Registro municipal para expatriados
Muchos países exigen que los residentes extranjeros se registren oficialmente ante las autoridades locales. Esta regulación, generalmente poco restrictiva, no solo les permite ser conocidos por las autoridades locales, sino también realizar negocios, comprar bienes o beneficiarse de la asistencia social. Veamos algunos ejemplos prácticos.
España
Cuando llegas a España, necesitarás registrarte en el 'Padrón', que es el Registro Municipal de Habitantes. Este procedimiento, conocido como 'empadronamiento', es tan esencial como solicitar tus documentos de identidad. Establecido en 1985, el 'Padrón' mantiene una lista completa de todos los residentes en una zona residencial específica. Es obligatorio que todos se registren en el municipio donde residen, y si se mudan a otra ciudad, deben volver a realizar el proceso de 'empadronamiento'.
El proceso de registro en el Ayuntamiento es fácil y directo. Deberás llevar copias originales de un documento de identidad válido (como un libro de familia o certificado de nacimiento para menores) y un título de propiedad o contrato de alquiler válido. Si eres inquilino, el propietario o la persona ya registrada en el Registro debe proporcionar una autorización por escrito. Si tu situación cae en una categoría diferente, asegúrate de informar a tu consejo local.
Este es un paso crucial que conlleva varios beneficios significativos. Al completar el registro, podrás inscribir a tus hijos en la escuela, registrar tu vehículo, usar la piscina local, obtener una tarjeta de biblioteca, acceder a instalaciones de atención médica pública, casarte y utilizar varios servicios municipales. Si eres ciudadano europeo, incluso tendrás la oportunidad de participar en elecciones municipales y europeas como votante o candidato.
Japón
En Japón, también deberás registrarte en el ayuntamiento tan pronto como llegues al país. Tienes 14 días después de tu llegada para hacerlo. Al igual que en España, deberás registrarte nuevamente en el ayuntamiento si te mudas.
Una vez más, el proceso es relativamente sencillo. Solo lleva tu tarjeta de residente (zairyu card) al ayuntamiento local (kuyakusho) en la zona donde vives. Por lo general, recibirás la tarjeta de residente a tu llegada al aeropuerto. Los ayuntamientos pueden solicitar documentos adicionales, como certificados de matrimonio si vives con tu cónyuge o certificados de nacimiento si te mudas con tus hijos. También pueden requerir traducciones para verificar tus lazos familiares. Al registrarte en el ayuntamiento, te inscribirán en la seguridad social, según tu situación específica, ya sea que seas trabajador, estudiante internacional, etc.
También recibirás tu tarjeta de 'My Number'. Introducido en 2015, 'My Number' es el sistema de identificación vinculado a los sistemas de seguridad social y fiscal de Japón. Concierne a todos los residentes en Japón, tanto locales como expatriados (tan pronto como permanezcan más de 3 meses) y asigna a cada uno un número de identificación. 'My Number' te permitirá beneficiarte de prestaciones sociales y otros servicios municipales. Tu empleador también utilizará este número para llevar a cabo los trámites relacionados con tu situación (seguridad social, impuestos). 'My Number' también será necesario para abrir una cuenta bancaria, declarar tus impuestos, transferir dinero al extranjero e incluso puede utilizarse como documento de identidad (desde 2016, con las nuevas tarjetas inteligentes). En resumen, 'My Number' puede utilizarse para una amplia gama de tareas cotidianas.
Alemania
Similar a Japón, al llegar a Alemania, deberás registrarte en las autoridades alemanas en un plazo de 14 días. Es un requisito para cualquier persona que resida en Alemania registrarse en las autoridades municipales locales. Este proceso se denomina 'Anmeldung bei einer Meldebehörde' o simplemente 'Anmeldung', y se realiza en el ayuntamiento más cercano a tu lugar de residencia. Para completar el registro, deberás proporcionar un formulario lleno y firmado (Anmeldung), un documento de identidad válido y un certificado de residencia (normalmente una carta de tu arrendador conocida como 'Wohnungsgeberbestätigung'). Dependiendo de tu situación, también podrían pedirte que proporciones certificados de matrimonio y/o nacimiento.
Registrarte es un paso crucial para todos tus trámites administrativos, desde solicitar un permiso de residencia hasta obtener tu número de identificación fiscal, necesario para trabajar en Alemania. Ten en cuenta que los empleadores también requerirán tu 'Anmeldung', ya seas un becario o un empleado regular. Además, tener tu 'Anmeldung' hace posible configurar el servicio de Internet, obtener una línea telefónica o abrir una cuenta bancaria.
Beneficios de registrarse en tu municipio de residencia
Estos registros obligatorios te permiten realizar todas las tareas necesarias en el día a día y también disfrutar de los beneficios que conlleva el estatus de residente.
Para los ciudadanos europeos, el registro también es necesario para estancias que duren más de 3 meses. La idea básica sigue siendo la misma: cualquier nacional europeo puede pasar hasta 3 meses en otro país europeo sin registrarse en las autoridades locales. Sin embargo, más allá de este periodo de 3 meses, deben cumplir con las regulaciones en su país de residencia. La Unión Europea (UE) señala que un estado miembro puede optar por exigir el registro tan pronto como un inmigrante llega.
Un proceso rápido y sencillo, el registro en el ayuntamiento permite a los extranjeros comenzar sus vidas en su nuevo país de residencia. Esto no solo garantiza que sean conocidos por las autoridades locales, sino que también los mantiene bien informados sobre las actualizaciones en su municipio. Además, les ofrece una mejor protección en caso de cambios en su situación, como iniciar un negocio, tener un hijo o casarse, entre otras cosas.
