Grazie alla sua posizione geografica nel cuore dell'Europa, il Belgio resta uno dei Paesi più attrattivi per avviare un'attività. Se state pensando di trasferirvi in Belgio per aprire un'attività, ecco tutto quello che c'è da sapere per iniziare con serenità.
Perché creare un'azienda in Belgio?
Il Belgio offre numerosi vantaggi agli imprenditori:
- La sua posizione geografica ideale all'interno dell'Europa, con accesso diretto ai principali mercati europei;
- Le sue infrastrutture logistiche moderne, tra cui i porti di Anversa e Zeebrugge, e un'eccellente rete ferroviaria e autostradale;
- La presenza delle istituzioni europee e di numerose organizzazioni internazionali a Bruxelles;
- Un'amministrazione relativamente efficiente per le pratiche di creazione d'impresa.
I settori chiave in Belgio
Il Belgio vanta numerosi settori dinamici, in gran parte legati all'industria manifatturiera. Tra i più rilevanti figurano la chimica, l'agroalimentare, le bevande e i prodotti del tabacco, oltre ai prodotti farmaceutici di base e alle preparazioni medicinali. Nel complesso, questi ambiti possono essere ricondotti a quattro grandi poli: chimico, agroalimentare, farmaceutico e metallurgico.
Ecco alcuni settori chiave:
- Industria tessile: il tessile ha una lunga tradizione nel Paese e offre numerose opportunità agli imprenditori stranieri. I prodotti realizzati in Belgio utilizzano materiali provenienti dall'Europa e si distinguono per l'alta qualità. Il settore punta su innovazione e prodotti sofisticati: circa il 70% della produzione tessile è destinato all'esportazione.
- Innovazione e design: Bruxelles, la capitale, è un punto di riferimento per il design creativo. Questo ecosistema valorizza dinamismo e know-how, influenzando diversi settori e incarnando rinnovamento e innovazione, dall'urbanistica al tessile fino alla decorazione d'interni.
- Industria farmaceutica e chimica: è uno dei pilastri dell'economia belga, sia sul fronte della ricerca sia su quello commerciale. Circa 200 aziende farmaceutiche operano nel Paese, che figura tra i maggiori esportatori di medicinali in Europa. Il Belgio occupa inoltre una posizione di rilievo tra i leader mondiali del settore chimico, con competenze riconosciute a livello internazionale nella produzione di etilene, propilene, butadiene, benzene, toluene e xilene. Le biotecnologie industriali e ambientali hanno favorito l'insediamento di grandi gruppi come Johnson & Johnson, Pfizer, GlaxoSmithKline, UCB, BASF, Bayer, Borealis, Chevron, BP e Monsanto.
- Industria agroalimentare: il settore si basa su materie prime locali come patate, barbabietole e grano. Tra i principali prodotti figurano latticini, zucchero, cioccolato e bevande. Tuttavia, a causa della limitata superficie agricola, il Belgio deve importare una parte significativa delle materie prime.
Come creare un'azienda in Belgio
Dopo aver scoperto i diversi settori in Belgio, potreste chiedervi come avviare concretamente un'azienda. Ecco i passaggi essenziali da seguire.
Cittadini dell'UE/AELS vs non-UE/AELS: serve un permesso di soggiorno?
Se siete cittadini dell'UE/AELS, la buona notizia è che potrete avviare la vostra attività senza particolari complicazioni amministrative. Se invece non siete cittadini UE/AELS ma disponete già di un permesso di soggiorno per vivere in Belgio, non dovrete richiedere alcuna autorizzazione aggiuntiva per iniziare.
In caso contrario, dovrete richiedere una carta professionale (beroepskaart), che vi autorizza sia a stabilirvi in Belgio sia a creare un'impresa. La domanda va presentata presso l'Ambasciata o il Consolato belga nel vostro Paese d'origine.
Scegliere un nome per l'azienda
Una volta definita la vostra attività, dovrete scegliere il scegliere il nome della vostra azienda.
Uno dei vantaggi quando si crea un'azienda in Belgio è che si è liberi di scegliere il nome che si desidera, a condizione che non sia già utilizzato da un'altra società. Per verificare la disponibilità del nome, basta consultare il sito del SPF Economia.
Apertura di un conto bancario professionale
Questo conto bancario sarà strettamente riservato all'azienda e non potrà essere collegato a nessun conto bancario personale e privato. Questo numero di conto dovrà comparire su ogni documento ufficiale e commerciale prodotto dall'azienda. Il conto bancario dovrà essere aperto a nome della società in una banca con sede in Belgio.
Iscrizione alla Banque-Carrefour des Entreprises
Questa banca dati, chiamata Banque Carrefour des Entreprises, registra tutte le aziende attive in Belgio. Per registrare la vostra, dovete rivolgervi a uno degli 8 sportelli aziendali accreditati, disponibili in varie zone del Paese.
Dovrete quindi ottenere le autorizzazioni amministrative necessarie per accedere a determinate attività. Questo processo verifica in particolare le condizioni di accesso alle funzioni direttive in Belgio: dovrete dimostrare di possedere conoscenze adeguate in gestione, un diploma nel vostro ambito di specializzazione e un'esperienza professionale pertinente. In alternativa, potrete farvi rappresentare da una persona che soddisfi tali requisiti.
Dopo aver effettuato l'iscrizione alla Banque-Carrefour des Entreprises, riceverete un numero aziendale unico.
Registrarsi per il pagamento dell'IVA in Belgio
Una volta ottenuto il vostro numero aziendale presso la Banque-Carrefour des Entreprises, sarà necessario registrare la vostra società per il pagamento dell'IVA, se applicabile.
Questa iscrizione non si effettua più a livello comunale, ma presso l'ufficio di controllo dell'IVA competente in base all'indirizzo della sede operativa.
Potete espletare questa formalità:
- Online tramite la piattaforma MyMinfin,
- Tramite il vostro sportello aziendale accreditato.
Affiliazione alla Sicurezza Sociale e a una mutua
In Belgio, è obbligatorio avere un'assicurazione sanitaria ed essere registrati per accedere alle prestazioni sociali, familiari e alla pensione di vecchiaia. Senza iscrizione ai servizi di sicurezza sociale, sarete considerati lavoratori irregolari.
Come lavoratori autonomi in Belgio, non avrete un datore di lavoro che si occupi di queste formalità per voi. Dovrete quindi informarvi e provvedere personalmente all'iscrizione alla sicurezza sociale, all'assicurazione sociale e a quella sanitaria. Il Belgio è molto rigoroso nel rispetto della normativa e le sanzioni amministrative non sono negoziabili: è quindi fondamentale occuparsi di questi aspetti fin dalla creazione dell'impresa.
Quali tipi di aziende potete creare in Belgio?
In Belgio, potete creare diverse forme di aziende a seconda delle vostre esigenze: società senza scopo di lucro, società a responsabilità limitata, partnership e cooperative.
Società senza scopo di lucro
Se il vostro obiettivo è sociale, culturale o umanitario piuttosto che generare profitti, potete creare un'associazione senza scopo di lucro (ASBL). Deve essere fondata da almeno due persone fisiche o giuridiche.
Società a responsabilità limitata
Società anonima: Questo tipo di società deve essere costituito da almeno due persone e avere almeno tre amministratori. I fondatori devono investire un importo fisso di 61.500€ di capitale minimo per detenere azioni. Una società anonima è generalmente preferibile per le grandi imprese.
La società a responsabilità limitata (SRL): è la forma più comune per creare un'azienda in Belgio. Può essere costituita da una o più persone, fisiche o giuridiche. Non è richiesto un capitale minimo, ma è necessario un solido piano finanziario per dimostrare la fattibilità del progetto. Questa forma è particolarmente adatta a PMI, imprenditori individuali e aziende familiari.
Impresa individuale
Creare un'impresa individuale in Belgio è la soluzione più semplice e veloce se desiderate iniziare da soli. In pratica: una sola persona fisica costituisce l'azienda, non c'è capitale minimo richiesto, e le pratiche sono semplificate.
Attenzione però: in questo caso impegnate anche il vostro patrimonio personale. In presenza di debiti, i beni privati possono essere utilizzati per coprire gli obblighi dell'azienda. È quindi una formula adatta a piccoli progetti o per partire, a condizione di valutarne attentamente i rischi.
Partnership
Società in accomandita: Questo modello permette di associare partner attivi (i soci accomandatari) e investitori (i soci accomandanti). I soci accomandatari assumono la responsabilità illimitata dell'azienda, mentre i secondi limitano il proprio impegno all'importo del conferimento. È una soluzione interessante quando si desidera attrarre investitori mantenendo il controllo operativo.
Società semplice: È la forma societaria più basica in Belgio. Più persone si associano per svolgere insieme un'attività e tutti i soci sono responsabili degli obblighi della società. Questo modello è spesso utilizzato dalle professioni liberali o per progetti condivisi su piccola scala.
Da sapere:
Nell'attuale legislazione belga on esiste più una categoria autonoma di società di controllo congiunto. In passato corrispondeva a una variante della società semplice, caratterizzata da una specifica struttura del capitale e delle responsabilità.
La società cooperativa (SC)
Se desiderate creare un'azienda con più partner che condividono un progetto comune, la società cooperativa può essere un'ottima opzione.
È necessario avere almeno tre soci. Ogni socio investe un importo definito nello statuto, ma non c'è più un capitale minimo legale imposto. Buona notizia: la responsabilità dei soci è limitata ai loro apporti.
Questo tipo di struttura è particolarmente apprezzato quando i soci vogliono mettere in risalto la collaborazione, l'interesse comune o valori sociali ed etici al centro del progetto.
Altre strutture possibili in Belgio
Gruppo europeo di interesse economico (GEIE): Se il vostro progetto coinvolge partner situati in diversi paesi dell'Unione Europea, il GEIE è una struttura interessante. Permette a imprese o indipendenti di cooperare a livello europeo pur rimanendo giuridicamente indipendenti. Molto utilizzato per progetti di ricerca, sviluppo o innovazione a livello transfrontaliero.
Da sapere:
L'associazione senza personalità morale non è più realmente utilizzata in Belgio. Qualsiasi attività associativa seria deve passare attraverso la creazione di un'ASBL, che offre un quadro legale sicuro e riconosciuto.
La fiscalità delle imprese in Belgio
Il Belgio è un piccolo paese con una fiscalità tanto complessa quanto pesante. La fiscalità delle imprese dipende da diversi elementi, come la forma giuridica dell'azienda, il fatturato, il tipo di attività nonché altre circostanze specifiche. Per saperne di più su questo argomento, si consiglia di discuterne con un commercialista e/o un notaio.
Attualmente, il tasso ordinario d'imposta sulle società è fissato al 25%. Le piccole imprese (PMI), a determinate condizioni, possono beneficiare di un tasso ridotto al 20% sulla prima fascia di 100.000 € di utili.
Oltre all'imposta sulle società, ogni regione (Fiandre, Vallonia, Bruxelles-Capitale) può stabilire le proprie regole fiscali per alcune tasse locali e aiuti specifici alle imprese. Questa diversità si spiega soprattutto con la struttura federale del paese e le numerose competenze regionali in materia economica
Per questo motivo è sempre consigliabile farsi affiancare da professionisti specializzati (consulenti fiscali, commercialisti, notai), così da evitare insidie e garantire la conformità con la normativa fiscale belga.
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