S'installer au Portugal demande une préparation soignée, surtout si vous déménagez avec toute votre famille. Il est conseillé de commencer à planifier votre installation le plus tôt possible et de prévoir une marge de temps supplémentaire afin de pallier d'éventuels retards. Voici quelques conseils pour vous aider à bien préparer votre déménagement.
Choisir où vivre au Portugal
Une fois que vous avez décidé de vous installer au Portugal et réglé toutes les formalités liées à votre visa, il est temps de planifier votre déménagement étape par étape.
La première chose à faire est de décider où vous allez vivre. La plupart des expatriés choisissent Lisbonne ou Porto, les deux plus grandes et importantes villes du pays. Ces métropoles offrent un large éventail de restaurants, bars, cafés et autres options de divertissement. En contrepartie, le coût du logement y est beaucoup plus élevé que dans le reste du pays (exception faite de l'Algarve). Si vous préférez vous installer dans une zone plus rurale et paisible, les loyers seront nettement plus abordables bien qu'il n'y ait pas grand-chose à voir ou à faire. Enfin, certaines villes situées entre Porto et Lisbonne représentent un excellent compromis. Bien qu'elles ne soient pas aussi animées que les deux grandes villes, elles offrent davantage de logements à des prix raisonnables et une atmosphère plus dynamique que les zones rurales. En choisissant de vivre à Aveiro, Coimbra ou Leiria, vous serez à moins de deux heures de route de Lisbonne ou de Porto (voire des deux !) — un avantage non négligeable pour profiter pleinement de ce que le Portugal a à offrir.
Les principaux sites immobiliers en ligne au Portugal incluent Sapo, OLX, Idealista, REMAX, Era ou Century 21. Un autre endroit à consulter est le Marketplace de Facebook, qui propose de meilleurs prix et des réponses plus rapides. Vous pouvez également contacter plusieurs agences immobilières, car elles peuvent vous aider à trouver un bien dans votre budget et seront particulièrement utiles si vous ne parlez pas couramment le portugais. Cependant, faire appel à une agence signifie que vous devrez payer leurs frais élevés. Quoi qu'il en soit, si vous choisissez la voie facile en contactant une agence, un agent immobilier sera assigné à votre cas. Cela simplifiera évidemment les choses, car tout ce que vous aurez à faire est d'expliquer quel type de logement vous recherchez (maison, appartement, co-living, etc.), et l'agent vous montrera ensuite les options disponibles dans votre fourchette de prix.
Le processus logistique de déménagement au Portugal
Une fois le logement trouvé, il est temps de se pencher sur les sociétés de déménagement pour vous accompagner dans votre installation. Cette étape est essentielle et mérite toute votre attention. Un consultant en déménagement viendra généralement à votre domicile pour évaluer le volume des biens que vous souhaitez transporter. Il faudra préciser quels objets nécessitent un soin particulier (fragiles, précieux, etc.) et ceux dont vous vous chargerez vous-même (démontage de meubles, emballage de vaisselle, etc.).
Il est recommandé de demander plusieurs devis, car les prix peuvent varier considérablement d'un prestataire à l'autre. Si vous êtes prêt à attendre un peu plus longtemps pour la livraison de vos affaires, cela peut également réduire le coût global.
En général, les sociétés de déménagement auront besoin des informations suivantes pour établir un devis :
- Adresse de départ ;
- Nouvelle adresse au Portugal ;
- Volume, poids et quantité des biens, en précisant les objets fragiles ;
- Mode de transport choisi (air, mer, route) ;
- Date de livraison souhaitée.
Pensez à dresser une liste complète de vos biens afin de constituer votre déclaration de valeur. Ce document permet de définir l'indemnisation en cas de perte ou de dommage de vos effets personnels en déclarant leur valeur totale. Vous devez le remplir vous-même, en précisant la valeur globale ainsi que celle de certains objets qui pourraient dépasser la limite contractuelle. Sans cette déclaration, il sera impossible pour la société de vous fournir un devis précis.
La plupart du temps, vos affaires seront livrées directement à votre nouveau domicile. Toutefois, certaines sociétés expédient d'abord vers un entrepôt ou un centre de distribution centralisé, et vous devrez ensuite récupérer vos biens pour les amener à votre destination finale. Il est donc important de confirmer ce point avant de choisir votre déménageur.
Choisir un déménageur international
Maintenant que vous avez une bonne idée des aspects logistiques liés à un déménagement international, il est temps de choisir votre société de déménagement. Cette étape est cruciale, car vous allez leur confier vos biens personnels pendant un processus à la fois stressant et sensible. Privilégiez une entreprise ayant une solide expérience dans les déménagements internationaux : vous ne voulez pas servir de “cobaye” à une société qui débute. Faites vos recherches, contactez plusieurs prestataires et vérifiez soigneusement les avis en ligne avant de prendre votre décision. Un déménagement à l'étranger implique de nombreuses questions logistiques et légales, et il est préférable de passer par une entreprise qui a déjà géré l'ensemble du processus, notamment en ce qui concerne les formalités douanières.
Assurez-vous également que la société choisie est dûment licenciée pour ce type de prestation et qu'elle propose des assurances couvrant l'intégrité de vos biens en cas de perte ou de dommages. Cette couverture doit protéger l'ensemble de vos effets.
Examinez attentivement ce qui est inclus dans le devis. Un tarif attractif peut cacher des services manquants, comme l'emballage, le montage et démontage des meubles, le transport porte-à-porte ou le stockage temporaire. Vérifiez également qu'il n'y a aucuns frais cachés liés à l'assurance, aux douanes ou à l'emballage. Un devis moins cher ne signifie pas toujours que le service global vous coûtera moins cher. Certaines sociétés de relocation proposent des packages complets, allant bien au-delà du simple transport de vos biens. Selon l'étendue des services, elles peuvent vous assister dans vos démarches de visa, la recherche de logement, l'inscription de vos enfants à l'école, voire vous aider, vous ou votre conjoint, à trouver un emploi localement. Comme on peut s'y attendre, ce type de service est généralement proposé à un tarif plus élevé, mais il peut considérablement simplifier votre installation.
Assurer vos biens
L'assurance contre les dommages sera généralement proposée par le transporteur. Cette assurance peut couvrir les dommages imprévisibles de transport à vos biens selon la valeur que vous avez spécifiée dans votre déclaration. Le coût de cette assurance dépendra de la valeur totale de vos biens. L'entreprise de déménagement vous remettra un certificat d'assurance. Il est important de s'assurer que vous avez une assurance pour vos biens, en particulier pour les pièces fragiles et de grande valeur.
Que faut-il emballer lors d'un déménagement au Portugal
Bien que vous puissiez certainement payer pour déménager tous vos biens au Portugal, cela ne signifie pas nécessairement que c'est le bon choix. Pour certains biens, il pourrait être plus économique de les vendre avant de déménager, puis de les racheter à votre arrivée. Comme d'habitude, c'est quelque chose à surveiller lors de l'analyse des budgets de relocalisation, surtout si certains articles sont particulièrement fragiles et nécessitent beaucoup d'argent pour être déplacés ou assurés. Nous comprenons qu'avoir un cadre familier peut vous aider à vous adapter à une nouvelle réalité, mais certaines parties de ce processus peuvent vous obliger à lâcher prise. Cela peut s'appliquer à la vaisselle, aux appareils de cuisine, aux téléviseurs, au linge de lit, aux appareils électroniques et aux véhicules, ainsi qu'à tout autre article que vous n'avez pas utilisé depuis longtemps.
Maintenant que nous avons déterminé ce qu'il NE FAUT PAS emballer, nous devons également décider de ce qui est préférable de faire transporter par l'entreprise de déménagement et de ce qu'il faut emporter dans les bagages de votre vol. En règle générale, les objets importants/destinés à être utilisés immédiatement à l'arrivée ou en cas d'urgence doivent être emportés lors de votre vol. Des vêtements et des articles de toilette suffisants pour quelques jours, des médicaments, des documents personnels, des téléphones, des ordinateurs et des tablettes (et leurs chargeurs respectifs) sont des exemples parfaits d'articles que vous devriez emporter lors de votre vol (de préférence dans votre bagage cabine). À l'inverse, votre déménageur international devrait être responsable de l'expédition de meubles, d'équipements sportifs, d'instruments de musique, de décorations, de livres, d'albums photo et de vêtements supplémentaires.
Enfin, il existe une catégorie très spécifique d'articles qui peuvent ne pas convenir à une relocalisation internationale mais que vous devriez absolument conserver. Nous parlons principalement d'art précieux et d'antiquités, mais aussi de certains articles fragiles ayant une valeur sentimentale, tels que des CD/DVD, des albums et des disques, de la verrerie, de la porcelaine et d'autres céramiques. À l'inverse, les choses que vous devriez absolument emporter avec vous lors d'un déménagement à l'étranger incluent des documents importants (personnels, légaux et financiers), des appareils électroniques, des médicaments (ou des équipements médicaux importants) et des vêtements adaptés et appropriés à votre destination.
Étapes supplémentaires à suivre lors d'un déménagement au Portugal
Une fois votre déménagement presque prêt, vous devrez signer le bon de consignation avant le chargement, et une nouvelle fois à la livraison. Ce bon de consignation comprend les conditions du contrat, le mode de transport, le volume transporté, le nom et l'adresse du client, et les coordonnées de l'entreprise de transport. Une fois que vous signez cette lettre, vous donnez votre approbation à l'entreprise de déménagement pour procéder au déménagement.
En général, vous paierez l'acompte avant que le déménagement ait lieu et le solde à la livraison.
Le transporteur s'occupera des formalités administratives liées à votre déménagement (dédouanement, etc.). Pour plus de sécurité, optez pour un transporteur affilié à l'IFIM (Fédération Internationale des Déménageurs Internationaux).
Déménager au Portugal avec vos animaux de compagnie
Il est extrêmement important de prendre en compte les règles locales si vous emmenez votre animal de compagnie lors de votre déménagement international. Les critères diffèrent selon que vous déménagez depuis un autre pays de l'UE ou de l'extérieur de l'union. Néanmoins, tous les animaux de compagnie doivent être pucés et avoir des vaccinations antirabiques à jour. Les animaux provenant de l'UE peuvent également obtenir un Passeport pour animaux de l'UE auprès de tout vétérinaire agréé. Pour les résidents non-UE, leurs animaux auront également besoin d'un test de titrage des anticorps antirabiques et d'un certificat d'un vétérinaire comprenant l'historique de santé et les antécédents de vaccination.
Bien que ce soient les exigences générales, le processus de relocalisation de votre animal au Portugal est relativement plus complexe.
Bon à savoir :
Il est conseillé de vérifier à l'avance avec le Département des Douanes portugaises pour être au courant de toutes les restrictions ou exigences spécifiques concernant ce qui peut et ne peut pas être apporté dans le pays, ainsi que des périodes de quarantaine pour les animaux, etc.
Officiellement, les objets interdits par les douanes portugaises incluent les armes à feu et autres armes, les matériaux inflammables ou toxiques, les substances contenant du poison ou de l'acide, les produits contrefaits (comme les vêtements, montres, sacs, parfums et autres), les drogues et les stupéfiants. Des restrictions sont également en place pour certains aliments et plantes. Pour de grandes quantités de tabac et de boissons alcoolisées, surtout si elles affichent un taux d'alcool supérieur à 24 %, vous pourriez avoir besoin de remplir un formulaire douanier et de payer des droits. De plus, si vous apportez beaucoup de médicaments dans le pays, il y a de fortes chances que vous deviez soumettre/présenter une ordonnance médicale valide. Enfin, soyez prudent avec votre argent, car il est techniquement illégal d'entrer dans le pays avec plus de 10 000 € en espèces. Si cela vous arrive, vous devrez perdre beaucoup de temps à montrer aux autorités locales d'où vient cet argent.
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