Trasferirsi in Portogallo richiede una pianificazione attenta, specialmente se stai spostando la casa intera. È fondamentale iniziare a organizzarsi con largo anticipo e prevedere che i tempi si possano allungare in caso di ritardo nelle spedizioni e nel disbrigo delle formalità. Ecco alcune linee guida per aiutarti a preparare il trasloco.
Decidere dove vivere in Portogallo
Una volta deciso di trasferirti in Portogallo e sistemate tutte le pratiche per il visto (se necessario) è il momento di iniziare a pianificare con cura il trasferimento, passo dopo passo.
Naturalmente, la prima cosa da fare è decidere dove vivere. Generalmente, la maggior parte degli espatriati vive a Lisbona o Porto, considerate le due città più grandi e importanti del paese. Queste città pullulano di ristoranti, bar, caffè e numerose opzioni di intrattenimento. Tuttavia, i prezzi degli alloggi sono molto più alti rispetto ad altre zone del paese (ad eccezione dell'Algarve). Se preferisci trasferirti in una zona più rurale e isolata, i prezzi degli affitti saranno molto inferiori, anche se non ci sarà molto da vedere o fare. Infine, le capitali di distretto tra Porto e Lisbona rappresentano ottime alternative. Anche se potrebbero non essere vivaci come le due metropoli menzionate, avrai più opzioni di alloggio a prezzi accessibili e un'atmosfera migliore e più vivace rispetto alle aree rurali. Inoltre, scegliendo di vivere in città come Aveiro, Coimbra o Leiria, sarai a due ore di auto da Porto o Lisbona (o entrambe)!
I principali siti immobiliari online in Portogallo includono Sapo, OLX, Idealista, REMAX, Era o Century 21. Un altro posto dove cercare è il Marketplace su Facebook, che offre prezzi migliori e risposte più rapide. In alternativa, puoi anche contattare le agenzie immobiliari, che possono aiutarti a trovare una proprietà nel tuo budget, e saranno particolarmente utili se non parli fluentemente il portoghese. Tuttavia, affidarsi a un'agenzia significa dover pagare loro delle ingenti commissioni. Se scegli la via più semplice e contatti un'agenzia, ti verrà assegnato un agente immobiliare e tutto ciò che devi fare è spiegare che tipo di alloggio stai cercando (casa, appartamento, co-living, ecc.), e l'agente ti mostrerà le opzioni disponibili nella tua fascia di prezzo.
Il processo logistico del trasloco in Portogallo
Dopo aver sistemato la questione dell'alloggio, inizia a cercare aziende di traslochi per assisterti nel trasferimento. È un passo importante da non prendere alla leggera. Un consulente per traslochi ispezionerà la tua casa per valutare il volume di beni che intendi trasportare. Dovrai specificare quali oggetti richiedono cure speciali (fragili, ecc.) e di quali cose ti occuperai personalmente (smontaggio dei mobili, imballaggio dei piatti, ecc.). Conviene ottenere preventivi da diverse aziende, poiché i prezzi possono variare notevolmente tra i fornitori. Se sei disposto ad aspettare più a lungo per ricevere i tuoi effetti personali, questo potrebbe ridurre il costo complessivo.
In generale, le aziende di traslochi vorranno sapere le seguenti informazioni prima di stilare un preventivo:
- indirizzo di ritiro;
- nuovo indirizzo in Portogallo;
- volume, peso e quantità dei beni, includendo gli articoli fragili;
- tipo di trasporto (aereo, marittimo, terrestre);
- data prevista di consegna.
Fai una lista dei tuoi beni, il più completa possibile, per stabilire la dichiarazione di valore. La dichiarazione di valore è un documento che ti permette di stabilire un risarcimento in caso di perdita o danno ai tuoi beni dichiarando il valore monetario totale dei tuoi oggetti. Devi compilarla tu stesso, specificando il valore complessivo e il valore di alcuni beni che potrebbero superare il limite contrattuale. Non è possibile stabilire una stima senza questa dichiarazione.
È comune far spedire i beni direttamente presso la tua nuova casa, anche se alcune aziende spediscono a un magazzino centralizzato o a un centro di distribuzione. In questo caso dovrai organizzare il trasferimento della merce verso la destinazione finale, quindi conferma questo aspetto prima di selezionare un'azienda di traslochi.
Scegliere un traslocatore internazionale
Ora che sei consapevole del processo logistico di un trasloco internazionale, è il momento di scegliere un'azienda di traslochi. Questo è di fondamentale importanza, poiché affiderai loro i tuoi beni personali durante un processo particolarmente stressante e delicato. La prima cosa da tenere a mente è che l'esperienza del fornitore conta molto! Scegli un traslocatore con esperienza comprovata in traslochi internazionali. Fai le tue ricerche, contattalo e verifica attentamente le recensioni online prima di prendere una decisione. Ricorda che trasferirsi in un altro paese comporta molti problemi logistici e legali, quindi è meglio affidarsi a un'azienda che ha già affrontato l'intero processo più volte (soprattutto per quanto riguarda le dogane).
Inutile dire che l'azienda dovrebbe anche essere autorizzata per questo tipo di lavoro e offrire polizze assicurative che tutelino l'integrità dei tuoi beni in caso di problemi. Questa polizza dovrebbe coprire tutti i tuoi beni per danni e perdite. Inoltre, controlla sempre due volte quali servizi sono inclusi nel preventivo. A volte un servizio più economico potrebbe non offrire tutto ciò di cui hai bisogno o che ti aspetti, come l'imballaggio, il montaggio dei mobili, il trasporto porta a porta o il deposito temporaneo in un luogo terzo. Questo è un importante promemoria per esaminare attentamente i vari preventivi prima di prendere una decisione. Non esitare a fare domande nel caso qualcosa non sia del tutto chiaro, e assicurati sempre di confermare se ci sono o meno costi nascosti (relativi a assicurazione, dogana, imballaggio, e così via). Un preventivo più basso non significa necessariamente che l'intero servizio sarà, in totale, più economico.
Infine, ci sono aziende di traslochi che forniscono un pacchetto completo a 360° che va ben oltre il semplice trasporto dei beni. A seconda della portata dei servizi, alcune aziende possono occuparsi delle pratiche per il visto, aiutarti a trovare un posto dove vivere, trovare una scuola per i tuoi figli e persino aiutarti o aiutare il tuo partner a trovare un lavoro localmente. Ovviamente, questi servizi di solito comportano un costo molto più elevato.
Assicurare i tuoi beni
L'assicurazione contro i danni viene solitamente offerta dal trasportatore. Questa assicurazione può coprire danni non prevedibili durante il trasporto dei tuoi beni secondo il valore che hai specificato nella dichiarazione. Il costo di questa assicurazione dipenderà dal valore totale dei beni. L'azienda di traslochi ti fornirà un certificato di assicurazione. È importante assicurare i beni, specialmente per i pezzi fragili e di alto valore.
Cosa portarsi dietro quando ci si trasferisce in Portogallo
Anche se è certamente possibile pagare per trasferire tutti i propri beni in Portogallo, non è detto che sia sempre la scelta migliore. In alcuni casi può risultare più conveniente vendere certi oggetti prima di partire e ricomprarli una volta arrivati. È un aspetto da considerare con attenzione quando si pianifica il budget del trasferimento, soprattutto se si possiedono oggetti particolarmente fragili, costosi da trasportare o da assicurare. Capire il valore emotivo di un ambiente familiare è naturale, ma parte di questo processo implica anche imparare a lasciar andare. Questo può valere per utensili e piccoli elettrodomestici da cucina, televisori, biancheria, dispositivi elettronici o veicoli, oltre che per tutto ciò che non si usa da tempo.
Una volta chiarito cosa NON imballare, è utile decidere cosa conviene affidare alla ditta di traslochi e cosa portare con sé in aereo. In generale, gli oggetti indispensabili o di uso immediato andrebbero messi nel bagaglio del volo. Vestiti e articoli da toeletta per i primi giorni, medicinali, documenti personali, telefoni, computer e tablet (con i relativi caricabatterie) sono i principali da tenere a portata di mano, preferibilmente nel bagaglio a mano. La spedizione internazionale, invece, è più indicata per mobili, attrezzature sportive, strumenti musicali, decorazioni, libri, album fotografici e capi d'abbigliamento extra.
Esiste poi una categoria particolare di oggetti che potrebbe non essere adatta a un trasloco internazionale, ma che vale comunque la pena conservare. Si tratta per lo più di opere d'arte e antiquariato di valore, ma anche di oggetti fragili dal forte valore affettivo, come CD, DVD, dischi, vetri, porcellane e ceramiche. Al contrario, tra le cose da portare sempre con sé quando ci si trasferisce all'estero ci sono documenti importanti (personali, legali e finanziari), dispositivi elettronici, medicinali o apparecchiature mediche essenziali e abbigliamento adeguato alla nuova destinazione.
Passi aggiuntivi da fare quando ci si trasferisce in Portogallo
Una volta che il trasloco è quasi del tutto organizzato, dovrai firmare la lettera di vettura prima del carico e di nuovo alla consegna. Questa lettera di vettura include i termini del contratto, il metodo di trasporto, il volume trasportato, le generalità e l'indirizzo del cliente, e i dettagli dell'azienda di traslochi. Una volta firmata questa lettera, hai dato il consenso all'azienda di traslochi per procedere con il trasloco.
In genere, pagherai un acconto prima che il trasloco e il saldo alla consegna.
Il trasportatore gestirà le formalità amministrative relative al trasloco (sdoganamento, ecc.). Per maggiore sicurezza, opta per un trasportatore affiliato all'IFIM (Federazione Internazionale dei Traslocatori Internazionali).
Trasferirsi in Portogallo con animali domestici
È estremamente importante conoscere la normativa locale quando ti trasferisci all'estero con un animale domestico. I criteri variano a seconda che tu ti trasferisca da un altro paese dell'UE o da fuori dell'Unione. In ogni caso, tutti gli animali domestici devono essere microchippati e avere la vaccinazione antirabbica aggiornata. Gli animali provenienti dall'UE possono ottenere un Passaporto per Animali dell'UE da qualsiasi veterinario autorizzato. Per i residenti non UE, i loro animali avranno bisogno anche di un test di titolazione degli anticorpi della rabbia e di un certificato emesso da un veterinario che includa la storia clinica e le date delle vaccinazioni.
Anche se questi sono i requisiti generali, il processo di trasferimento del tuo animale domestico in Portogallo è relativamente più complesso.
Buono a sapersi:
Si consiglia di verificare in anticipo con il Dipartimento delle Dogane portoghese per conoscere eventuali restrizioni o requisiti specifici riguardo a ciò che può e non può essere portato nel paese, nonché eventuali periodi di quarantena per gli animali domestici, ecc.
Ufficialmente, gli oggetti non consentiti attraverso le dogane portoghesi includono armi da fuoco e altre armi, materiali infiammabili o tossici, sostanze velenose o acide, prodotti contraffatti (come abbigliamento, orologi, borse, profumi e altri), droghe e narcotici. Esistono restrizioni anche per alcuni alimenti e piante. Per grandi quantità di tabacco e bevande alcoliche, specialmente se hanno un contenuto alcolico superiore al 24%, potresti dover compilare un modulo doganale e pagare dei dazi. Inoltre, se porti molti farmaci nel paese, è probabile che dovrai presentare una prescrizione medica valida. Infine, fai attenzione con il denaro, poiché tecnicamente è illegale entrare nel paese con più di 10.000€ in contanti. Se questo fosse il caso, dovrai investire molto tempo nel dimostrare alle autorità locali da dove proviene quel denaro.
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