Selecciona un anfitrión
Alguien debe tomar la iniciativa, así que busca al mejor anfitrión para procurar la mejor experiencia virtual. Jared Reichert, cofundador de Kiki Kit, una empresa de eventos digitales, dice: "Necesitas una persona que se encargue, no sólo de dar la bienvenida a todos, sino también de moderar la conversación".
Dependiendo del grupo, podrías designar a un "capitán técnico", alguien que pueda enseñar a los parientes menos expertos en tecnología cómo usar Zoom y resolver los problemas técnicos que puedan surgir.
Jessica Carrillo de Art & Soul Events dice, "Creo que es conveniente enviar un recordatorio 30 minutos antes de la llamada y asegurarse de que todos sepan la contraseña y cómo contactar con el capitán técnico".
Que sea breve
Es mejor hacer que la celebración sea más corta que una reunión tradicional. Zoom está levantando su límite de tiempo, que hasta ahora es de 40 minutos. La mayoría de los planificadores de eventos recomiendan una o dos horas como mucho y es que la capacidad de atención de los adultos puede diluirse después de una hora.
En la misma línea de "Hazlo corto", no invites a todos los que conoces. Mientras más invitados tengas, más complicado se vuelve todo. Incluso en una cena real con mucha gente, es difícil conectar. Conectarse con otros en un evento virtual es aún más difícil, así que mantén la lista por debajo de 20.
Decora y arréglate
Aunque nadie viene a casa, no te olvides de la decoración. Prepara la mesa y decórala, globos o un telón de fondo casero. No hay que dejar de pensar en los detalles.
Ponte algo que no sea un chándal. Incluso en un evento virtual, la gente debería vestirse bien. Preparar la casa y arreglarse te va a poner en el estado de ánimo para hacer de este momento un evento de alta gama y hacer una celebración navideña tan agradable como real.
Ten un plan (o varios)
Aunque no quieras planear algo demasiado formal, intenta organizar algunas actividades. El evento pierde interés si no hay actividades y una pequeña agenda a seguir. Una idea: Intercambio de recetas.
Unos días antes del evento, anima a los invitados a escribir su receta familiar favorita. Luego dibuja nombres para que cada persona haga una receta diferente antes de la celebración. Durante la llamada Zoom, todos pueden compartir los resultados culinarios.
La comida será para llevar
Zoom ha anunciado que renunciará a su límite de 40 minutos desde la medianoche del 26 de diciembre hasta las 6 de la mañana del 27. Así que ya no tendrás que preocuparte por estar en medio de un brindis y estresado por que la llamada de se corte de golpe.
