Permis de travail en Malaisie

La réussite de la Malaisie durant ces 20 dernières années en fait l'un des leaders économiques d'Asie du Sud-Est. Sa capitale, Kuala Lumpur, a connu un développement urbain important, tout comme d'autres grandes villes du pays. Par conséquent, beaucoup d'étrangers cherchent à trouver un emploi à Kuala Lumpur ou ailleurs en Malaisie. Aujourd'hui, la Malaisie est en effet une importante plateforme financière de la région, ainsi qu'un véritable hub pour les nouvelles technologies, le développement de start-ups et le secteur des services, entre autres.

Autant d'activités qui attirent les demandeurs d'emploi à la recherche d'un travail en Malaisie, ou encore ceux qui souhaitent effectuer un stage en Malaisie ou devenir nomade digital en Malaisie. Les formalités administratives sont toutefois plus compliquées pour ceux qui souhaitent créer une entreprise en Malaisie.

Chacun de ces types d'activités professionnelles nécessite un permis de travail particulier. En effet, la Malaisie possède trois différentes sortes de permis de travail pour les étrangers, selon le type de travail, la durée du séjour professionnel, les compétences du demandeur, son pays d'origine et le niveau de salaire qu'il touchera en Malaisie. Assurez-vous de bien identifier celui dont vous aurez besoin avant d'entamer vos démarches administratives. Même si ce sont aux entreprises d'effectuer les demandes selon le type de poste offert a un expatrié, certaines démarches doivent toujours être effectuées par l'employé.

Pour information, la Malaisie a toujours été un pays d'immigration. La population malaisienne locale côtoie en effet de forts contingents de Malaisiens originaires de Chine, d'Indonésie, du Sri Lanka, de Thaïlande, des Philippines, etc.

Cette diversité permet à de nombreux ressortissants de se fondre parfaitement dans le décor lorsqu'ils travaillent en Malaisie, et de pouvoir compter sur le soutien de communautés s'étant établies dans le pays il y a parfois des siècles.

Depuis son indépendance, en 1963, la Malaisie est devenue l'un des principaux centres d'immigration de la région. Le pays a notamment vu une forte poussée de migrants indonésiens et philippins, surtout durant les années 80.

Une croissance chevronnée dans les années 90 et 2000 a permis à la Malaisie d'asseoir son statut particulier dans la région. Voisine de Singapour, le pays a su s'inspirer et tirer des leçons de la recette miracle de la petite île d'à côté, poussant les gouvernements à investir massivement dans la modernisation de leurs infrastructures. Le pays connaît depuis quelques années une importante révolution numérique, qui reste néanmoins limitée aux zones les plus urbanisées. Un contraste évident entre les villes et les campagnes est l'une des conséquences principales de ce développement urbain.

Une autre conséquence est une certaine méfiance des autorités vis-à-vis de certaines populations migrantes, principalement celles provenant du Sri Lanka ou des Philippines, d'où proviennent un grand nombre d'immigrés clandestins. Le gouvernement est également très protecteur envers l'emploi local, et a émis des quotas d'immigration pour certaines nationalités.

Même si certains métiers restent inaccessibles aux ressortissants étrangers, la Malaisie reste une grande terre d'opportunités et offre une multiplicité de débouchés intéressants et biens payés, pourvu que vous possédiez les compétences nécessaires.

Chose importante, tout demandeur pour l'un des permis de travail disponibles en Malaisie doit être en possession d'un passeport valide pour un minimum de 18 mois.

A lire également Visas pour la Malaisie

Le permis de travail - Employment Pass

Le permis de travail en Malaisie est réservé aux immigrants qui obtiennent un emploi à long terme au sein d'une entreprise malaisienne. Ce permis comporte trois catégories : la première est réservée aux expatriés touchant un salaire mensuel de plus de 10 000 RM et un contrat de travail de plus de cinq ans, la seconde aux salaires de plus de 5 000 RM et de moins de 10 000 RM et aux contrats de moins de deux ans, et enfin le troisième aux salaires de plus de 3000 RM et de moins de 5 000 RM et aux contrats d'une année.

Il est important de souligner que les travailleurs des deux premières catégories ont l'autorisation d'emmener avec eux des personnes à charge et peuvent renouveler leur permis autant qu'ils le souhaitent. Les membres de la troisième catégorie, par contre, n'ont pas le droit d'emmener leur famille et ne peuvent pas faire renouveler leur permis de travail plus de deux fois.

La responsabilité de la demande pour un permis de travail revient à l'entreprise qui emploie l'expatrié. Une demande préalable pour un poste d'expatrié doit être effectuée auprès d'une des instances gouvernementales relatives à la gestion du flot d'immigration (le département d'immigration du ministère de l'intérieur). Une fois cette autorisation obtenue, l'employeur doit ensuite remettre aux autorités les documents suivant :

• Photocopie du passeport de l'employé
• Lettre d'approbation du bureau de l'immigration
• Formulaire de demande de permis de travail
• Contrat de travail
• CV et photocopies des diplômes
• Présentation de l'entreprise

Cette catégorie est ouverte à toutes les nationalités, hormis celles auxquelles sont rattachées des conditions spéciales pour voyager en Malaisie et celles qui sont éligibles à l'obtention d'un visa de séjour en Malaisie. Ce type de permis est principalement utilisé pour l'accueil des expatriés originaires de pays occidentaux qui travaillent dans les principaux centres urbains, économiques, technologiques et commerciaux du pays.

A lire également Travailler en Malaisie

Le permis de travail temporaire

Le permis de travail temporaire est généralement octroyé aux personnes possédant un minimum de compétences dans certains domaines professionnels particuliers. Il n'est réservé qu'aux ressortissants de pays plus ou moins voisins de la Malaisie ou possédant un certain lien avec cette nation (Inde, Bangladesh, Indonésie, Kazakhstan, Pakistan, Laos, Myanmar, Népal, Thaïlande, Viêt-Nam, Turkménistan, Ouzbékistan, Philippines, Sri Lanka, Cambodge). Les demandeurs doivent obligatoirement travailler dans les secteurs de la construction, l'agriculture, la manufacture ou les services (domestiques ou autres). Ce type de permis n'est pas accessible aux employés d'autres catégories professionnelles, mais il existe d'autres spécificités et conditions préalables à son obtention.

Par exemple, les ressortissants indiens n'ont pas accès aux emplois du secteur manufacturier, tandis que les hommes indonésiens n'ont accès à aucun emploi hors de la manufacture. Les Bangladeshis, quant à eux, ne peuvent travailler ailleurs que dans les plantations.

Comme pour le permis de travail, le permis de travail temporaire nécessite que l'employeur fasse une demande auprès des services d'immigration. Valable pendant un an, il ne peut être renouvelé plus de 10 fois consécutives. Chaque demande doit être validée par le ministère de l'Intérieur, étant donné que des quotas régulant le nombre de migrants sont en vigueur en Malaisie.

La documentation requise est plus lourde que pour les autres catégories de permis de travail en Malaisie. Voir ci-dessous:

• formulaire de demande de VDR (Visa avec référence);
• lettre d'approbation du ministère de l'Intérieur par rapport aux quotas
• formulaire de demande de visa
• réception du paiement du prélèvement
• caution
• photocopie du passeport du candidat
• photo du demandeur au format passeport
• certificat médical délivré par un centre médical du pays d'origine du demandeur de l'emploi
• assurance maladie.

Pour être valide, le permis de travail temporaire doit obligatoirement être accompagné d'une demande de visa avec référence. Cette demande doit être déposée avant l'arrivée en Malaisie, auprès de l'ambassade malaisienne présente dans le pays d'origine du demandeur.

Depuis 2015, le gouvernement malaisien requiert que tout travailleur étranger souhaitant être employé en Malaisie présente une Immigration Security Clearance (ISC), un document remis après des vérifications de sécurité effectuées par le bureau de l'information malaisien. Les candidats doivent également effectuer un check médical avant de pouvoir recevoir leur permis de travail temporaire.

Les autorités malaisiennes sont particulièrement sévères envers les immigrants clandestins, dont certains qui choisissent de rester dans le pays après l'expiration de leur permis de travail temporaire et sans chercher à en obtenir un nouveau. Les châtiments incluent parfois même des coups de bâton reçus en public. Les amendes sont également élevées et certaines infractions peuvent conduire à un emprisonnement qui ne dépasse pas cinq ans.

A lire également Trouver un emploi à Kuala Lumpur

La carte de visite professionnelle

La carte de visite professionnelle est une sorte de permis de travail valide pour une durée maximale d'un an, qui permet à certaines catégories d'expatriés possédant des compétences spécifiques d'exercer leurs talents en Malaisie durant un court laps de temps. Il est accordé aux missionnaires islamiques, aux étudiants internationaux pour suivre un programme de formation industriel ou de mobilité, aux missionnaires d'autres religions, aux artistes, aux représentants gouvernementaux d'autres pays, et à certains bénévoles.

La carte de visite professionnelle n'est valable que pour les personnes employées dans une entreprise étrangère venus travailler au sein d'une compagnie malaisienne dans le cadre d'un échange professionnel. La demande pour la carte de visite professionnelle doit également être déposée par l'entreprise malaisienne auprès des autorités compétentes.

Les documents nécessaires pour l'obtention de ce permis sont les suivants :

• Photocopie du passeport du candidat
• Lettre d'offre de l'entreprise malaisienne
• Demande de visa avec référence
• Présentation de l'entreprise
• Diplômes ou certifications du candidat

Selon les profils et les origines des candidats, les autorités ont mis en place plusieurs conditions à remplir avant de pouvoir avoir droit à la carte de visite professionnelle en Malaisie. Par exemple, les ressortissants chinois ont l'obligation de présenter une attestation bancaire, tandis que les missionnaires religieux ne doivent pas avoir plus de quarante ans et doivent présenter une lettre d'approbation provenant de leurs autorités religieuses référentes.

Toutes les démarches administratives doivent être effectuées par la société malaisienne, en amont de l'arrivée du travailleur. Dès son arrivée, ce dernier doit se rendre au bureau de l'immigration, pour l'apposition d'un autocollant sur son passeport indiquant qu'il est titulaire d'une carte de visite professionnelle. En général, ils sont accompagnés par des responsables de l'entreprise ou de l'organisation malaisienne qui a fait appel à leurs compétences. Il est conseillé aux expatriés de cette catégorie de communiquer avec leurs employeurs ou collaborateurs malaisiens à propos de la marche à suivre à leur arrivée.

Attention :

Les titulaires d'une carte de visite professionnelle ne sont pas autorisés à être accompagnés de leurs familles ou de toute autre personne à charge.

Attention, la carte de visite n'est pas renouvelable. Les entreprises ou organismes qui emploient ces expatriés peuvent demander un allongement de séjour professionnel en leur nom en y ajoutant tous les justificatifs relatifs à leurs besoins.

Enfin, la demande de visa avec référence ne peut se faire avant d'avoir obtenu l'approbation de la demande de visa. Les formulaires sont téléchargeables sur le portail en ligne officiel de l'immigration en Malaisie.

Bon à savoir :

Soyez conscients que tous les types de permis mentionnés ici ne concernent que les expatriés qui sont sous contrat temporaire ou à long terme avec une société basée en Malaisie, et dont l'actionnariat est en majorité originaire du pays. Ils ne sont pas valides pour les étrangers qui souhaitent créer une entreprise en Malaisie.

Toutefois, les entrepreneurs expatriés et les investisseurs ont la possibilité de lancer leur business en Malaisie après obtention d'une autorisation officielle du gouvernement. En effet, certains secteurs d'activité sont réservés aux citoyens malaisiens, mais il existe un besoin d'expertise et de compétences étrangères dans les domaines de la santé, de la pharmaceutique, du textile, de l'exploitation du bois et de celle des minéraux.

L'un des secteurs les plus en demande d'investissements étrangers est celui des services, qui contribue à environ 10% des emplois en Malaisie et à près de 60% du PIB national. Avant la pandémie, le pilier économique principal de Malaisie connaissait une croissance de 6,8% par an.

Évidemment, la pandémie de Covid-19 a porté un coup à la croissance malaisienne, comme partout ailleurs dans le monde. Le pays a été sévèrement touché par le virus, et le gouvernement a eu recours à des mesures drastiques pour limiter sa propagation, notamment à travers la mise en place d'un Mouvement Control Order limitant les déplacements de la population. Malgré un adoucissement des contrôles et des restrictions, les autorités restent très attentives aux moindres manquements aux protocoles sanitaires.

Le pays a commencé à rouvrir partiellement ses frontières fin 2021, et les spécialistes économiques s'attendent à un début de reprise économique a partir de fin 2022 pour certains secteurs.

Liens utiles :

Portail de l'immigration de Malaisie

Division des services aux expatriés

Guide pour les travailleurs étrangers candidats au permis de travail temporaire