Bien négocier son package d'expatrié quand on part à l'étranger en famille

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Publié le 2022-12-06 à 11:00 par Ameerah Arjanee
S'installer dans un nouveau pays seul ou en famille peut être deux choses complètement différentes. Des frais supplémentaires et des ajustements en termes de visas pour les membres de votre famille s'imposeront naturellement, tout comme pour l'hébergement, les soins de santé, la scolarité et le transport. Il est judicieux de faire des recherches, de négocier avec votre employeur ou votre futur employeur et de bien s'organiser afin que la transition la plus souple possible pour les membres de votre famille.

Les frais de visa et le revenu minimum requis pour s'expatrier en famille

Si vous vous installez à l'étranger avec des membres de votre famille, attendez-vous à devoir payer des frais de visas supplémentaires.

Par exemple, si vous vous rendez au Royaume-Uni pour le travail, comptez des frais de visa supplémentaires de £ 1 048 ou £ 1 538 pour faire venir un enfant adulte, votre conjoint ou votre partenaire avec vous. Les frais sont cependant moins élevés (£ 1 048) si vous présentez votre demande au Royaume-Uni et non depuis l'étranger. Les frais sont également plus bas pour les enfants de moins de 18 ans : £ 1,175. Une fois obtenu, ce visa leur permet de séjourner au Royaume-Uni pendant 30 mois. Vous pouvez également demander directement un visa de réunification familiale avec une durée plus longue, mais il peut coûter plus de £ 3000. Les demandes de visas de réunification familiale sont généralement traitées dans un délai de 8 à 24 semaines, mais il est possible de payer des frais supplémentaires pour accélérer la démarche.

Il y a aussi une exigence de revenu plus élevée que si vous déménagez seul. Si vous n'avez pas d'enfants et que seul votre partenaire déménage avec vous au Royaume-Uni, vous devez prouver que vous touchez un revenu combiné d'au moins £ 18 000 en tant que couple. Avec un enfant, le revenu combiné devrait être d'au moins £ 22 400, et il continue d'augmenter en fonction du nombre d'enfants.

Les frais de visa familial ou les exigences de revenu peuvent dépendre du coût de la vie ou d'un changement de politique d'immigration. En septembre 2022, le ministre de l'Intérieur du Koweït a annoncé la hausse de l'exigence de revenu minimum pour le regroupement familial à 800 dinars (2 600 dollars) contre 500 dinars (environ 1 600 dollars) auparavant. Cela pose problème à de nombreux expatriés de la classe ouvrière qui gagnent beaucoup moins que cela. En effet, ces dernières années, de nombreux expatriés ont quitté les différents pays du Golfe, y compris le Koweït, en partie en raison de leur incapacité financière à amener les membres de leur famille ou de garantir leurs conditions de vie sur place.

Lors des négociations avec votre employeur, essayez au moins de vous assurer qu'il peut vous payer le revenu requis pour que vous puissiez être accompagné de votre famille, même s'il ne peut pas couvrir tous les frais de visa familial. Il faut aussi bien vérifier qui peut être considéré comme un membre de la « famille » dans votre pays d'accueil. Par exemple, être accompagné de son partenaire du même sexe dans un pays qui ne reconnaît pas les mariages des personnes du même sexe et qui n'a pas de traités de reconnaissance de ce genre de mariage pourrait s'avérer difficile. Il en va de même pour les pays qui ne reconnaissent aucun type de partenariat civil.

Au cas où les membres de votre famille seraient en mesure de vous rejoindre, soulignez à votre entreprise que la présence de votre famille est importante pour que vous soyez heureux et productif. Présentez cela comme une situation gagnant-gagnant où l'entreprise bénéficiera de votre productivité accrue découlant du soutien familial et de la réduction du stress financier pendant votre séjour dans votre pays d'accueil. Mentionnez les lois qui reconnaissent la réunification familiale en tant que droit humain fondamental et insistez que vous avez besoin de l'aide financière de l'entreprise pour pouvoir profiter pleinement de ce droit.

Les coûts de logement, de scolarité, de transport et d'assurance pour les membres de la famille

Outre les frais de visa et les exigences de revenu, vous devrez également dépenser davantage pour le logement, l'éducation, l'assurance et le transport si vous déménagez en famille.

Tout d'abord, vous ne pourrez pas séjourner dans un studio ou opter pour une colocation. Il est donc recommandé de faire un voyage de reconnaissance dans votre pays ou votre ville d'accueil et d'explorer les quartiers qui vous attirent le plus. Si vous avez des enfants, il est important de vérifier si ces quartiers sont adaptés aux enfants : s'il y a des aires de jeux, des parcs, des écoles à proximité, des activités pour les enfants, etc. Vous devrez peut-être expliquer à votre employeur que vous ne pouvez pas vivre à proximité du centre-ville, où le bureau pourrait se trouver, parce qu'une maison à la périphérie ou en banlieue pourrait fournir un meilleur environnement à vos enfants.

Si votre entreprise vous accorde un crédit-bail automobile, vous devrez peut-être leur expliquer que vous avez besoin d'une voiture familiale plus grande. L'assurance maladie privée ou publique est également une préoccupation importante pour les expatriés. Certains pays, notamment le Royaume-Uni, exigent un supplément versé aux services de santé publique pour chaque membre de la famille. D'autres pays n'accepteront que l'assurance maladie privée. Si la plupart des employeurs fournissent au moins une assurance médicale de base, vérifiez bien si tous les membres de la famille bénéficieront du même niveau de couverture que vous.

Si un membre de votre famille souffre d'une maladie ou une invalidité préexistante dont le traitement est coûteux, négociez avec votre entreprise pour obtenir une bonne couverture d'assurance pour eux. Si vous avez entre 20 et 40 ans et que vous souhaitez avoir des enfants avec votre partenaire, il y a toujours une possibilité de tomber enceinte à l'étranger. Dans ce cas, assurez-vous que votre assurance maladie ou celle de votre partenaire comprend la grossesse. Vous devriez également discuter avec votre employeur si un membre de votre famille peut être rapatrié aux frais de l'entreprise en cas d'urgence sanitaire.

La scolarité à l'étranger peut s'avérer un véritable casse-tête lorsque vous avez des enfants de moins de 18 ans. Vos enfants pourront-ils être inscrits dans une école publique ? Si vous devez les inscrire une école privée, quel en sera le coût ? Pensez à discuter avec votre employeur de toute indemnité d'études ou de tout remboursement lié à la scolarité privée avant de déménager, surtout si vous avez plus d'un enfant.

Dans certains pays, la langue et la culture peuvent constituer des obstacles considérables à l'inscription de votre enfant dans une école publique. Par exemple, en Arabie saoudite, par exemple, les écoles publiques utilisent uniquement l'arabe comme langue d'enseignement. Ce système est réputé pour sa ségrégation raciale et son programme qui n'est pas laïque. Compte tenu de ces restrictions, la grande majorité des expatriés en Arabie saoudite n'ont pas d'autre choix que d'inscrire leurs enfants dans des écoles privées payantes.

Différentes formes d'aides financières pour la réinstallation de votre famille

La manière dont votre employeur vous fournit une aide financière peut varier. Vous pourriez bénéficier d'un montant forfaitaire, d'indemnités, d'un remboursement ou d'un abonnement à un service tiers.

Une somme forfaitaire est une somme fixe versée avant même que vous et votre famille ne preniez l'avion. Elle est généralement destinée à couvrir les coûts initiaux, tels que le paiement des frais de visas, des vols ou d'un dépôt de garantie pour une maison. Une allocation est un montant fixe qui vous est versé chaque mois à une fin précise. Par exemple, vous pouvez obtenir une allocation qui doit être utilisée uniquement pour les frais de scolarité de votre enfant mineur, ou vous pouvez obtenir une allocation de transport pour toute votre famille. Il est également possible d'obtenir une « allocation de difficulté » pour déménager dans un endroit où les conditions de vie ne sont pas idéales pour votre famille, par exemple, dans une région rurale éloignée où la connexion internet est faible.

En ce qui concerne les remboursements, vous devez d'abord payer de votre poche, puis de faire des réclamations à votre entreprise à une date ultérieure. Vous pourriez vous faire rembourser les cours de langue et d'adaptabilité que vous et votre famille avez dû suivre, par exemple. Par ailleurs, votre entreprise peut engager directement un service tiers pour vous aider dans le processus d'installation. Par exemple, elle peut engager une entreprise d'immigration pour gérer les visas de tous les membres de votre famille.

Lorsque vous négociez pour obtenir de l'aide financière, n'hésitez pas à souligner votre proposition de valeur pour l'entreprise dans son ensemble, ainsi que les qualités techniques et interculturelles que vous pouvez apporter à cette affectation internationale que d'autres employés ne possèdent peut-être pas. Cela comprend les compétences en langues étrangères, l'expérience d'études ou de travail à l'étranger, vos antécédents familiaux multiculturels ou encore une expertise technique rare. Montrez qu'il faut un bon rapport coût-efficacité pour que vous et votre famille soyez persuadés de déraciner vos vies afin d'aider l'entreprise dans un pays qui vous est étranger.