Une installation en Belgique ne s'improvise pas : mieux vaut préparer chaque étape pour que tout se passe en douceur. Du choix d'un déménageur international aux formalités douanières, en passant par l'assurance, l'inventaire et la lettre de voiture, cet article vous guide pas à pas pour réussir votre installation, que vous veniez d'un pays de l'UE ou de l'étranger.
Planifier votre déménagement en Belgique
Déménager en Belgique avec tous vos biens peut être très compliqué. Vous devrez réfléchir et vous organiser avant même de vous lancer.
Lors de votre planification, vous pouvez faire appel à des déménageurs professionnels. Ils s'occuperont des formalités, emballeront et chargeront vos affaires, les déballeront et les déchargeront à destination. Ils peuvent même transporter vos animaux de compagnie en Belgique en toute sécurité. Vous trouverez ces déménageurs professionnels dans les Pages Jaunes en ligne ou dans la section « Liens utiles » de cet article et obtenir un devis. Vous pourrez également y trouver des avis pour vous aider dans votre décision.
Dans votre demande de devis, vous devrez donner votre ancienne adresse, indiquer votre nouvelle adresse et le volume des biens à déplacer. Ces informations déterminent éventuellement les moyens de transport (conteneur, camion, bateau, etc.) à prévoir et les autres prestations à inclure dans le prix final.
Le processus de déménagement en Belgique
Il est toujours possible d'envoyer la plupart de vos biens à votre nouveau domicile en avance.
La plupart des entreprises proposent aujourd'hui un stockage sécurisé temporaire, le temps que vous emménagiez.
C'est une option qui comportera des frais supplémentaires. Mais vous pourrez toujours demander au déménageur initial ou à un deuxième de déplacer vos biens vers votre nouvelle adresse lorsque vous serez enfin prêt à emménager.
Inventaire avant le déménagement
Certains déménageurs vous feront signer un état des lieux ou inventaire, d'autres non. Mais quelle que soit la méthode, nous vous recommandons fortement de toujours répertorier vos effets personnels afin de pouvoir produire une déclaration de valeur. Cela vous aidera à déterminer un montant d'indemnisation, en cas de bris ou de vol. N'oubliez surtout pas de lire chaque clause du contrat.
L'assurance en cas de dommages
Dès que vous aurez obtenu une déclaration de valeur pour vos biens, les déménageurs vous offriront une assurance qui couvrira les dommages potentiels.
Le coût dépendra de la valeur déclarée de vos biens : plus elle est élevée, plus la prime sera importante.
Dans tous les cas, les déménageurs devront vous remettre une attestation d'assurance. Si ce n'est pas dans le dossier initial, exigez-le.
La lettre de voiture
La dernière étape consiste à signer une « lettre de voiture ». Cette lettre est essentiellement le feu vert qui permet au déménageur d'emmener vos biens en Belgique. Il doit indiquer les conditions sous lesquelles vous aurez accepté de signer le contrat de déménagement (termes et conditions, moyen de transport, volume, vos coordonnées ainsi que celles du déménageur, etc.)
Certaines entreprises de déménagement international permettent à leurs clients de payer en deux fois : lors du chargement des biens et le reste lors de leur livraison. Vous pouvez cependant choisir de payer en une fois ou même de négocier pour échelonner le montant à plusieurs échéances. Vous pourrez, par exemple, proposer de payer 20 % lorsque les déménageurs arrivent pour emballer et enlever vos affaires, puis le reste plus tard.
Choisir un déménageur international
Il existe une Fédération Internationale des Déménageurs ; vous pouvez en choisir un chez eux ainsi qu'à la Chambre Belge des Déménageurs. Ces deux institutions ont leurs propres sites Web. Vous retrouverez leurs coordonnées dans la section « Liens utiles » de cet article.
Formalités douanières en Belgique
Aucune formalité ne s'applique sur l'importation d'effets personnels à partir de tout pays de l'UE ou de l'EEE. Il n'y a pas de droit de douane non plus.
Cependant, certaines marchandises (comme l'alcool, le tabac ou certains produits soumis à accises) restent soumises à la TVA et à des limitations de quantité.
Si vous importez des effets personnels depuis un pays hors UE/EEE, des formalités douanières s'appliqueront, et des droits de douane ou la TVA pourront être exigés. Ces biens doivent être destinés exclusivement à votre usage personnel et ne pas avoir été achetés en vue de la revente.
Liens utiles :
FEDEMAC - Federation of European Movers (en anglais)
FIDI - International Federation of International Removers (en anglais)
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