Créez un espace de travail qui vous plaît
Choisissez un coin tranquille de la maison, peut-être même une pièce si possible pour installer votre bureau, votre ordinateur et tout ce dont vous aurez besoin pour travailler comme si vous étiez au bureau. Apportez votre ordinateur portable, un stylo, des surligneurs et tout ce dont vous pourriez avoir besoin… Si possible, installez votre poste de travail près d'une fenêtre afin que vous puissiez voir l'extérieur, même prendre un peu de soleil de temps en temps.
Il vaut mieux ne pas travailler au lit, devant la télévision ou allongé sur le canapé. N'oubliez pas de garder votre lieu de travail propre et bien rangé.
Maintenir une routine et de bonnes habitudes
Établissez des habitudes quotidiennes. Il est important de toujours vous réveiller à la même heure, de prendre une douche et de préparer un bon petit-déjeuner, tout comme lorsque vous allez au travail. La tentation de rester en pyjama sera bien présente, mais il est plus sage de vous changer, bien que vous puissiez choisir de porter des vêtements tout aussi confortables.
Prenez le temps dont vous avez besoin pour votre pause déjeuner, mais évitez toute nourriture lourde pour éviter de céder à la tentation d'une sieste après avoir mangé. Et buvez de l'eau.
Essayez de ne pas vous coucher trop tard dans la soirée. Rien ne vous empêche de regarder votre série Netflix préférée sous les couvertures mais évitez de rester éveillé jusqu'à quatre heures du matin. Il est important de se reposer suffisamment pour être productif le lendemain.
Préparez un agenda
Il est important d'avoir un plan de travail pour la journée, pour la semaine ou plus à long terme, selon votre profession. Ne laissez rien à l'improvisation car vous risquez de perdre le focus sur vos objectifs.
Créez des dossiers sur votre PC pour trier les documents sur lesquels vous travaillez. Notez également les délais sur un calendrier afin de ne rien oublier.
Si vous travaillez en équipe, restez en contact avec vos collègues via un chat d'entreprise, la communication est essentielle pour transmettre des informations. Si vous êtes engagé dans un projet commun, utilisez Google Drive pour télécharger des fichiers en ligne et les partager.
Selon toute vraisemblance, vous devrez apprendre à travailler sans être constamment surveillé. Si cela vous inquiète, demandez à votre responsable de vous aider à organiser les tâches que vous devez effectuer.
Vous pourriez être tenté de consulter vos e-mails professionnels après le dîner ou pendant que vous faites la queue au supermarché pour alléger la charge de travail du lendemain. Évitez de le faire à moins que ce soit une question qui nécessite une réponse rapide. Il est important de fixer des limites et d'établir une séparation entre le travail et le temps à consacrer à vous-même et à votre famille.
Comment ne pas se laisser distraire ?
L'avantage du travail à domicile est que vous pouvez vous gérer et travailler confortablement, mais cela peut devenir une arme à double tranchant si vous ne savez pas comment organiser votre temps efficacement.
Voici donc quelques suggestions pour ne pas vous distraire.
Évitez de vous connecter aux réseaux sociaux pendant que vous travaillez
De temps en temps, vous serez tenté de jeter un œil aux publications de vos amis sur Facebook ou sur Instagram ... ne cédez pas à la tentation car cela ne fera que vous faire perdre le focus. Si vous détournez l'attention de ce que vous faites, la qualité de votre travail sera affectée.
Mettez votre smartphone sur silence
Mettez le téléphone sur silence et informez parents et amis de vos heures de travail à domicile, en leur demandant de les respecter. Il est important que votre entourage comprenne l'importance de ne pas vous déranger car vous travaillez et avez besoin de calme et de concentration. D'un autre côté, si vous étiez au bureau, vous appelleraient-ils à tout moment de la journée?
Séparez votre travail et votre vie privée
Évitez de vous lever de votre bureau pour mettre du linge à sécher ou faire les lits, en laissant un projet ou un e-mail inachevé. Séparez votre journée en trois ou quatre segments et établissez des moments à consacrer au travail et des moments à consacrer à votre vie privée.
Être flexible
Si vous réalisez que vous perdez votre concentration et que vous vous sentez agité, prenez cinq minutes pour vous dégourdir les jambes et prendre un peu d'air frais. Cela vous aidera à oxygéner votre cerveau et à récupérer avec une concentration renouvelée.
Un conseil
Ne soyez pas frustré si les gens autour de vous sous-estiment l'importance et la valeur du « télétravail » au début. Il arrive que vos parents, par exemple, ne comprennent pas que « travailler à domicile » est un travail à tous égards. Prenez le temps de leur expliquer les tâches que vous effectuez chaque jour et les projets dans lesquels vous vous engagez.
Pour conclure, vous aurez compris que la discipline et la volonté sont nécessaires pour travailler à domicile. Si vous adoptez les suggestions que nous vous avons données et suivez le plan de travail quotidien que vous vous êtes fixé, vous le ferez sans problème ... et si vous avez des conseils à partager avec nous en fonction de votre expérience personnelle, entrez un commentaire ci-dessous !
