règle pour les cautions d'appartement

Bonjour à tous,
j'ai un problème pour récupérer la caution de 800 euros pour l'appartement en sous-location que j'avais à Berlin (sous location avec accord du propriétaire). J'ai donné cette caution à la vraie locataire, et c'est elle qui avait fait l'état des lieux d'entrée il y a un an.
J'ai rendu l'appartement impeccable, sauf la cafetière qui n'était pas nickel parce qu'on ne pouvait enlever le bloc filtre, les pieds en métal d'un fauteuil que j'avais oublié d'astiquer, et un éclat de 5 cm dans un placage de seuil de porte (qui était déjà décollé quand je suis arrivée - je ne l'avais malheureusement pas signalé - , et qui est définitivement parti avec mes allées et venues pendant un an). La locataire est venue avec sa soeur et un copain pour faire l'état des lieux de sortie, et ils ont absolument tout inspecté.
J'ai refusé de signer l'état des lieux de sortie et lui ai envoyé le lendemain un mail dans lequel je réfutais tous les points de désaccord.
Elle m'a envoyé un mail en me disant qu'elle partait 3 semaines en vacances, qu'elle verrait en rentrant ce qu'elle me rendrait en fonction des frais de ménage et de réparations.
J'ai 3 questions :
1 - combien de temps a le locataire en titre ou le propriétaire pour rendre une caution ?
2 - que peut-on faire s'il impute des frais non justifiés (elle prétend que j'aurais dû laver des couvertures dont je ne me suis pas servie, m'a reproché de n'avoir pas lessivé le plafond ...)
3 - dans le cas présent, est-ce que j'aurais intérêt à me tourner vers le propriétaire ?
Merci beaucoup pour vos conseils et suggestions.
Marie