centri sanitari pubblici, sposarti e usufruire dei servizi del Comune. Se sei un cittadino europeo, puoi anche votare e candidarti alle elezioni comunali ed europee.
Giappone
In Giappone devi registrarti in municipio entro 14 giorni dall'arrivo. Come in Spagna, se cambi casa è necessaria una nuova registrazione.
Le procedure sono semplici. Porta la tua carta di soggiorno (carta zairyu) nel municipio (kuyakusho) del nuovo luogo di residenza. La carta di soggiorno viene solitamente rilasciata all'arrivo in aeroporto. Gli addetti sono liberi di chiederti altri documenti, come il certificato di matrimonio (se vivi con il coniuge), di nascita (se ti sei trasferito con figli), nonché le loro traduzioni, per dimostrare i legami familiari. Al momento della registrazione in municipio, verrai iscritto alla previdenza sociale, a seconda della tua situazione (lavoratore, studente, ecc.).
Riceverai anche la tessera My Number. Introdotto alla fine del 2015, il My Number è il sistema di identificazione legato alla previdenza sociale e all'autorità fiscale del Giappone. Riguarda tutti i residenti in Giappone, sia i locali che gli espatriati (non appena il loro soggiorno supera i 3 mesi), e assegna a ciascuno un numero di identificazione. Il My Number ti consentirà di beneficiare della previdenza sociale e di altri servizi comunali. Il tuo datore di lavoro utilizzerà questo numero per espletare le formalità che ti riguardano (previdenza sociale, tasse). Il My number serve anche per aprire un conto in banca, pagare le tasse, inviare denaro all'estero e può anche essere utilizzato come documento d'identità (dal 2016, con le nuove smart card).
Germania
Come in Giappone, anche in Germania devi registrarti presso le autorità entro 14 giorni dal tuo arrivo. Chiunque viva in Germania deve registrarsi presso il comune. La procedura, nota come "Anmeldung bei einer Meldebehörde" o "Anmeldung", si svolge presso il municipio più vicino al luogo di residenza. Per farlo, devi fornire il modulo compilato e firmato (Anmeldung), un documento d'identità valido e un certificato di residenza (lettera del padrone di casa - Wohnungsgeberbestätigung). A seconda della tua situazione, potrebbe essere necessario fornire anche un certificato di matrimonio e/o di nascita.
Questa registrazione è fondamentale perché ti consente di espletare le formalità amministrative, a partire dalla richiesta del permesso di soggiorno o del codice fiscale. L'Anmeldung ti permette di lavorare in Germania, di stipulare un contratto internet, di aprire una linea telefonica o un conto bancario. Sappi che il datore di lavoro ti chiederà l'Anmeldung indipendentemente dal fatto che tu sia uno stagista o un dipendente a tempo pieno.
Vantaggi della registrazione nel tuo comune di residenza
Registrarti ti permette di adempiere a tutte le formalità della vita quotidiana e di godere dei vantaggi concessi ai residenti.
Per i cittadini europei, la registrazione è necessaria per i soggiorni di durata superiore ai 3 mesi. L'idea di base rimane invariata: qualsiasi cittadino europeo può trascorrere fino a 3 mesi in un altro Stato europeo senza doversi registrare presso le autorità locali. Oltre questo periodo deve rispettare le regole imposte dalla nuova nazione di residenza. L'Unione Europea (UE) precisa che uno Stato membro può decidere di imporre la registrazione subito dopo l'arrivo di uno straniero.
Semplice e veloce, la registrazione presso il municipio permette agli stranieri di iniziare la loro vita nella nazione di residenza. Rendendosi noti alle autorità, sono meglio informati su ciò che accade nel loro comune e sono più tutelati in caso di cambiamento della loro situazione (avvio di un'attività commerciale, nascita di un figlio, matrimonio, ecc.).
