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Responsable Financier et Administratif

Publiée il y a 5 mois
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Horaires Temps plein
Compétences linguistiques Anglais (Courant)
Description du poste

Organisation : Passerelles numériques
Rattachement : Directrice Asie et Président
Statut : VSI
Projet: Passerelles numériques
Date de démarrage / durée : dès que possible, 24 mois
Lieu : Phnom Penh, Cambodia

Présentation de lorganisation

Passerelles numériques (PN), association à but non lucratif, sest donnée pour mission de de permettre à des jeunes très défavorisés daccéder, grâce à leurs capacités et à leur volonté, à une éducation et à une formation technique et professionnelle, dans le secteur du numérique. Nous uvrons pour leur construire une véritable employabilité qui leur permettra, ainsi quà leur famille, déchapper durablement à la pauvreté, et de contribuer au développement socio-économique de leur pays.

Présente au Cambodge, aux Philippines et au Vietnam, elle forme actuellement 418 étudiants. PN opère avec près de 80 salariés basés dans les différents pays et une petite structure en France.

Depuis 2005, 1 775 jeunes talents ont terminé avec succès leur formation.

Passerelles numériques fonctionne grâce au soutien financier et de compétence de nombreux partenaires, tels que Accenture, ou Econocom, et bénéficie également du soutien de donateurs individuels.


Mission

La réussite de la mission de Passerelles numériques sest construite dans ladhésion de tous ses collaborateurs à une vision, des valeurs et des principes communs rappelés dans la charte. La pérennité de cette réussite exige à la fois la fidélité à la mission et aux valeurs, et une forte capacité de pragmatisme et dinnovation pour accompagner, voire anticiper les évolutions rapides de la société, de la technologie, et des connaissances en pédagogie.

Le/la responsable financier et administratif est garant de la bonne gestion financière et administrative, et du personnel ainsi que de la bonne tenue des comptes de lassociation. Rattaché(e) à la Directrice Asie et au Président, cette mission est aussi en relation directe avec le Conseil dadministration et notamment le trésorier pour les aspects financiers.

Il/elle est secondé(e) par les responsables Comptabilité/Administration des centres, dont il oriente la mission et est le conseiller privilégié.


Fonctions et responsabilités

Budget et contrôle budgétaire
- Élaborer le budget prévisionnel combiné de Passerelles numériques en conformité avec les choix stratégiques du Conseil dadministration et de la Direction :
- Etablir le rétro-planning et assurer sa mise en uvre par les entités PN concernées
- Accompagner les Directeurs de centre et leurs responsables financiers et administratifs dans la préparation de leurs budgets, et en valider la conformité avec la Direction générale
Elaborer le budget de PN France en rassemblant les éléments des différents départements
- Consolider lensemble des budgets pour présenter un budget global combiné PN suivant le modèle décidé par le Conseil dadministration

- Superviser le contrôle de gestion, suivre et analyser les écarts en collaboration avec les Directeurs de centre et les responsables des fonctions support, trimestriellement avec révision budgétaire aux 30/06 et 30/09.
- Reporting au Directeur Asie et membres du CA (trésorier)


Comptabilité générale (et analytique)

- Garantir la fiabilité des comptes en conformité avec la législation : contrôle de la bonne tenue des comptes PN à Paris et dans les centres, supervision de la saisie des comptes dans le logiciel CEDIG (aide technique aux centres, résolution de problèmes, travail de paramétrage).
- Saisie décritures comptables particulières lors des clôtures annuelles, ou en cas de besoin dans les centres locaux.
- Garantir létablissement des documents financiers et comptables : production des comptes annuels combinés et du compte demploi des ressources de lassociation et des structures « rattachées » à lAssociation (PNP Foundation, PN Hong Kong, PN Singapore).
- Accompagner les équipes locales comptables dans le respect des délais et des procédures.
- Relations avec le trésorier de lassociation, le Conseil dAdministration, lexpert-comptable et le Commissaire aux comptes.

Gestion de la trésorerie

- Suivi et supervision de la situation de la trésorerie des centres
- Suivi de la trésorerie générale de lassociation, optimisation et arbitrage des besoins de tous les centres
- Suivi des négociations avec les banques, suivi et gestion des placements.

Administratif, juridique & fiscalité

- Appui aux centres pour la gestion des contrats, contrôle.
- Veiller au respect des législations, assurer une veille juridique et réglementaire.

Gestion des services administratifs du personnel de léquipe des fonctions supports

- Supervision de la gestion administrative du personnel Asie.
- Approbation des notes de frais France, voyages VSI, bénévoles etc.

Levée de fonds

- Participation au montage des dossiers de candidature (volet finance) et au reporting auprès dorganismes donateurs, fondations, entreprises
- En collaboration avec le pôle levée de fonds : Gestion appels de fonds auprès des partenaires. Suivi des dons.
- Apport dun support de gestion financière et administrative pour les événements de communication et levée de fonds


Compétences et expérience

- Cinq à dix années dexpérience en PME et/ou dans une structure associative de taille moyenne à un poste similaire, multi sites et multidevises de préférence. Une expérience en cabinet est un plus.
- Très bonne connaissance de la comptabilité française
- Maitrise de langlais professionnel.
- Compétences en logiciels de comptabilité et pack office.
- Management déquipes, travail à distance
- Esprit collaboratif fort
- Autonomie et rigueur
- Grande ouverture aux autres cultures et bonne capacité dadaptation


Statut et conditions
- Contrat VSI (volontariat de solidarité internationale), basé à Phnom Penh
- Indemnité nette mensuelle définie selon profil et expérience
- Assurance rapatriement
- Couverture CFE et mutuelle



Êtes vous celui ou celle que nous recherchons ?

Merci denvoyer votre CV (en français et en anglais) et lettre de motivation (en anglais) à missions@passerellesnumeriques.org avec « Responsable financier et administratif » en objet du mail.

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Noemie Renquin
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