Cos'è la residenza elettronica, o e-residency?
Attenzione, il termine può generare confusione: acquisire la residenza elettronica in un Paese non significa ottenere la cittadinanza, o avere il diritto di viverci fisicamente senza un visto. E' semplicemente un programma di identità digitale a scopi professionali.
La residenza elettronica offre al richiedente, indipendentemente dalla nazionalità, l'opportunità di creare una struttura aziendale e di utilizzare i servizi di e-governance di un determinato Paese, senza doverci vivere.
Qual è il vantaggio concreto della residenza elettronica per gli imprenditori?
Sei un nomade digitale e ti sposti spesso da una parte all'altra del mondo? Se volessi avere una sede fissa dove registrare la tua attività, la residenza elettronica potrebbe essere la soluzione, consentendoti di creare un'azienda e operare indipendentemente dal posto dove ti trovi.
La residenza elettronica consente anche di gestire un'attività in mercati considerati stabili e competitivi (come l'Unione Europea, nel caso della residenza elettronica estone).
Prendiamo il caso di Mike, un imprenditore che aveva una start-up già avviata in Kenya quando ha sentito parlare di e-residency. “La mia azienda (specializzata nel mettere in contatto sviluppatori web e clienti) necessitava di una filiale in Nord America o in Europa”. Dopo aver valutato di chiedere un “talent visa” nel Regno Unito, Mike ha deciso di optare per la residenza elettronica estone. Questo gli ha permesso di operare come un'azienda europea e di avere un accesso facilitato a questo mercato, mantenendo comunque una parte dell'attività in Kenya.
Quali Paesi offrono l'e-residence?
Attualmente, le nazioni che offrono questa opzione sono: Estonia, Azerbaijan, Lituania, l'arcipelago di Palau, Portogallo, Spagna, Sudafrica, Georgia e Brasile (queste ultime due destinazioni la stanno attivando).
Il caso dell'Estonia
L'Estonia consente la residenza elettronica da oltre 10 anni! È dal 2014, infatti, che l'Estonia si è impegnata a diventare un hub globale per gli imprenditori. Da allora, grazie a questo programma, sono state avviate quasi 33.000 imprese.
Il Paese vanta una solida infrastruttura digitale, tra cui l'identificazione online e un sistema di firma digitale altamente sicuro.
Cosa concede la residenza elettronica?
La nostra analisi si basa principalmente sul programma estone, che vanta l'esperienza più consolidata in materia di residenza elettronica.
- Registrazione e gestione delle imprese da remoto
Questo è il vantaggio principale del programma. Una volta ottenuto il documento di residenza elettronica, servono solo uno o due giorni per aprire l'attività. Il procedimento si svolge interamente da remoto.
- Accesso a servizi bancari e finanziari online
I residenti elettronici possono:
- Aprire conti bancari aziendali estoni
- Firmare e criptare documenti online utilizzando la firma digitale
- Presentare la dichiarazione dei redditi all'Ufficio delle Imposte e delle Dogane (se soggetti a tassazione in Estonia)
- accedere a servizi governativi come i rapporti societari
Come si diventa residenti elettronici?
Le procedure si svolgono principalmente online, ma dato che è necessario rilevare le impronte digitali, bisogna recarsi in uno dei 50 uffici sparsi a livello globale.
Il processo di richiesta di residenza elettronica richiede dalle 3 alle 8 settimane. La documentazione richiesta è la seguente:
- il curriculum vitae
- informazioni sul motivo di apertura dell'azienda
- una copia del passaporto
- una fototessera.
La procedura costa 150€ circa.
Dove si pagano le tasse se si è residenti elettronici in un determinato Paese?
Tieni presente che essere un residente elettronico non significa automaticamente che tu, o la tua azienda, siate residenti ai fini fiscali nel Paese in questione. Devi distinguere tra l'imposta sul reddito delle persone fisiche e l'imposta sulle società.
È necessario determinare i vari obblighi fiscali in base alla tua situazione specifica. In questo contesto, è importante consultare gli accordi fiscali tra il Paese in cui vivi regolarmente e quello dove hai aperto l'attività con la residenza elettronica. I trattati internazionali permettono di evitare conflitti tra le normative fiscali dei diversi Paesi.
Quali sono i punti da tenere a mente?
A rischio di ripetersi, la residenza elettronica non dà diritto a ottenere un visto per vivere nella nazione in questione. Di conseguenza, i residenti elettronici non possono essere assunti da aziende locali, a meno che non ottengano un permesso di lavoro “classico” o un permesso di residenza. Non hanno neanche diritto di accedere al sistema di previdenza sociale.
Come già accennato, dopo aver preso la residenza elettronica devi chiarire la tua posizione fiscale. Attenzione a non incorrere nella doppia imposizione (nel Paese in cui sei residente elettronico e nel Paese dove hai la residenza fiscale).
Sebbene i residenti elettronici possano aprire un conto bancario aziendale, la procedura può essere laboriosa. La residenza elettronica è perfettamente legale, ma alcune banche potrebbero essere diffidenti (vedi un tentativo di riciclaggio di denaro) e chiedere un incontro di persona. Richiesta sconveniente se non avevi pianificato di andare sul posto. In alcuni casi, potrebbero anche applicarsi delle restrizioni sulle transazioni bancarie internazionali.
