Gracias a su ubicación geográfica en el corazón de Europa, Bélgica sigue siendo uno de los países más atractivos para lanzar su actividad. Si planeas crear tu empresa estableciéndote en Bélgica, aquí tiene todo lo que necesitas saber para comenzar con tranquilidad.
¿Por qué crear una empresa en Bélgica?
Bélgica ofrece numerosas ventajas para los emprendedores:
- Su posición geográfica ideal dentro de Europa, con acceso directo a los grandes mercados europeos;
- Sus infraestructuras logísticas modernas, con los puertos de Amberes y Zeebrugge, y una excelente red ferroviaria y de autopistas;
- La presencia de las instituciones europeas y de numerosas organizaciones internacionales en Bruselas;
- Una administración relativamente eficiente para los trámites de creación de empresas.
Los sectores clave en Bélgica
Bélgica cuenta con numerosos sectores dinámicos, la mayoría relacionados con la industria manufacturera. Por ejemplo, algunos de los grandes sectores de la industria manufacturera en la economía belga incluyen la química y los productos químicos, los productos alimenticios, las bebidas y los productos del tabaco, así como los productos farmacéuticos básicos y las preparaciones farmacéuticas. No obstante, podemos desglosarlos en cuatro polos principales: la química, el agroalimentario, el farmacéutico y la metalurgia.
A continuación, algunos sectores clave:
- Industria textil: El textil tiene una historia importante en el país y ofrece muchas oportunidades a los empresarios extranjeros. Los productos textiles fabricados en Bélgica utilizan materiales provenientes de Europa y
velavelan por que sus productos sean de alta calidad. Bélgica se preocupa por la innovación y por ofrecer productos sofisticados. Alrededor del 70% de la producción textil belga está destinada a la exportación. - Innovación y diseño: Bruselas, la capital, es una de las mejores en cuanto a diseño creativo. Es un fenómeno que utiliza el dinamismo y el saber hacer en materia de creatividad. Impacta todos los sectores, encarna la renovación y la innovación. Esto beneficia a áreas como el urbanismo, la industria textil o la decoración de interiores.
- La industria farmacéutica y química: Es un sector importante de la economía belga que abarca tanto la investigación como el comercio. Cerca de 200 empresas de la industria farmacéutica están establecidas en suelo belga y Bélgica es uno de los países más exportadores de medicamentos en Europa.
- Bélgica también ocupa un lugar importante entre los líderes internacionales del sector químico. Su experiencia en química es reconocida mundialmente, especialmente con el etileno, el propileno, el butadieno, el benceno, el tolueno y el xileno.
- Las biotecnologías industriales y medioambientales han llevado a Bélgica a abrir sus fronteras a grandes nombres del sector químico como: Johnson and Johnson, Pfizer, GlaxoSmithKline, UCB, BASF, Bayer, Borealis, Chevron, BP y Monsanto.
- La industria agroalimentaria: Los profesionales de esta industria se interesan por los diferentes vegetales y otras materias primas belgas; patata, remolacha, trigo, entre otros. Los principales alimentos fabricados en el país son los productos lácteos, el azúcar, el chocolate y las bebidas. Sin embargo, Bélgica debe importar muchos productos agrícolas debido a su pequeña superficie.
Cómo crear una empresa en Bélgica
Después de haber descubierto los diferentes sectores clave en Bélgica, podrías tener curiosidad por saber cómo crear una empresa en este país. Aquí están los pasos esenciales que deberás seguir.
Ciudadanos de la UE/AELC (Asociación Europea de Libre Comercio) vs no UE/AELC: ¿se necesita un permiso de residencia?
Si eres un ciudadano de la UE/AELC, la buena noticia es que podrás simplemente crear tu empresa sin grandes trámites administrativos. Por otro lado, si no eres ciudadano de la UE/AELC, pero ya tienes un permiso de residencia para vivir en Bélgica, no tendrás que solicitar un permiso para comenzar a operar.
En caso contrario, deberás solicitar una tarjeta profesional (carte professionnelle, o beroepskaart), que te autoriza no solo a establecerte en Bélgica, sino también a crear una empresa. Deberás solicitarla en la Embajada o el Consulado belga en tu país de origen.
Elegir un nombre para la empresa
Naturalmente, después de decidir qué quieres hacer exactamente, deberás comenzar por elegir el nombre de tu empresa.
Una de las ventajas de crear tu empresa en Bélgica es que eres libre de elegir el nombre que desees, siempre que no esté ya utilizado por otra sociedad. Para verificar la disponibilidad del nombre, basta con consultar el sitio del SPF Economie.
Apertura de una cuenta bancaria profesional
Esta cuenta bancaria estará estrictamente reservada para la empresa y no podrá estar vinculada a ninguna cuenta bancaria personal y privada. Este número de cuenta deberá figurar en cada documento oficial y comercial producido por la empresa. La cuenta bancaria deberá abrirse a nombre de la sociedad en un banco establecido en Bélgica.
Inscripción en la Banque-carrefour des entreprises
Esta base de datos, llamada Banque-carrefour des entreprises, referencia todas las empresas activas en Bélgica. Para registrar la tuya, debes dirigirte a una de las 8 ventanillas de empresas acreditadas, que disponen de numerosos sitios en todo el país.
Deberás entonces obtener las autorizaciones administrativas que te permitirán acceder a ciertas funciones. Este proceso verifica sobre todo las condiciones de acceso a los puestos ejecutivos en Bélgica. Deberás justificar conocimientos suficientes en gestión, un título en el área de especialización y una experiencia profesional. También podrás pedir a alguien que testifique por ti.
Después de haber realizado tu inscripción en la Banque-carrefour des entreprises, recibirás un número de empresa único.
Inscribirse al IVA en Bélgica
Una vez obtenido tu número de empresa en el Banque-carrefour des entreprises, será necesario registrar tu sociedad al IVA si tu actividad está sujeta a este impuesto.
Esta inscripción ya no se realiza a nivel comunal, sino en la oficina de control del IVA competente según la dirección de la sede de explotación.
Puedes llevar a cabo este trámite:
- En línea a través de la plataforma MyMinfin,
- A través de tu ventanilla de empresa acreditada.
Afiliación a la Seguridad Social y a una mutua
En Bélgica, es obligatorio tener un seguro médico, registrarse para aspirar a diversas prestaciones sociales, familiares y a una pensión de jubilación. Sin registro en los servicios de seguridad social, serás considerado como un trabajador ilegal.
Como trabajador independiente en Bélgica, no tendrás un empleador que se ocupe de tu registro en los diversos servicios. Deberás informarte y personalmente tomar las disposiciones necesarias para tu seguridad social, tu seguro social y tu seguro médico. Bélgica es muy estricta en cuanto al respeto de la ley y las multas administrativas no se negocian. Asegúrate, por tanto, de ocuparte de estas cosas tan pronto como crees una empresa.
¿Qué tipos de empresas puedes crear en Bélgica?
En Bélgica, puedes crear varias formas de empresas según tus necesidades: sociedades sin ánimo de lucro, sociedades de responsabilidad limitada, asociaciones y cooperativas.
Sociedades sin ánimo de lucro
Si tu objetivo es social, cultural o humanitario en lugar de generar ganancias, puedes crear una asociación sin ánimo de lucro (Association Sans But Lucratif, o ASBL). Debe ser fundada por al menos dos personas físicas o jurídicas.
Sociedades de responsabilidad limitada
Sociedad anónima: Este tipo de sociedad debe ser constituida por al menos dos personas y tener al menos tres administradores. Los fundadores deben invertir un monto fijo de 61 500€ de capital mínimo para poseer acciones. Una sociedad anónima es generalmente preferible para las grandes empresas.
La sociedad de responsabilidad limitada (SRL): es la forma más común para crear una empresa en Bélgica. Puede ser constituida por una o más personas, físicas o jurídicas. No se exige un capital mínimo, pero se requiere un plan financiero sólido para demostrar la viabilidad del proyecto. Esta forma es particularmente adecuada para las pymes, los emprendedores individuales y las empresas familiares.
Empresa individual
Crear una empresa individual en Bélgica es la solución más simple y rápida si deseas comenzar solo. Eres el único capitán a bordo: una sola persona física constituye la empresa, no hay capital mínimo requerido, y los trámites son simplificados.
Pero cuidado: también comprometes tu patrimonio personal. En caso de deudas, tus bienes privados pueden ser embargados para cubrir los compromisos de la empresa. Es, por tanto, una fórmula adecuada para proyectos pequeños o para comenzar, siempre que midas bien los riesgos.
Asociaciones
Sociedad en comandita: Este modelo permite asociar socios activos (los comanditados) y inversores (los comanditarios). Los comanditados asumen la responsabilidad ilimitada de la empresa mientras que los comanditarios limitan su compromiso al monto de su aporte. Es una buena solución cuando se quiere atraer inversores manteniendo el control operativo.
Sociedad simple: Es la forma más simple de sociedad en Bélgica. Aquí, varias personas se asocian para ejercer juntas una actividad. Todos los socios son solidariamente responsables de los compromisos de la sociedad. Este modelo es a menudo utilizado para profesiones liberales o proyectos comunes a pequeña escala.
Importante:
Ya no existe una categoría autónoma de sociedad de control conjunto en la legislación belga actual. Esto correspondía anteriormente a una variante de sociedad simple con una estructuración particular del capital y las responsabilidades.
La sociedad cooperativa (SC)
Si deseas crear una empresa con varios socios que compartan un proyecto común, la sociedad cooperativa puede ser una muy buena opción.
Se requieren al menos tres socios. Cada socio invierte un monto definido en los estatutos, pero ya no hay un capital mínimo legal impuesto. Buenas noticias: la responsabilidad de los socios está limitada a sus aportes.
Este tipo de estructura es particularmente apreciado cuando los socios quieren poner en primer plano la colaboración, el interés común o valores sociales y éticos en el corazón del proyecto.
Otras estructuras posibles en Bélgica
Agrupación europea de interés económico (AEIE): Si tu proyecto implica socios situados en diferentes países de la Unión Europea, el AEIE es una estructura interesante. Permite a empresas o independientes cooperar a nivel europeo manteniendo su independencia jurídica. Muy utilizado para proyectos de investigación, desarrollo o innovación a escala transfronteriza.
Importante:
La asociación sin personalidad jurídica ya no se utiliza realmente en Bélgica hoy en día. Cualquier actividad asociativa seria debe pasar por la creación de una ASBL, que ofrece un marco legal seguro y reconocido.
La fiscalidad de las empresas en Bélgica
Bélgica es un país pequeño con una fiscalidad tan pesada como compleja. La fiscalidad de las empresas depende de varios elementos, como la forma jurídica de la empresa, la facturación, el tipo de actividad así como otras circunstancias específicas. Para conocer más sobre este tema, se recomienda discutirlo con un asesor fiscal, un contador y/o un notario.
Actualmente, la tasa ordinaria del impuesto sobre sociedades está fijada en 25 %. Las pequeñas empresas (pymes), bajo condiciones, pueden beneficiarse de una tasa reducida del 20 % sobre el primer tramo de 100 000 € de beneficios.
Además del impuesto sobre sociedades, cada región (Flandes, Valonia, Bruselas-Capital) puede fijar sus propias reglas fiscales para ciertos impuestos locales y ayudas específicas a las empresas. Esta diversidad se explica principalmente por la estructura federal del país y las numerosas competencias regionales en materia de economía.
Es por eso que siempre se recomienda solicitar el acompañamiento de profesionales especializados (asesores fiscales, contadores, notarios), para evitar trampas y mantenerse en conformidad con la administración fiscal belga.
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