Télé-secrétaire

Nous recherchons un(e) secrétaire à distance, en temps plein ou en temps partiel.

Mission

Vous aurez pour mission de gérer à distance le secrétariat et l'emploi du temps de nos clients.

- Réceptionner les appels entrants en respectant les consignes du client.

- Organiser et gérer l'agenda de nos clients

- Renseigner l'appelant des disponibilités de nos clients

- Fixer des RDV, prendre des messages et mettre en relation l'appelant et le client en cas de besoin

- Réguler les RDV selon les situations d'urgences (priorités communiquer par le client et la direction)

- Rappeler l'interlocuteur en cas de besoin pour confirmer, reporter ou annuler des RDV.

Compétences

- Excellente maitrise du Français a l'écrit et a l'oral sans accent et avec une bonne élocution