OFFRE D'EMPLOI SECRÉTAIRE DE DIRECTION YAOUNDÉ - CAMEROUN

Publiée il y a 10 mois
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Expérience Expert
Types de contrat Contrat à durée indéterminée
Compétences linguistiques Anglais (Courant)
Description du poste

OFFRE D’EMPLOI SECRÉTAIRE DE DIRECTION YAOUNDÉ CAMEROUN (français et anglais)

Complexe scolaire bilingue Joséphine & Jean ZIBI situé dans le quartier Mbankolo à Yaoundé cameroun, recherche un(e) secrétaire de direction expérimenté(e)

Missions :
Assister la fondatrice sous l’autorité de laquelle il/elle est placé(e) et la seconde pour la décharger de toutes les tâches administratives.

ORGANISATION ADMINISTRATIVE
• Organiser le travail de secrétariat sous l’autorité de la fondatrice :
• Planifier et distribuer et superviser le travail;
• Prendre en charge la partie administrative, organiser,
• Assurer les tâches administratives courantes : secrétariat, comptabilité ( courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie et mise à jour de la base des élèves et parents
• Rédiger et saisir des procès-verbaux, des rapports,
• Tenir l'agenda, fixer et noter les rendez-vous,
• Aider à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles ( certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers, listes électorales...).
• Planification de réunions de travail, d'événements(fête de l’école, défilé du 20 mai, etc.)
• Mise en pratique des décisions de la fondatrice
• Organiser les systèmes de classement et d'archivage de pièces comptables, documents pédagogiques, dossiers de collaborateurs, etc.;
• Accueillir, recevoir et renseigner les visiteurs, élèves, parents, enseignants...

COMMUNICATION
• Procéder à la synthèse de données internes avant diffusion: rapports, statistiques, bilans..
• Communication et extérne de l’école, marketing et relations publiques;
• Collaborer à l'organisation de fêtes et autres manifestations;

LOGISTIQUE
• Participer aux tâches matérielles et aider à la gestion des moyens matériels sous l’autorité de
la fondatrice, comme par exemple :
• Aider au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des éléments du mobilier, des fournitures scolaires, uniformes scolaires, de l’école …

FONCTIONNEMENT 

• Participer au fonctionnement de l’école dans ses aspects de gestion et d’administration, comme par exemple : 

• Mettre en forme des documents destinés à l’affichage, aux enseignants ou aux élèves ; 

• Aider à la gestion de la bibliothèque d’école ( recenser, classer, remettre en état ) ;
• Aider au déroulement des exercices de sécurité ( évacuer, mettre en sûreté ).

ACCOMPAGNEMENT
• Accompagner, sous l’autorité de la fondatrice, le principal ou le maître de la classe, les groupes d’élèves lors des déplacements vers des manifestations culturelles ou sportives.

Compétences attendues et pré-requis
• être titulaire d’un diplôme niveau Bac 2 type BTS assistanat de direction ou équivalent
• Expérience de 2 ans minimum exigée
• maîtriser le pack office (word, powerpoint, Excel, graphiques…)
• Langues : français et anglais
• Disponibilité et réactivité
• discrétion, confidentialité, loyauté ; 

• capacité à s’organiser ; 

• Très bonne présentation. 

•Horaires : En fonction du rythme scolaire

Candidature
envoyer CV lettre de motivation
Contact : elipe@me.com

Compétences
Maîtrise du pack office : word, powerpoint, excel
Diplômes
Bac 2 minimum
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Madame la fondatrice
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