Inscription BSN

Bonjour à tous,

J'ai signé un contrat de travail pour travailler sur Schipol le premier juillet. Le premier mois (du 26 juin au 24 juillet) je serai à Amstelveen dans un hôtel. Étant donné l'obligation de s'inscrire à la mairie de résidence et d'obtenir le numéro BSN, j'ai envoyé un mail à la mairie en lui disant que je n'ai pas de passeport mais juste une carte d'identité  et elle me répond (je vous traduis de l'anglais) :
"Pour l'enregistrement vous devez avoir les documents originaux suivants:
-          Passeport (preuve des papiers d'identité)
-          Certificat complet de naissance
-          Contrat de location ou déclaration de permission du principal propriétaire incluant une copie de sa carte d'identité. (...)
N'oubliez pas les légalizations nécessaires pour les documents mentionnés ci-dessus."

Tout ça me laisse vraiment beaucoup de doutes. Est-ce que quelqu'un, de préférence français (je suis de Nantes), qui est passé par l'étape du BSN pourrait me répondre :
=> Il faut vraiment un passeport? On est pourtant dans l'union européenne je sais pas pourquoi una carte d'identité ne ferait pas l'affaire. Sa précision sur le passeport m'embrouille un petit peu...
=> Quelqu'un a-t-il déjà obtenu le BSN avec un simple extrait d'acte de naissance ou faut-il vraiment l'acte intégrale?
=> Si on vit dans un hotel, c'est possible de donner un papier signé de l'Hôtel comme quoi on réside là et est-ce vraiment nécessaire d'ennuyer le directeur de l'Hôtel en lui demandant une copie de sa carte d'identité?
=> Pour les légalisations... quelqu'un a-t-il réussit à faire accepter son passeport et son certificat de naissance tel qu'il était délivré par l'état français (passeport) et par la mairie (certificat de naissance) ou bien faut-il toujours se battre pour obtenir une espèce d'"apostille" (auprès de la haye je crois)?

Tout cela a l'air bien compliqué, donc merci d'éclairer ma lanterne.