cerco impiegata amministrativa/office manager

chiedo scusa ai Mod se faccio crossposting di un mio thread nella sezione italiana, ma penso che qui abbia assolutamente piu' senso, poi si parladi offrire del lavoro e coi tempi che corrono direi che è una buona causa

Per la compagnia che gestisco (il piu' grosso portale di poker online italiano che st afacendo relocation su Malta), stiamo cercando una persona che si occuperà di tutti gli aspetti amministrativi in collaborazione con il nostro commercilaista amltese e quello italiano. L'attività include anche l'aggiornamento della reportistica attraverso file di excel, posizione full time, contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all'esperienza.

Se rientrate nel profilo, inviatemi tranquillamente MP, rispondero' a tutti, promesso !


Mansioni

Ha il compito di:

1. assicurare la tempestiva disponibilità dei dati relativi alla fatturazione, dei servizi gestiti dall’amministrazione delle vendite (ciclo attivo).

2. catalogare e scadenziare le fatture relative agli acquisti (ciclo passivo).

3. tenere aggiornati i report del controllo di gestione (Conto economico, Cash flow, Short term finance, resa poker room, resa investimenti ...).

4. emette gli ordini di acquisto sulla scorta delle Richieste di Acquisto (RdA) che arrivano dai Buyer;

5. catalogare e scadenziare i contratti clienti e fornitori

6. Gestire l’organizzazione dei blog e il relativo accounting (costi - Ricavi)

Supporta, inoltre, l’amministratore per le attività organizzative inerenti alla gestione delle attività di supporto dell’ufficio e della direzione dell’azienda.



Attività richieste alla funzione

• Contabilizzazione dei dati relativi alla fatturazione previa verifica di conformità con le condizioni contrattuali di ciascuno.

• Catalogazione delle fatture relative agli acquisti con anche verifica della correttezza delle stesse con il buyer ;

• Alimentazione dei registri di scadenziario relativi ai record di fatturazione attiva e passiva.

• Produzione e verifica dei dati mensili necessari per l’emissione delle fatture.

• Produzione dei Report di controllo di gestione.

• Gestione delle contestazioni, in particolare:

- Verifica sulla legittimità delle contestazioni avvenute

- Eventuale correzione delle fatture già emesse

- Elaborazione dati per la generazione delle note a credito

• Gestione delle attività di sollecito pagamenti cliente ed expediting

• Valutazioni delle implicazioni contabili relative alle modalità di fatturazione di eventuali nuovi servizi.

• Analisi delle implicazioni contabili relative alla fatturazione di servizi erogati e/o forniti al di fuori di Malta.

• Gestione dei rapporti bancari e del cash flow;

• Gestione dei pagamenti autorizzati dall’amministratore;

• Interfaccia con i seguenti consulenti:

        - il commercialista;

        - il consulente delle buste paga;

        - il consulente di direzione