Fare impresa negli Stati Uniti
Molte persone sognano di mettersi in proprio aprendo un'attività. Se vuoi trasferirti, o già vivi negli Stati Uniti, e vuoi creare qualcosa di tuo, devi pianificare la mossa con cura e studiare in maniera approfondita tutte le procedure, a partire dal tipo di visto che ti serve.
Non sorprende che un gran numero di imprenditori vedano gli Stati Uniti come il luogo perfetto per fare affari. Le statistiche sembrano essere dalla loro parte, poiché quasi la metà delle aziende che compaiono nella lista Fortune 500, lista annuale a cura della rivista Fortune che classifica le 500 maggiori imprese societarie statunitensi per fatturato, sono state fondate da immigrati o dai loro figli.
La buona notizia è che non è necessario essere un cittadino statunitense e nemmeno un residente negli Stati Uniti per avviare un'attività nel Paese. Tuttavia, è necessario essere esperti in tutte le procedure e i regolamenti correlati.
Se ci si sta trasferendo o si vive già negli Stati Uniti e si intende avviare un'attività in proprio, è importante pianificare correttamente e comprendere tutte le procedure, compreso tutto ciò che c'è da fare per avere i visti, per la registrazione e il mantenimento della propria attività, gli obblighi fiscali, le responsabilità legali e molto altro ancora.
Tipologie di società più comuni negli Stati Uniti
La prima cosa da fare è decidere che tipo di azienda si intende aprire. Questa è una decisione molto importante in quanto determinerà le operazioni quotidiane da svolgere, la tassazione, quale parte dei propri investimenti siano a rischio e molto altro. Le opzioni principali sono:
- LLC - limited liability company (società a responsabilità limitata)
- C-Corporation
- S-Corporation
- Sole Proprietorship (ditta individuale)
Limited Liability Company (LLC)
La LLC (SRL) è in genere il tipo di azienda più adatto per avviare un'attività negli Stati Uniti senza avere la cittadinanza.
Una società a responsabilità limitata protegge i propri beni da debiti commerciali e cause legali. Fondamentalmente, nel malaugurato caso che le cose non vadano come previsto, i beni personali dell'imprenditore (per esempio i risparmi, la casa, l'auto, ecc.) rimangono intoccabili e sono, quindi, protetti. Inoltre, le LLC generalmente offrono strutture fiscali economiche e semplici. Una società a responsabilità limitata è un'entità fiscale pass-through, il che significa che i guadagni che l'imprenditore incassa dalla propria attività "passano attraverso" (pass through) le imposte sul reddito e basta, vengono cioè tassate una volta sola come reddito. Per questo motivo, non c'è bisogno che il commercialista presenti moduli fiscali separati, il che comporta un grande risparmio sui costi.
La C-Corporation
Se non si è residenti negli Stati Uniti, si può considerare di aprire una C-Corporation. Questa struttura societaria è generalmente consigliata a chi vuole condividere la responsabilità con altri azionisti che investiranno anch'essi nell'impresa.
Le corporations, cioè le società per azioni, sono generalmente una buona scelta per gli investitori in quanto possono detenere azioni passivamente senza dover partecipare ad attività commerciali.
L'unico grande svantaggio delle società per azioni è che vengono tassate due volte. Quindi, quando una società per azioni realizza un profitto, viene tassata una prima volta. Inoltre, quando un azionista riceve un dividendo dalle proprie azioni, viene tassato anche l'importo ricevuto dall'azionista. Qualora si risieda negli Stati Uniti, non è consigliabile fondare una C-Corporation: una S-Corporation potrebbe essere un'opzione migliore.
La S-Corporation
Se risiedi negli Stati Uniti, una S-Corporation potrebbe essere la scelta migliore. A differenza della C-Corporation, questa struttura evita la doppia imposizione e viene tassata solo come S-Corporation. Questo la rende un'opzione più conveniente dal punto di vista fiscale
La differenza sostanziale tra una S-Corporation e una LLC è la struttura fiscale. Se hai scelto la strada della LLC ma non lo status fiscale di S-Corporation, sarai tassato come un'impresa individuale o, se ci sono più proprietari, come impresa collettiva. Tutti i guadagni e le perdite dell'azienda passano attraverso la tua dichiarazione dei redditi. Con una S-Corporation, hai la possibilità di pagarti uno stipendio, mantenendo il denaro nell'azienda ed evitando che passi attraverso la tua dichiarazione dei redditi. A seconda dell'entità dei profitti della tua azienda, questa scelta può farti risparmiare di più sulle tasse. Ricorda però che solo i residenti negli Stati Uniti possono essere azionisti di una S-Corporation.
La ditta individuale
La ditta individuale è probabilmente il modo più semplice per avviare un'attività negli Stati Uniti. Se sei in attività, ma non hai registrato formalmente alcuna entità, sei automaticamente una ditta individuale, ma il rovescio della medaglia è la responsabilità personale.
In una ditta individuale, i beni e i debiti dell'azienda sono legati a quelli personali. Quindi, se la tua azienda si trova in difficoltà finanziarie, potresti essere personalmente responsabile di tutti i debiti e gli obblighi. È un inizio facile e veloce, ma comporta un rischio personale più diretto.
Registrazione della tua attività negli Stati Uniti
Una volta deciso quale tipo di società si desidera formare, sarà necessario dare il via e completare l'iter di registrazione della società. Si dovranno completare tutti i passaggi necessari per registrare l'attività prima di poter diventare operativi come imprenditori negli Stati Uniti.
Se non risiedi negli Stati Uniti quando avvii la tua attività, potresti assumere un agente registrato, noto anche come agente residente, ovvero un individuo o un'entità ufficialmente riconosciuta dallo Stato in cui la tua azienda è stata costituita. Questo agente deve risiedere nello Stato in cui è stata registrata l'azienda e viene designato per occuparsi dei documenti legali, a nome della stessa.
Se non ti trovi ancora negli Stati Uniti, avere un agente registrato può essere molto utile. Può occuparsi di importanti pratiche legali e assicurarsi che tu ottenga e rinnovi le licenze commerciali, rispettando le scadenze.
Ogni Stato stabilisce dei requisiti per gli agenti registrati, ma in genere devono avere un indirizzo fisico all'interno dello Stato, essere disponibili durante il normale orario di lavoro e avere almeno 18 anni. In alternativa, puoi avvalerti dei servizi di una società, come CorpNet, specializzata nel fornire agenti registrati.
A seconda del tipo di società che stai costituendo, del tuo status legale negli Stati Uniti e se ti avvali, o meno, di un agente, le procedure esatte per la registrazione della tua attività possono variare.
Tra i dieci passaggi importanti da considerare ci sono:
1. Sede/posizione. Dove si prevede di essere operativi e dove si vuole aprire la propria azienda? Su cosa si basa questa decisione? È bene considerare le opzioni quanto a catena di approvvigionamento, la disponibilità di personale qualificato, i servizi di supporto necessari e l'infrastruttura complessiva. Alcune località possono anche offrire incentivi fiscali e procedure di registrazione di un'attività semplificate per gli espatriati.
2. Ottenere un EIN (Employer Identification Number, cioè numero di identificazione del datore di lavoro). Si tratta di un numero emesso dall'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti per identificare un'azienda. È necessario un EIN per condurre legalmente attività commerciali negli Stati Uniti. Un cittadino statunitense, che ha un numero di previdenza sociale, può richiedere l'EIN direttamente dal sito web dell'IRS. Se non si è residenti negli Stati Uniti, si può ottenere un EIN straniero. Il processo per ottenerlo è diverso da quello previsto per i cittadini statunitensi.
3. Ottenere un indirizzo postale negli Stati Uniti. Se si ha già un indirizzo aziendale, lo si può utilizzare come indirizzo postale. Questo indirizzo è dove arriverà tutta la corrispondenza riguardante l'azienda. Se non si ha ancora un indirizzo aziendale, si può utilizzare uno dei servizi che ne forniscono. Questo servizio farà in modo che tutta la corrispondenza che si riceve per la propria azienda venga inoltrata al luogo specificato.
4. Apertura di un conto bancario negli USA. Se si è attualmente negli Stati Uniti, si può aprire un conto bancario di persona. Non trovandosi sul territorio, le cose si complicano. Si può provare ad aprire un conto da remoto utilizzando un servizio specializzato, oppure ad aprire un conto negli Stati Uniti tramite una banca nel proprio Paese d'origine. Se però nessuna di queste opzioni risulta percorribile, sarà necessario andare negli Stati Uniti per aprire un conto di persona. In genere, per aprire un conto bancario negli Stati Uniti, sono necessari i seguenti documenti:
- EIN
- Una copia dell'atto costitutivo della propria società
- Patti parasociali (se si intende aprire una LLC)
- Passaporto
5. Stipulare un'assicurazione aziendale. L'assicurazione aziendale vi proteggerà da possibili costi imprevisti associati alla gestione di un'azienda. Questi possono essere causati da disastri naturali, incidenti, azioni legali e così via. In genere si consiglia di assicurare la propria attività per evitare problemi correlati in caso qualcosa vada storto.
6. Ottenere un ITIN (Individual Tax Identification Number, cioè numero di identificazione fiscale individuale). Se non si è cittadini statunitensi e non si possiede un Social Security Number, sarà necessario ottenere anche un ITIN. Si tratta di un numero rilasciato dall'IRS a coloro che necessitano di un'identificazione fiscale statunitense, ma non dispongono di un Social Security Number. Sarà necessario contattare l'IRS e quindi seguire la procedura necessaria per richiedere il proprio ITIN.
7. Capire come si configura fiscalmente la propria società e pagamento delle tasse. Si consiglia vivamente di consultare un commercialista in merito alle procedure fiscali per la propria attività. Affidandosi a una consulenza professionale, è possibile anche ricevere consigli su come ridurre la pressione fiscale. Nota per venditori Amazon FBA: se non si è residenti negli Stati Uniti e se l'unica attività svolta nel Paese è la vendita di prodotti su Amazon, non si è soggetti all'imposta federale sul reddito.
8. Mantenere separato il conto aziendale da quello personale. Mantenere le finanze separate significa non essere personalmente responsabile degli obblighi finanziari della società (se si costituisce una LLC);
9. Ottenere le licenze commerciali necessarie e proteggere la proprietà intellettuale. Se si prevede di operare in aree che richiedono una licenza speciale, sarà necessario informarsi presso le autorità competenti riguardo ai costi da sostenere per ottenere questa licenza. Se si ha bisogno di proteggere la propria proprietà intellettuale, o si ha intenzione di depositare brevetti, sarà necessario anche esaminare anche i processi correlati.
10. Mantenere la propria attività e pagare le spese e le tasse in tempo. Una volta costituita la propria azienda, sarà necessario mandarla avanti in conformità con le leggi e i regolamenti statunitensi. La mancata osservanza di regole e scadenze può comportare la perdita del patrimonio aziendale.
Importante:
Avviare una piccola impresa negli Stati Uniti è analogo al farlo in qualsiasi altra nazione. È fondamentale fare ricerche di mercato, avere un business plan stilato in maniera ponderata e assicurarsi il capitale necessario per realizzare il proprio progetto imprenditoriale. La U.S. Small Business Administration è un'agenzia governativa ufficiale il cui ruolo è quello di fornire consulenze e di assistere i proprietari di piccole imprese.
Informazioni sui visti per imprenditori negli Stati Uniti
Coloro che sono in possesso di una Green Card e sono, quindi, residenti negli Stati Uniti, possono ignorare quanto specificato in questo paragrafo. Ogni altro cittadino straniero, tuttavia, dovrà ponderare attentamente le opzioni per il visto. I tipi di visto più comuni, utilizzati dagli stranieri che vogliono avviare un'attività imprenditoriale negli Stati Uniti, sono i seguenti:
E-1 Trader Visa, cioè il visto per commerciali E-1
Si tratta di un'opzione valida per manager o figure specializzate che lavorano nel commercio internazionale. Consente loro di entrare negli Stati Uniti e continuare a fare il loro lavoro di commerciali, oppure operatori finanziari ecc. In questo caso, per "trade" (commercio) si intendono transazioni commerciali relative a beni o servizi quali banche, assicurazioni, turismo o consulenze.
E-2 Investor Visa, cioè il visto per investitori E-2
Questo visto consente agli espatriati di avviare una nuova attività o di rilevare un'attività pre-esistente subentrandovi. L'ammontare degli investimenti varia in base al tipo di attività e, sebbene si tratti di un visto non-immigrant (il che significa che non porta alla cittadinanza), è valido a tempo indeterminato finché si continua a gestire l'attività.
EB-5 Immigrant Investor Visa, cioè il visto per investitori immigrati EB-5
Noto come la "Green Card da un milione di dollari", questo visto è disponibile per coloro che dispongono di una grande quantità di capitale che intendono investire attivamente in un'attività nuova o già esistente. L'investimento minimo è di $ 500.000 nelle aree rurali o $ 1.000.000 nelle aree urbane. È necessario dimostrare che i propri fondi provengano da una fonte legittima e che il proprio investimento porterà alla creazione di almeno dieci posti di lavoro a tempo pieno. Con questo visto per investitori è possibile ottenere una Green Card con diritto alla residenza permanente.
È sempre una buona idea fare delle ricerche prima di lanciarsi in un progetto imprenditoriale. Una volta deciso di trasferirsi negli Stati Uniti per avviare un'azienda, è opportuno consultare un professionista qualificato in materia di visti per conoscere le opzioni a tua disposizione.
Link utili in inglese:
US Small Business Administration
Internal Revenue Service (IRS) small business checklist
Forbes Ranked: Best States to Start a Business - 2024
