Ogni anno, milioni di persone lavorano temporaneamente in un paese dell'UE: lavoratori stagionali, distaccati e altre categorie di espatriati. Per ridurre il peso burocratico che grava su di loro e sui datori di lavoro, il Parlamento europeo ha approvato un programma di registrazione digitale dei documenti necessari ai lavoratori stranieri.
Il progetto prevede la creazione di un portale online accessibile a tutti gli Stati membri, sul quale confluiranno le attestazioni di previdenza sociale, i titoli di studio e le qualifiche professionali. L'obiettivo non è solo snellire la burocrazia, ma anche garantire una maggiore trasparenza e un controllo più efficace. La digitalizzazione dei titoli di studio e delle qualifiche secondo uno standard comune renderà la verifica molto più rapida. I datori di lavoro europei potranno inoltre confrontare con maggiore facilità i profili dei lavoratori stranieri grazie ai documenti in formato digitale.
Il sistema di registrazione unificato è pensato in particolare per i titoli conseguiti al di fuori dell'UE: le aziende abbandoneranno i registri nazionali attualmente in uso e utilizzeranno il portale europeo per archiviare i dati dei propri dipendenti stranieri. Stando alle stime della Commissione europea, l'adozione del portale permetterà alle imprese di risparmiare il 73% del tempo attualmente dedicato alle pratiche amministrative. Anche i tempi di elaborazione delle candidature dei lavoratori stranieri si ridurrebbero sensibilmente. La Commissione segnala, ad esempio, che le procedure per i laureati non europei durano in media 14 mesi: con il nuovo portale, i tempi scenderebbero a 4 mesi e i costi per le aziende si dimezzerebbero.
