Secrétaire exécutif EAU Ouvertures

Publiée il y a 4 mois
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Expérience Junior
Types de contrat Contrat à durée déterminée
Horaires Temps plein
Description du poste

Recrutement d'un secrétaire exécutif

• Solide expérience en secrétariat et bonne exposition afin de mettre en œuvre de toutes nouvelles pratiques.
• Fournir un soutien de secrétariat au chef d'entreprise en codant les correspondances, les rapports et les documents, ainsi que le traitement ou le tri des appels entrants et des visiteurs aléatoires, prise de rendez-vous avec un service différent, etc.,
• Faites le suivi auprès de différents services, entreprise ou personne, de tous les documents en attente demandés par le chef d’entreprise, ainsi que de leur statut. ] • Coordonner les arrangements avec l'administration et assurer le suivi conformément aux instructions du chef d'entreprise.
• Gérer toute la correspondance entrante et sortante du bureau du chef d'entreprise afin de garantir sa réception et son envoi exacts et en temps voulu. [Br / ] • Mettre en place et tenir à jour les dossiers de correspondance du bureau du chef d'entreprise et assurer la garde et la confidentialité des documents.
• Recueillir les rapports des différents départements; soumettre des rapports de synthèse au directeur général.
• Prioriser et suivre les problèmes et les préoccupations, y compris ceux de nature délicate ou confidentielle.

Compétences
• Enregistrer le compte rendu des réunions et distribuer aux participants

Éducation
• Baccalauréat ou maîtrise dans toute discipline avec 5 ans d'expérience.
Pour plus d'informations, veuillez envoyer votre CV à sandeep@raoassociates.in.net


Voir le texte original.


Executive Secretary UAE Openings

Hiring Executive Secretary

• Strong Secretarial background and good exposure so as to implement all-new practices.
• Provide secretarial support to the Business Head by encoding correspondences, reports & documents, handling or screening of incoming calls and random visitors, setting meeting with a various department, etc.,
• Make follow-ups to different departments, company, person any pending documents as requested by the Business Head including the status thereof.
• Coordinate with Administration arrangements & follow up as per instruction of the Business Head.
• Manage all inward and outward correspondence of the Business Head’s Office in order to ensure timely and accurate receipt and dispatch of the same.
• Set-up and maintain Business Head’s Office correspondence files and ensure safe custody and confidentiality.
• Collect reports from various departments; submit consolidated reports to the General Manager.
• Prioritize & follow through on issues and concerns, including those of a sensitive or confidential nature.

Skills
• Record the minutes of meetings and circulate to the attendees

Education
• Bachelor's Degree or Master’s in any discipline with 5 years prior experience. 
For more information please mail resume to sandeep@raoassociates.in.net


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Sandeep R
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