Envoyé : mer., mai 27, 2020 à 19:47
Objet : [Vice-rectorat de la Polynésie française] Communiqué n°3 aux agents MAD 2020
Madame, monsieur,
Consécutivement aux communiqués des 15 et 20 mai 2020 le vice-rectorat de la Polynésie française a recensé un certain nombre de questions légitimes auxquelles les premiers éléments de réponse suivants peuvent être apportés.
Quand aurons-nous nos dates de départ ? Nous devons absolument nous organiser en conséquence (préavis, résiliation, etc…).
Le vice-rectorat est tout à fait conscient du très court préavis qui concernera les RAD et les MAD avant leurs départs respectifs. Cependant, en l’absence de décision définitivement arrêtée relative à la reprise de vols commerciaux ou de recours à des vols affrétés spécifiquement pour le mouvement des fonctionnaires et des militaires, nous ne pouvons que vous inviter à être patients et prêts à partir dans la première quinzaine de juillet.
Pour les MAD non-éligibles à la prise en charge du transport par le ministère
Devons-nous acheter nos billets ?
Dans le contexte actuel, il convient d’être patient et d’attendre l’annonce officielle de la reprise de vols commerciaux entre la métropole et la Polynésie française. En effet, s’ils ne devaient pas reprendre suffisamment tôt, l’achat de sièges sur un vol affrété spécifiquement vous sera proposé par le vice-rectorat.
Quand devons-nous arriver à Tahiti ?
Obligatoirement avant le 15 juillet 2020 afin de réaliser la pré-rentrée scolaire du 10/08/2020 sur Tahiti et dans les archipels dans les meilleures conditions possibles.
Si nos billets d'avion restent à notre charge, la compagnie, le vol et la date de départ nous seront-elles imposées ?
Les billets resteront à votre charge et le vol et la date de départ peuvent vous être imposés si l’option d’un vol affrété devait être retenue.
Et, si c'est le cas pouvez-vous nous indiquer la compagnie, le jour, le vol qui nous acheminera à Tahiti ?
Dans le cas d’un vol affrété, tous ces éléments vous seront communiqués car ils correspondront à un plan de vol dont la composition aura été prédéfinie.
Nous avons déjà pris nos billets d'avion pour Papeete. Devons-nous essayer d'avancer les dates au 15 juillet (frais de pénalité) ou serons-nous positionnés sur un vol administratif aux frais du vice-rectorat ?
Comme l’arrivée sur le territoire polynésien est conditionnée par une quatorzaine décidée par voie d’arrêté du pays, vous devrez être arrivés pour le 15 juillet 2020.
Dans ces conditions, si les vols commerciaux ont repris, il conviendra de demander à votre compagnie aérienne d’avancer vos dates d’arrivée, sinon de lui demander le remboursement de vos billets.
En l’absence de vols commerciaux, les agents non éligibles à la prise en charge du transport seront placés sur un vol affrété, et le prix des sièges leur sera facturé par le commanditaire du vol ou directement par la compagnie qui aura assuré ce vol.
Pour des raisons personnelles, médicales ou de continuité de service, je ne peux pas partir avant fin juillet, pouvons-nous envisager de partir sur les vols initialement prévus ?
Comme l’arrivée sur le territoire polynésien est conditionnée par une quatorzaine décidée par voie d’arrêté du pays, vous devrez être arrivés pour le 15 juillet 2020.
Pour les MAD éligibles à la prise en charge du transport par le ministère
Afin d’éviter la quatorzaine pour des raisons logistiques ou de prévention, pouvons-nous retirer les membres de ma famille du plan de vol ? Si oui, quelles seront les pénalités et qu’est-ce qui sera à notre charge ?
Considérant le caractère exceptionnel de la quatorzaine, il est tout à fait possible de différer l’arrivée de vos proches et de les sortir des plans de vol en contactant le vice-rectorat à l’adresse « mad2020@ac-polynesie.pf » au plus tôt. Si les vols commerciaux ont repris, des pénalités pourraient être appliquées mais seront réduites compte tenu de la situation. Elles seraient dans ce cas retranchées de votre IFCR.
Si vous preniez un vol affrété, il n’y aurait pas de pénalité et vos proches seraient programmés sur des vols commerciaux ultérieurs.
A titre de rappel, si l’arrêté relatif à la quatorzaine est encore en vigueur dans les mois à venir, les membres de votre famille ne pourront l’effectuer chez vous qu’à partir du moment où vous pourrez justifier de 3 mois de résidence en Polynésie française.
Test de dépistage
En cas de test positif au moment du départ, quelles seront les conséquences financières et administratives ? Ma MAD sera-t-elle annulée ?
En cas de test positif dans les 72 heures précédant votre départ, vous devrez le signaler le plus tôt possible à l’adresse « mad2020@ac-polynesie.pf » et rester confiné chez vous.
Il n’y aura dans ce cas de figure pas de conséquence financière car votre mise à disposition sera simplement différée.
En cas de test positif au moment du départ d’un membre de ma famille, serons-nous tous empêchés d’embarquer ou seulement la personne testée positive ?
Dans ce cas de figure, l’ensemble de la famille verra son départ différé compte tenu du risque élevé de contamination intra-familiale.
Concernant le test pour la positivité au Covid 19, comment cela se passe-t-il ? Devons-nous prendre rendez-vous dès maintenant ou attendre un document du ministère ?
Dans l’organisation générale des départs depuis la métropole, que vous soyez éligible à la prise en charge de votre transport ou pas, la confirmation de votre date de départ doit déterminer la date d’un rendez-vous avec votre médecin traitant. Celui-ci pourra vous prescrire un test de dépistage dans un laboratoire dont le résultat est en général connu sous 48 h. Dans le contexte actuel, la présentation de votre arrêté d’affectation ou de mise à disposition de la Polynésie française et des obligations d’un protocole sanitaire précisées dans l’arrêté n° 548 CM du 18 mai 2020 modifiant l'arrêté n° 525 CM du 13 mai 2020 portant mesures nécessaires à l'entrée en Polynésie française pour faire face à l'épidémie de covid 19, doivent suffire à justifier la réalisation de ce test dans les 72 heures précédant votre départ.
Modalités de quatorzaine
Faut-il réserver et prendre en charge un logement pour ces 2 semaines ? Apparemment nous pouvons opter pour un lieu dédié ?
La quatorzaine devra être effectuée sur un site dédié choisit par les autorités locales. Une structure hôtelière est envisagée. L’hébergement sera pris en charge. Les frais de nourriture et de blanchisserie seront à la charge des agents.
A titre dérogatoire et exceptionnel, l’arrêté relatif à la quatorzaine permet de l’effectuer chez soi uniquement si vous pouvez justifier de 3 mois de résidence en Polynésie française et répondez aux autres obligations contenues dans l’arrêté n° 548 CM du 18 mai 2020 modifiant l'arrêté n° 525 CM du 13 mai 2020 portant mesures nécessaires à l'entrée en Polynésie française pour faire face à l'épidémie de covid 19.
La propriétaire de mon logement a rédigé une attestation correspondant aux points demandés, et le bail peut également être fourni. Le document est-il recevable ?
Non car vous ne pourrez pas justifier de 3 mois de résidence en Polynésie française.
Pour toute autre interrogation de votre part, le gestionnaire MAD du vice-rectorat de la Polynésie française reste à votre disposition à l’adresse suivante mad2020@ac-polynesie.pf
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. Toutes les infos sont bonnes à prendre. Merci d' avance.
