Abrir un negocio en el Reino Unido
El Reino Unido suele ser reconocido por su fuerte espíritu emprendedor, ganándose la reputación de una "nación de tenderos". El emprendimiento sigue siendo un impulsor significativo de la economía británica y desempeña un papel crucial en la configuración del panorama comercial del país. El gobierno ha sido instrumental en facilitar el crecimiento del mercado emprendedor interno, alentando a las personas a establecer sus propios negocios. Iniciar un negocio en el Reino Unido generalmente es un proceso simplificado y sin complicaciones. Sin embargo, los pasos específicos que deberás seguir para establecer tu negocio pueden variar según factores como la industria elegida, el tamaño de tu empresa y la ubicación comercial deseada.
Antes de empezar
Antes de crear una empresa, debes imaginar la idea de negocio, pensar en cómo la vas a financiar y centrarte en la creación de tu plan de negocio. Realizar un estudio de mercado te ayudará a entender si hay posibilidades en un sector concreto y cómo puedes satisfacerlas. Además, tendrás que decidir si quieres tener un negocio en línea (y, muy probablemente, llevado desde casa) o con presencia física.
Bueno saber:
Debes pensar en tu plan de negocios como el esquema de tu actividad, que debe atraer al público hacia tus productos y servicios. Tu plan de negocios debe describir el problema que resuelve tu empresa, en qué se diferencia de la competencia, la historia que hay detrás de la creación de tu empresa y la estructura de la misma.
La estructura de la empresa
La estructura empresarial determinará el estatus legal de su empresa y los pagos de impuestos que debe hacer. Puede registrar su empresa como comerciante individual, sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad limitada o sociedad anónima. Cada tipo de sociedad tiene sus pros y sus contras, y eres tú y tus socios (si los tienes) quienes deben decidir cuál es la más adecuada para tu situación.
Un comerciante individual es el tipo de sociedad empresarial más sencillo y común. Supongamos que registras tu empresa como comerciante individual. En ese caso, tú eres la empresa, lo que significa que la ley no te diferenciará de tu empresa. Por lo tanto, si, digamos, tu empresa es demandada, tú eres personalmente demandado y tus bienes (por ejemplo, propiedades, coche, etc.) podrían utilizarse para pagar las deudas. En general, constituirse como comerciante individual es fácil. Sin embargo, las oportunidades de crecimiento son limitadas porque los bancos y los inversores prefieren las sociedades limitadas, que se consideran más fiables.
Estas son algunas de sus responsabilidades como propietario de una empresa unipersonal:
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Llevar un registro de los gastos y las ventas del negocio
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Realizar la declaración de la renta anualmente
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Pagar el impuesto sobre la renta con la clase 2 y la clase 4 de los seguros nacionales y utilizar la calculadora de la HMRC para presupuestarlo.
Una sociedad colectiva no es diferente de un autónomo. Sin embargo, la empresa es dirigida en colaboración por más de una persona. Antes de sellar una sociedad, intenta evaluar al máximo a la(s) otra(s) persona(s) y ten en cuenta las cualidades que quieres que tengan (por ejemplo, pasión, responsabilidad, creatividad, apertura de mente, etc.). No es necesario ser amigo de tu(s) socio(s), pero tiene que haber un nivel significativo de confianza y seguridad de que trabajan por el mejor interés de tu negocio.
Por otro lado, una sociedad limitada tiene una identidad jurídica independiente de sus directores y accionistas (propietarios). Es una buena opción para los planes de negocios más arriesgados. Además, las sociedades limitadas no pagan el impuesto sobre la renta, como los empresarios individuales, sino el 19% del impuesto de sociedades sobre sus beneficios, que se paga en cuanto la empresa empieza a obtener beneficios. Las sociedades limitadas tienen derecho a deducciones fiscales, lo que significa que son más eficientes desde el punto de vista fiscal y rentables. Sin embargo, la creación de una sociedad limitada es más compleja, ya que requiere más documentos; además, el director de una sociedad limitada tiene responsabilidades fiscales que debe cumplir por ley. Por último, las sociedades limitadas deben hacer públicos los beneficios de la empresa por cuestiones de transparencia.
Bueno saber:
Un comerciante individual tiene que presentar cada año una declaración de la renta por cuenta propia correspondiente al ejercicio fiscal anterior. La declaración de la renta de un autónomo no es pública y las cifras de la empresa son privadas.
Bueno saber:
En una empresa colectiva, si uno de los socios muere o desaparece, el otro o los otros socios tendrán que responder por las deudas de la empresa.
Bueno saber:
Cuando se registra el nombre de sociedad limitada, nadie más puede utilizarlo.
Enlaces de interés:
Registrar una empresa en el Reino Unido
Para inscribir completamente tu empresa y asegurarte de que pagas los impuestos correctos sobre tus ingresos, debes registrarla en el HM Revenue and Customs (HMRC). Después, recibirás una confirmación y tu número de identificación fiscal único. Es obligatorio para todas las industrias pagar una suma de impuestos anual, que comienza en abril del año fiscal anterior. La cantidad que ganes y el tipo de empresa que poseas definen el valor de tu impuesto. Para obtener más información sobre los impuestos, visite el HM Revenue and Customs y la oficina del ayuntamiento. Si aún no estás en el Reino Unido, puedes ponerte en contacto con las Cámaras de Comercio de tu país.
Bueno saber:
Tienes que pagar impuestos sobre la renta cuando hayas recibido más de 11.500 libras esterlinas en un ejercicio fiscal.
Tener un negocio significa que tendrás que asegurarlo contra riesgos como daños, honorarios legales, accidentes de los empleados, etc. Existen diferentes tipos de seguros en función del tipo de negocio que tengas. Si eres autónomo, una buena solución es contratar un seguro de salud para autónomos que te permita acceder a los profesionales de la salud. Si tiene empleados, es obligatorio por ley contratar un seguro de Responsabilidad Civil Patronal (EL). La póliza que contrates con una aseguradora autorizada debe cubrirte por un mínimo de 5 millones de libras. Este seguro pagará la indemnización a un empleado que se haya lesionado en el trabajo o haya enfermado debido al tipo de trabajo que realiza para la empresa. Por cada día que haya estado dirigiendo su empresa y contratando empleados sin estar asegurado, corres el riesgo de pagar una multa de 2.500 libras esterlinas. La responsabilidad civil del empresario es un seguro caro. Por ello, puedes recurrir a un corredor de seguros para que te ayude a suscribirlo.
Bueno saber:
Quizás no necesites un seguro de Responsabilidad Civil Patronal si empleas a un familiar o a alguien que esté en el extranjero.
Enlaces de interés:
HM Revenue and Customs (Agencia Tributaria)
British Insurance Brokers' Association (Asociación Británica de Corredores de Seguros)
El IVA en empresas en el Reino Unido
Si los ingresos de la empresa son superiores a 83.000 libras esterlinas en un año natural, tendrás que registrarse a efectos del IVA y cargar el impuesto en sus facturas, a menos que vendas bienes o servicios exentos de impuestos. Ten en cuenta que no podrás repercutir el IVA en tus facturas antes de recibir tu número de identificación fiscal del HM Revenue and Customs. El IVA de las empresas es del 20%.
Estas serán algunas de sus responsabilidades:
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Mantener los registros de la empresa e informar de los cambios al HMRC y al Registro de Empresas
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Presentar las cuentas en el Registro Mercantil y las declaraciones de impuestos de la empresa en la HMRC
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Pagar el impuesto de sociedades
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Registrarse para la autoevaluación y la declaración de impuestos personal anual ( a menos que sea una organización sin ánimo de lucro).
Importante:
Como autónomo, no tendrás una empresa con IVA. Sin embargo, si generas más de 83.000 libras en el ejercicio fiscal anterior, deberás registrarte como empresa con IVA. El tipo es del 20% para los ingresos inferiores a 32.000 libras y del 40% para los ingresos superiores a 32.000 libras.
Enlaces de interés:
Dirigir un negocio en el Reino Unido
Una de las primeras cosas que podrías hacer como dueño de un negocio es contratar a un contable para que te ayude a declarar tus ingresos anuales y te mantenga al día sobre las últimas leyes fiscales. Además, lo mejor sería que no subestimaras tu estrategia de marketing y encontraras nuevas formas de atraer a los clientes que ayuden al crecimiento de tu negocio. Debes ser realista y no dejarte llevar por las emociones cuando se trata de tu negocio. No dudes en cambiar la marca de tu negocio si ves que la actual no es relevante para el mercado y tu público objetivo debido a circunstancias externas, el entorno, etc. Otras acciones que deberías llevar a cabo a menudo como propietario de un negocio es mantenerte informado sobre las actividades de la competencia, ser creativo y buscar siempre nuevas formas de diferenciarte de lo que ya existe en el mercado. Intenta estar presente en las redes sociales y utilizarlas para comunicarte y comprometerte con tu audiencia, y anima a tu público a ser honesto y a darte su opinión.
No descuides tus obligaciones fiscales, que pueden surgir en cualquier momento del año, no sólo al final del ejercicio, cuando tienes que presentar tus impuestos. Cuenta con un sistema de registro para tener acceso a la información en cualquier momento, y organízate cuando tengas que hacer tu autoliquidación anual. Lo ideal es que utilices cuentas bancarias separadas para los negocios y los gastos personales. Recuerda que sólo tienes derecho a deducciones fiscales por los gastos que se hayan realizado con fines empresariales. Hay muchos programas de contabilidad, software y aplicaciones entre los que elegir para hacer un seguimiento de tus ingresos y gastos. Conserva los registros de la empresa durante varios años, ya que esto te será útil y te ahorrará tiempo en caso de investigación fiscal.
Bueno saber:
En el caso de las sociedades limitadas o las sociedades anónimas, es imprescindible abrir una cuenta bancaria corporativa para realizar transacciones con clientes o socios comerciales.
Bueno saber:
Una empresa británica puede abrir su cuenta bancaria en otro país.
Bueno saber:
El ayuntamiento y la Cámara de Comercio locales ofrecen asesoramiento, programas de tutoría y apoyo financiero para estos proyectos. También puedes optar a varias subvenciones y becas disponibles para empresas en el Reino Unido. Aun así, depende de tu localidad, de los productos o servicios que ofrezcas y de tu perfil (grupo, jóvenes, antecedentes financieros, etc.).
Enlaces de interés:
Inscribir una empresa en el registro nacional del IVA
Cámaras de comercio británicas
Encuentrar el ayuntamiento más cercano
Tipos de subvenciones y financiación
Las ventajas del trabajo por cuenta propia
Ser autónomo implica algunos riesgos y mucho trabajo. Sin embargo, ser tu propio jefe tiene grandes ventajas. Por ejemplo, tú decides dónde y cuándo trabajar, y decides con quién quieres trabajar y las colaboraciones que quieres desarrollar. Cobras la cantidad que crees que corresponde al tipo, tamaño y calidad del trabajo que haces.
Bueno saber:
Puedes trabajar a tiempo completo para una empresa y dirigir tu propio negocio en tu tiempo libre.
Crear un negocio siendo expatriado
Una persona no residente o no británica puede abrir y ser dueña de un negocio en el Reino Unido, ya que ni siquiera es necesario vivir en el país para dirigir una empresa británica. Sin embargo, lo que sí es necesario es registrar tu empresa en una dirección del Reino Unido a efectos de contabilidad y correspondencia. Por lo tanto, podrás registrar tu empresa en el Registro Mercantil después de haber obtenido una dirección en el Reino Unido. Puedes alquilar una propiedad, utilizar la propiedad de un amigo o familiar, o la dirección de alguien que acceda a prestarte su dirección para ayudarte a registrar tu negocio. Para abrir un negocio en el Reino Unido siendo expatriado debes decidir la estructura del negocio (ver más arriba), registrarlo y abrir una cuenta bancaria corporativa. Muchos de los pasos se completan en línea.
Pero antes de empezar con la creación de tu negocio, debes asegurarte de que reúnes los requisitos para obtener un visado de negocios para el Reino Unido. Desde el 1 de enero de 2021, los ciudadanos de la UE que hayan llegado al Reino Unido a partir del 1 de enero de 2021 también necesitan un visado para dirigir un negocio en el Reino Unido. Los ciudadanos de la UE que vivían en el Reino Unido antes del 1 de enero de 2021 deben consultar el Plan de Asentamiento de la UE, del que se habla ampliamente en el artículo de Expat.com sobre Visas de trabajo en el Reino Unido. Hay dos tipos de visados para empresas: el visado para empresas de nueva creación y el visado para innovadores, que han sustituido al visado de nivel 1 (empresario). Para más información, te invitamos a consultar el artículo de Expat.com sobre las visas de trabajo en el Reino Unido.
Bueno saber:
Las personas que actualmente están en el Reino Unido con una visa de nivel 1 (Entrepreneur) pueden solicitar una prórroga, pero no se volverán a expedir est tipo de visas.
Enlaces de interés:
