Informazioni per aprire un'attività in Germania

Prima di avviare un'attività in Germania, è necessario raccogliere tutte le informazioni necessarie inerenti alla città in cui si intende operare. Esistono numerose iniziative e reti, oltre alle Camere di Commercio, che possono fornire consulenza su questioni legali, contabili e fiscali. 

Perché aprire un'attività in Germania

La Germania vanta una delle economie più forti e stabili d'Europa e del mondo, il che significa che il Paese è predisposto allo sviluppo di progetti imprenditoriali innovativi in diversi settori. Nel 2020, secondo il governo federale, in Germania sono state presentate 62.105 domande di brevetto.

Oltre alla forte capacità di spesa della popolazione tedesca (23.766 euro), che testimonia la salute economica del Paese, anche le infrastrutture di trasporto (strade, ferrovie, aeroporti) e la rete di telecomunicazioni sono fattori importanti da tenere in considerazione quando si avvia un'attività commerciale.

Se siete donne, sappiate che la Germania è molto attenta alle esigenze delle imprenditrici e si propone di aumentare il numero di imprese fondate da donne. Per raggiungere questo obiettivo, tre ministeri federali tedeschi hanno unito le forze: il Ministero dell'Istruzione e della Ricerca, il Ministero della Famiglia, degli Anziani, delle Donne e dei Giovani e il Ministero dell'Economia e della Tecnologia.

Buono a sapersi:

Da gennaio 2021, la Germania ha introdotto una nuova legge sulla concorrenza. Per quanto possa essere difficile comprenderne le implicazioni se non si è esperti di diritto, in generale la legge accelera i procedimenti amministrativi e rende più difficile per i competitor accedere ai dati dei suoi concorrenti.

Avviare un'impresa come cittadino UE-SEE

A seconda dello Stato membro dell'UE in cui volete avviare o espandere la vostra attività, dovrete affrontare  passaggi diversi. Per questo motivo, avviare un'attività in Germania richiederà un processo leggermente diverso rispetto all'avvio di un'attività nei Paesi Bassi, ad esempio. Tuttavia, in linea di principio, l'UE cerca di mantenere standard e pratiche operative comuni a tutti gli Stati membri. In linea di massima, la costituzione di un'impresa non dovrebbe richiedere più di tre giorni lavorativi e costare più di 100 euro. Inoltre, i vari governi incoraggiano gli imprenditori a digitalizzare i processi amministrativi, registrazione della società compresa. 

Point of Single Contact: Una rete europea di supporto che in Germania è coordinata dal Ministero federale dell'Economia e dell'Energia. Sia che abbiate bisogno di un aiuto di persona o di una guida online, i servizi del Point of Single Contact vi consiglieranno sulle formalità commerciali e saranno il vostro collegamento tra le diverse agenzie e Camere durante la definizione dei vostri progetti imprenditoriali. Ogni Stato federale ha il proprio Point of Single Contact (in inglese).

Startup Europe Club: Una risorsa della Commissione europea dove è possibile trovare informazioni su partnership, investimenti e finanziamenti.

Portale InvestEU: Inserite nel portale le informazioni relative al vostro progetto imprenditoriale per farvi trovare da potenziali investitori (in inglese).

We Gate: Una piattaforma della Commissione europea per le donne imprenditrici (in inglese).

Erasmus per giovani imprenditori: Un programma di scambio dell'Unione Europea che offre a nuovi, o aspiranti imprenditori, l'opportunità di imparare direttamente da chi ha già fondato piccole imprese all'interno dell'UE (in inglese).

Aprire un'attività in Germania da un Paese terzo

Supponiamo che siate cittadini di un Paese non appartenente all'UE-SEE e che vogliate avviare un'attività in Germania. 

Se ad esempio desiderate avviare uno studio privato come dentista, dovrete prima di tutto ottenere il riconoscimento professionale per l'esercizio di una professione regolamentata. Poi, è necessario considerare lo status giuridico di cui si deve disporre per poter vivere e lavorare in Germania. Infine, è opportuno iniziare a familiarizzare con le pratiche contabili e gli obblighi fiscali che si avranno in Germania come titolari di un' impresa.

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Come finanziare l'attività

Disporre di capitale proprio (ovvero di un patrimonio personale sufficiente e di attrezzature per l'esercizio dell'attività) è cruciale per ottenere un prestito bancario. In altri termini, più fondi avete già, più possibilità avete di veder approvata la vostra richiesta di prestito bancario. L'esperienza insegna che almeno il 20% del capitale complessivo dovrebbe provenire dal capitale proprio, affinché la banca ritenga che il rischio che sta correndo sia minimo. La decisione della banca, e gli interessi applicati, dipendono tuttavia non solo dalla somma di denaro che si vuole prendere in prestito, ma anche dalla durata del prestito.

Consiglio: presentatevi al colloquio con la banca ben preparati e con un piano aziendale ben costruito. 

Link utile:

Gründer: Soluzioni di finanziamento e fondi per la vostra impresa in collaborazione con il Ministero federale dell'Economia e dell'Energia (in tedesco)

Opportunità di finanziamento per le startup (in inglese)

Requisiti per la creazione di un'impresa in Germania

Per avviare un'attività in Germania è necessario avere almeno 18 anni e non essere mai stati interdetti dall'esercizio della professione che si intende avviare. I cittadini non appartenenti all'UE-SEE avranno bisogno di un permesso di soggiorno per attività di lavoro autonomo per avviare la loro impresa. Per ottenere il permesso di soggiorno per lavoro autonomo, dovete poter dimostrare che il prodotto o il servizio su cui si basa la vostra attività è richiesto nella regione in cui intendete avviare l'attività. Inoltre, il vostro business plan deve indicare che l'azienda avrà un impatto positivo sull'economia in generale.

Se disponete di 500.000 euro da investire nella vostra idea imprenditoriale, e riuscite a creare almeno cinque nuovi posti di lavoro, il permesso di soggiorno vi verrà rilasciato in tempi relativamente brevi. Tuttavia, siccome non si tratta di un caso frequente, le autorità tedesche esamineranno comunque la domanda tenendo conto degli interessi economici locali, degli effetti sul mercato del lavoro, della sostenibilità dell'idea imprenditoriale ecc... Allo scopo, l'Ufficio Federale per gli Affari Esteri si consulterà con la Camera di Commercio e dell'Industria (IHK), con le autorità commerciali e con altri rappresentanti professionali.

Importante:

Le condizioni per ottenere il permesso di soggiorno per lavoro autonomo sono diverse a seconda che si tratti di un'attività commerciale o di una libera professione.

Buono a sapersi:

Il permesso di soggiorno per lavoro autonomo ha una durata di tre anni. 

Link utili:

Ministero federale dell'Economia e dell'Energia: Servizi di consulenza su finanziamenti, questioni legali, tasse, ecc. per il vostro progetto imprenditoriale (in italiano)

Camera di Commercio e dell'Industria (in tedesco)

Gründer: Trova l'ufficio competente quando avvii la tua attività (in tedesco)

Come avviare un'attività in Germania

Dopo aver stabilito di avere le carte in regola per dedicarvi alla vostra idea imprenditoriale, potete contattare la Camera dell'Industria e del Commercio (Industrie- und Handelskammer, IHK) per verificare quali sono i requisiti da soddisfare. A seguire, potete procedere con la registrazione dell'azienda presso l'Ufficio del Commercio locale (Gewerbeamt). Per la registrazione dovete presentare un documento d'identità valido, un permesso di soggiorno per lavoro autonomo (o un certificato di registrazione per i cittadini dell'UE e del SEE) e il pagamento della tassa di registrazione.

Una volta registrata la vostra attività, assicuratevi la buona gestione della contabilità e di adempiere agli obblighi fiscali. Se assumete dei dipendenti, dovete accertarvi di adempiere agli obblighi fiscali e assicurativi nei loro confronti. Sappiate che esistono diverse tipologie di lavoratori: agenti in libera professione (mitarbeiters), che gestione per contro proprio tasse e assicurazione, e dipendenti a tempo pieno o parziale (angestellter), le cui tasse e quota assicurativa vengono detratte dallo stipendio.

Al momento della costituzione della società, si consiglia vivamente di rivolgersi a un commercialista o a un avvocato fiscalista. Prima di avviare il vostro progetto, verificate che l'attività che state per aprire non sia soggetta a normative speciali in Germania.

Buono a sapersi:

Ricordate che è vostra responsabilità condurre ricerche di marketing o studi di fattibilità, definire la struttura della società e registrare eventuali marchi.

Strutture aziendali in Germania

Prima di decidere il tipo di investimento e di società più adatti alle vostre esigenze, chiedete consiglio a un avvocato. Il diritto societario tedesco si distingue tra:

Società a responsabilità limitata (Gesellschaft mit beschränkter Haftung - GmbH). È la forma più comune di società, con azionisti che non sono personalmente responsabili dei debiti della società. Per aprire una GmbH è sufficiente una sola persona e il capitale sociale deve essere di almeno 25.000 euro. Gli azionisti devono stipulare un accordo notarile e la società inizia a esistere una volta iscritta nell'Handelregister (Registro delle imprese). Le azioni di una GmbH non possono essere quotate in borsa, ma possono essere trasferite ad altri. Queste società devono avere uno o più amministratori delegati, che spesso sono gli azionisti.

Le società per azioni (Aktiengesellschaft - AG) sono pensate quando c'è un numero consistente di azionisti. Vengono fondate su presentazione di un atto costitutivo autenticato e dopo che sono state iscritte nel Registro delle imprese. Il capitale sociale minimo per questo tipo di società è di 50.000 euro. Le azioni possono (ma non necessariamente) essere quotate in borsa. Una società per azioni opera tramite un consiglio di amministrazione (Vorstand).

Una società in nome collettivo (Offene Handelsgesellschaft - OHG) è un'associazione a responsabilità illimitata. La società obbliga ogni socio a partecipare alla gestione legale dell'azienda. Questo tipo di associazione può citare o essere citata in giudizio. 

La società in accomandita semplice (GmbH & Co. KG) è un'unione tra una società a responsabilità limitata e una società in accomandita semplice, in cui la prima è il socio accomandatario della seconda.

LeTochtergesellschaft sono società separate dalla società madre e dotate di una certa autonomia, ma non indipendenti. Queste società hanno una gestione autonoma.

La Zweigniederlassung è un'azienda dipendente, gestita dall'amministrazione centrale.