Demande Prise en charge Études en Belgique (Ambassade USA)

olirain Expat en série

Membre depuis le 08 Septembre 2014

olirainExpat en série21 Juillet 2023 03:03:53

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Bonjour à tous et à toutes,

Ma soeur cadette qui a eu l'entrée en master à l'université de Liège est sur le point de passer son entretien avec campus Belgique, et si tout se passe bien, elle sera par la suite envoyée pour son entretien à l'Ambassade de la Belgique au Cameroun le mois prochain. Nous espérons qu'elle pourra l'avoir d'ici avant la rentrée scolaire 2023-2024.

Ayant déjà un compte bloqué auprès de l;université nous avons pu lire sur la liste des documents à founir dans le site web de l'ambassade de la Belgique que la prise en charge est exigée, mais l'ecole nous stipule que le compte bloqué est aussi plus que suffisant pour prouver qu'elle en détient effectivement les moyens de subsitances pour cette année acdémique qui est sur le point de débuter. Nous avons donc décidé qu'il serait mieux d'introduire une demande de prise en charge auprès de l'Ambassade de la Belgique à Washington DC, USA étant donnée moi, son garant, je réside aux Etats Unis.

J'ai donc introduit la demande le 20 Juin dernier et dans les documents fournis, il y avait une envelope pré-payée dans lequel l'officier consulaire devait se charger d'y mettre tous les documents ainsi que leurs orginaux à l'intérieur et me les renvoyer par la poste United State Postal Services (USPS). Ils m'ont dit ce Lundi passé que cela fut fait depuis le 11 juillet, mais je n'ai encore rien reçu et lorsque j'essaie de traquer l'envelope elle est introuvable dans la base des données de la poste. j'ai beau passe2 les heures au telephone avec l'amabssade (qui me dit qu'ils ne peuvent rien une fois que le mail a été deposé dans leur boîte d'envoie et que je devrais contacter la poste pour en savoir plus) et la poste (qui a tout fait pour traquer le mail, mais en vain)b et du coup je me retrouve dans l'impasse car il y avait les originaux de nos actes de naissances et ainsi que d'autre documents très important et on ne sait comment s'y prendre par la suite pour retrouver mon mail.

Le comble dans tout ca est que la prise en charge n'a pas été validée, car il en manquait un document je n'avais pas inclus et la lettre qui explique aussi la raison s'y trouve dans l'envelope. J'ai beau demander qu'ils me disent au moins ce qui etait dis dans la lettre ils disent qu'ils ne peuvent pas me le dire puisque l'agent qui a traité le dossier avait ça en confidentialité (?)... Le temps nous est imparti, car il est primordiale de l'avoir cette prise en charge, mais maintenant nous sommes bloqués.

Mes questions sont les suivantes:

1- Quelqu'un(e) (résidant aux USA ou d'ailleur) serait-il/elle passé(e) par là?

2- étant donné qu'elle n'aura peut-être pas cette prise en charge à temps, peut-elle se justifier auprès de l'ambassade de la Belgique dans son pays d'origine, vu que la maladresse ne vient pas de nous?

3- J'ai fait requête à un "Missing Mail" (courrier perdu) auprès de la poste dans l'espoir qu'ils retrouvent mon mail, mais y aurait-il une autre et meilleure solution?

Merci d'avance pour vos réponses.

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Frustratedsis Nouveau membre

Membre depuis le 23 Septembre 2023

FrustratedsisNouveau membre23 Septembre 2023 12:58:17

Normalement si vous avez fait le compte bloqué vous n'avez plus besoin de l'annexe 32. L'université (Uliege) avec laquelle vous avez faite la procedure de compte bloqué vous envoie une lettre attestant le compte bloqué, lettre qui remplace l'annexe 32. C'est l'une ou l'autre des 2 procedures, pas les deux a la fois.

Oui, j'ai fait la procedure de l'annexe 32 a l'ambassade belge a Washington DC pour ma niece mais la procedure a pris plus de temps qu'indiqué sur leur site et je n'arretais pas de leur envoyer des emails pour en savoir oú ils en etaient. Un long mois plutard j'ai reçu l'annexe 32 approuvé par email d'abord et par la poste ensuite. Entre temps, ma niece a raté son rdv de visa a Abidjan et n'a pas pu obtenir un autre qu'un mois plutard

Mais par contre dans mon cas ce ne sont pas tous les documents que j'ai soumis qui m'ont été renvoyés. Je suppose que c'est parce qu'ils etaient des copies certifiées conformes. Long and stressful procedure for sure. Good luck!

olirain Expat en série

Membre depuis le 08 Septembre 2014

olirainExpat en série29 Septembre 2023 14:03:54

484

Normalement si vous avez fait le compte bloqué vous n'avez plus besoin de l'annexe 32. L'université (Uliege) avec laquelle vous avez faite la procedure de compte bloqué vous envoie une lettre attestant le compte bloqué, lettre qui remplace l'annexe 32. C'est l'une ou l'autre des 2 procedures, pas les deux a la fois.
Oui, j'ai fait la procedure de l'annexe 32 a l'ambassade belge a Washington DC pour ma niece mais la procedure a pris plus de temps qu'indiqué sur leur site et je n'arretais pas de leur envoyer des emails pour en savoir oú ils en etaient. Un long mois plutard j'ai reçu l'annexe 32 approuvé par email d'abord et par la poste ensuite. Entre temps, ma niece a raté son rdv de visa a Abidjan et n'a pas pu obtenir un autre qu'un mois plutard
Mais par contre dans mon cas ce ne sont pas tous les documents que j'ai soumis qui m'ont été renvoyés. Je suppose que c'est parce qu'ils etaient des copies certifiées conformes. Long and stressful procedure for sure. Good luck!

-@Frustratedsis

Frustratedsis,

Merci bien pour votre retour. Je savais très bien que elle aurait besoin d'un ou de l'autre, mais avec les Belges, surtout les services d'immigrations, il faut vraiment s'attendre à tout. Déjà qu'on a passé un sale quart d'heure à courrir commes des poulets sans têtes pour légaliser les documents à Douala qui n'est vraiment pas évident d'ailleurs et ici à Washington DC.

Je pense que vous et moi avions vécu le même calvaire, et ça nous a pris presque deux moi entre les 15 jours ouvrables pour que le dossier soit étudier (pour nous dire par la suite suite qu'il etait incomplet parce que que je n'avais pas écris "LU ET APPROUVÉ" sur l'annexe 32), presque un mois que les documents ne m'étaient pas parvenus pour que je puisse rectifer l'annexe, et les autres 15 jours ouvrables une fois le dossier renvoyé à l'Ambassade.

En bref, tout est bien qu'est fini bien pour nous, car ma soeur a pu se rendre en Belgique deux semaines plus tard après avoir passer son entretien le 5 Septembre. Elle a du louper la première semaine de la rentrée, mais c'est pas grave car apparemment d'apre1s ce dont elle me dit, elle n'a pas raté grand chose.

J'espère que votre nièce a pu avoir une reponse favorable et dans les délais aussi, car j'apprends que si le dossier se fait transférer à l'Office des Etrangers l'attente est pire.