Pour une installation réussie au Portugal, il est essentiel d'organiser soigneusement, surtout lorsqu'il s'agit de déménager avec toute la famille. Il est conseillé d'initier la planification dès que possible et d'inclure une marge de temps supplémentaire pour faire face à d'éventuels retards. Voici quelques conseils pour faciliter la préparation de votre déménagement.
Planifier votre déménagement au Portugal
Lors de la planification de votre déménagement au Portugal, la première étape consiste à rechercher des entreprises spécialisées, une démarche à ne pas prendre à la légère. Un conseiller en déménagement se rendra chez vous pour évaluer le volume des biens à transporter. Vous spécifierez les articles nécessitant une attention particulière (fragiles, etc.) et ceux que vous prévoyez de gérer vous-même (démontage des meubles, emballage de la vaisselle, etc.). Il est recommandé de demander des devis à plusieurs entreprises, car les tarifs peuvent varier considérablement d'un prestataire à l'autre. Si vous êtes prêt à patienter davantage pour la livraison de vos biens, cela pourrait réduire le coût total.
En général, les entreprises de déménagement demandent les informations suivantes pour établir un devis :
- Adresse de ramassage ;
- Nouvelle adresse au Portugal ;
- Volume, poids et quantité des biens (spécifiez les objets fragiles) ;
- Type de transport (aérien, maritime, terrestre) ;
- Date de livraison prévue.
Établissez une liste détaillée de vos biens pour préparer votre déclaration de valeur. Ce document vous permet de fixer le montant d'indemnisation en cas de perte ou de détérioration de vos biens en déclarant la valeur financière totale de l'ensemble. Vous devez compléter ce document vous-même en précisant la valeur globale ainsi que celle de certains biens pouvant dépasser la valeur limite contractuelle. Aucune estimation ne peut être établie sans cette déclaration.
La vente de certains biens, tels que les ustensiles de cuisine, les appareils électroménagers et les appareils électroniques, avant le déménagement, peut s'avérer plus avantageuse. Bien que la plupart du temps, vos biens soient acheminés directement vers votre nouveau domicile au Portugal, certaines entreprises les expédient vers un entrepôt centralisé ou un centre de distribution. Il vous faudra ensuite organiser le transport de vos biens jusqu'à votre destination finale, une étape à confirmer avant de choisir une entreprise de déménagement.
Assurer vos biens lorsque vous déménagez au Portugal
Lorsque vous déménagez au Portugal, il est généralement proposé une assurance contre les dommages par le transporteur. Cette assurance peut couvrir les dommages imprévisibles causés pendant le transport à vos biens, en fonction de la valeur que vous avez déclarée. Le coût de cette assurance dépend de la valeur totale de vos biens. L'entreprise de déménagement vous fournira un certificat d'assurance, ceci pour s'assurer que vos biens, en particulier les pièces fragiles et de grande valeur, sont correctement assurés.
Autres démarches à effectuer lors d'un déménagement au Portugal
Lorsque votre déménagement au Portugal est presque prêt, vous devez signer la lettre de voiture avant le chargement, puis une seconde fois à la livraison. Cette lettre récapitule les termes du contrat, le mode de transport, le volume transporté, votre nom et adresse, ainsi que les coordonnées de la société de transport. En signant cette lettre, vous donnez votre accord à l'entreprise de déménagement pour qu'elle procède au déménagement.
En général, vous réglez l'acompte avant le déménagement et le solde à la livraison.
Le transporteur se charge des formalités administratives liées à votre déménagement, telles que le dédouanement. Pour plus de sécurité, optez pour un transporteur affilié à la FIDI (Fédération Internationale des Déménageurs Internationaux).
Bon à savoir :
Il est recommandé de se renseigner au préalable auprès du Service des douanes portugais pour connaître d'éventuelles restrictions ou exigences spécifiques concernant ce qui peut ou ne peut pas être introduit dans le pays, ainsi que les périodes de quarantaine éventuelles pour les animaux de compagnie.
Utiliser le fret aérien pour déménager au Portugal
Le fret aérien constitue une option rapide et efficace, idéale lorsque vous avez des contraintes de délai, bien que le fret maritime, routier et ferroviaire demeure populaire.
Le Portugal compte trois aéroports internationaux : Faro, Lisbonne et Porto. Le choix de l'aéroport dépendra de votre destination au Portugal. Prenez le temps de déterminer lequel répond le mieux à vos besoins avant de débuter votre déménagement par fret aérien.
Bien que le fret aérien soit le moyen le plus rapide pour les déménagements internationaux, il n'est pas la solution la plus économique. Son coût est généralement plus élevé que celui du transport maritime, routier, ou ferroviaire, en plus d'avoir une empreinte carbone significative. Les tarifs varient de 1,50 à 4,50 USD par kilogramme, et certaines entreprises peuvent imposer un tarif minimum, souvent autour de 150 USD, ce qui peut considérablement influencer vos dépenses totales.
Lors du choix d'une entreprise de fret aérien fiable, demandez les devis de plusieurs fournisseurs basés sur le volume, la taille, et le poids de vos biens, afin d'estimer le coût du service. Bien que de nombreuses entreprises de fret aérien proposent des services d'emballage professionnels, ceux-ci sont généralement payants.
Après avoir sélectionné une société de fret aérien, la prochaine étape consiste à établir un inventaire détaillé de vos biens et à traiter les formalités douanières. La plupart des entreprises offrent un service porte-à-porte, simplifiant ainsi le processus en récupérant vos biens à votre emplacement actuel pour les livrer à votre nouveau domicile au Portugal. Certains prestataires proposent également des services de déballage à l'arrivée.
Le principal avantage du fret aérien pour votre déménagement réside dans sa rapidité. Si vous déménagez au Portugal depuis un autre pays européen, certaines entreprises affirment pouvoir livrer vos biens en 24 heures. Dans la plupart des cas, vous pouvez vous attendre à ce que vos articles arrivent dans un délai d'une semaine. Comparé au fret maritime qui nécessite souvent plusieurs mois de préavis, le fret aérien vous permet d'expédier vos biens plus proche de la date de votre déménagement, offrant ainsi flexibilité et commodité.
Dans le cas du fret aérien, vous avez la possibilité d'emballer vous-même vos biens, ce qui est non seulement économique, mais vous offre également un meilleur contrôle sur le choix des matériaux d'emballage.
Utiliser le fret routier pour déménager au Portugal
Vu le coût substantiel du fret aérien (sans même parler de l'option plus lente du transport maritime), le fret routier est une alternative excellente, parfois négligée, surtout si vous résidez dans l'UE. Le transport routier et ferroviaire pour la relocalisation devient de plus en plus viable avec de nombreuses entreprises offrant des services efficaces de transport de marchandises par voie terrestre.
Si vous choisissez le transport terrestre pour vos biens, prenez soin d'avertir l'entreprise de transport avec suffisamment d'avance.
Déménagement de véhicules au Portugal
Que vous transportiez une voiture, une moto ou même un bateau, il faut connaître le processus de relocation des véhicules au Portugal. Et avant d'entamer ce processus, il faut connaître et comprendre les exigences légales liées à l'importation et à l'immatriculation de vos véhicules au Portugal. Voici les principaux points à prendre en compte :
- Statut de résidence : les non-résidents et les résidents peuvent être soumis à des réglementations et à des taxes différentes lors de l'importation de véhicules. Assurez-vous de bien comprendre votre statut juridique.
- Homologation : selon l'origine de votre véhicule, il peut être nécessaire de le soumettre à une homologation, un processus visant à garantir qu'il répond aux normes portugaises en matière de sécurité et d'environnement.
- Droits de douane et taxes : préparez-vous à payer les droits d'importation et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Le montant exact varie en fonction du type et de la valeur du véhicule.
- Documents requis : rassemblez tous les documents nécessaires, y compris la preuve de propriété, le titre de propriété du véhicule, l'assurance et un permis de conduire valide.
Maintenant que vous avez bien compris les exigences légales, vous pouvez explorer les différentes méthodes de transport pour déménager vos véhicules au Portugal :
Si vous préférez une approche directe, vous pouvez conduire votre véhicule au Portugal. Toutefois, si vous n'êtes pas tout à fait à l'aise avec le fait de conduire sur de longues distances, vous pouvez envisager de faire appel à un service spécialisé dans le transport de véhicules. Ces entreprises peuvent transporter vos véhicules par mer ou par route, en fonction de vos préférences et de l'endroit où vous vous trouvez. Pour une protection accrue, vous pouvez utiliser un conteneur d'expédition pour transporter votre véhicule, car cette option protège votre véhicule des éléments extérieurs et des dommages.
Par ailleurs, vous devez vous occuper de certaines choses avant que votre véhicule ne soit prêt à être transporté :
- Nettoyez soigneusement votre véhicule à l'intérieur et à l'extérieur pour vous conformer aux réglementations douanières.
- Retirez tous vos effets personnels du véhicule afin d'éviter qu'ils ne soient endommagés pendant le transport.
- Documentez l'état de votre véhicule en prenant des photos ou des vidéos. Cela vous sera utile pour les demandes d'indemnisation auprès des assurances, si nécessaire.
- Assurez-vous que votre véhicule est en bon état de marche. Il doit être fiable pour le voyage et répondre aux normes routières portugaises.
Maintenant que nous avons réglé tous les aspects physiques du déménagement, passons au processus bureaucratique qui sous-tend ce déménagement complexe. Par exemple, vous devez être le propriétaire enregistré du véhicule depuis au moins six mois pour pouvoir importer votre voiture au Portugal. De plus, vous devez avoir résidé dans le même pays que le véhicule pendant au moins six mois.
Les documents requis pour l'importation d'une voiture au Portugal sont les suivants :
- Preuve de résidence dans votre pays d'origine ;
- Preuve de votre résidence dans le pays que vous quittez et confirmant votre intention de vous installer au Portugal ;
- Un justificatif de domicile au Portugal ;
- Un certificat d'origine (Certificado de Origem) du constructeur automobile si vous importez un véhicule d'un pays extérieur à l'Union européenne ;
- Tout autre document relatif au véhicule ;
- Une déclaration douanière du véhicule (Declaração Aduaneira de Veículo).
En plus de ces documents, vous devrez également vous acquitter de deux taxes essentielles :
- ISV (Imposto Sobre Veículos) : cette taxe est un paiement unique effectué pour obtenir une plaque d'immatriculation portugaise pour votre véhicule.
- IUC (Imposto Único de Circulação) : contrairement à l'ISV, l'IUC est une taxe annuelle. Le montant à payer peut varier. N'oubliez pas que certaines exemptions peuvent s'appliquer, il est donc conseillé de consulter les autorités locales ou votre fournisseur de transport pour obtenir les informations les plus récentes.
Si vous importez un véhicule d'un pays situé en dehors de l'Union européenne, vous devez vous préparer à payer une taxe sur la valeur ajoutée (TVA) de 23 % en plus des droits de douane, qui peuvent varier de 0 % à 10 % en fonction des caractéristiques du véhicule.
Une fois votre véhicule arrivé au Portugal, vous devrez accomplir les formalités d'enregistrement et d'immatriculation, ce qui implique de faire inspecter votre voiture par un service de réparation officiel et d'obtenir les plaques d'immatriculation portugaises, l'enregistrement et l'assurance de votre véhicule.
Douanes au Portugal
Pour réclamer vos effets personnels à leur arrivée au Portugal, l'obtention d'un certificat de bagage (Certificado de Bagagem) est obligatoire. Ce document peut être délivré par une ambassade ou un consulat portugais et atteste que les objets vous appartiennent. Cependant, veillez à ce que votre envoi arrive dans les 120 jours suivant la délivrance du certificat, faute de quoi vous pourriez avoir besoin d'obtenir un nouveau document.
Conformément à la Convention de Washington (CITES), des articles tels que la viande et le lait ne peuvent être importés au Portugal. Bien que l'alcool, le tabac et les médicaments puissent être apportés, sachez que ces articles sont soumis à des taxes d'importation spéciales.
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