Esta guía está dirigida a los emprendedores que desean emigrar a Quebec y crear allí su empresa. En ella encontrarás consejos prácticos para preparar bien tu proyecto, comprender los trámites administrativos que debes seguir y maximizar tus posibilidades de éxito. También te presentamos organismos clave que pueden acompañarte en cada etapa, desde la idea inicial hasta el establecimiento de tu empresa en suelo quebequés.
Quebec es conocido por ser una región que favorece a las pequeñas y medianas empresas. Son muchos los inmigrantes que vienen a crear su empresa aquí, ya que poseen habilidades que desean explotar. Otros lo hacen porque forma parte de su proyecto de viaje e inmigración.
Puedes establecerte en Quebec como empresario si ya tienes cierto capital. La cantidad requerida varía según el programa de inmigración para personas de negocios por el que desees aplicar. También puedes asociarte con una empresa existente. Pero antes que nada, debes ser consciente de todos los desafíos para que tu proyecto sea un éxito. Para ayudarte a preparar tu proyecto, el sitio Immigrant Quebec pone a tu disposición una variedad de información.
Crear una empresa en Quebec: ¿qué se debe tener en cuenta?
Para lograr establecer tu empresa, debes informarte sobre el entorno empresarial quebequense y preparar un plan de negocios. ¡El primer paso esencial es realizar un estudio de mercado! También debes verificar, antes de iniciar tus trámites, si la profesión que deseas ejercer en la provincia está regulada por un organismo regulador. Si es así, deberás cumplir con sus requisitos. Unirte al orden profesional que regula tu profesión acelerará tu integración en el mercado laboral quebequense.
Quebec cuenta con toda una red de servicios destinados a los emprendedores que desean crear una empresa. Puedes consultar las siguientes páginas web para obtener una mejor idea de los recursos disponibles:
- Asociación de Mujeres Empresarias Inmigrantes de Quebec
- Mentorat Quebec
- Escuela de Emprendedores de Quebec
- Futurpreneur.
Las diferentes formas jurídicas de empresa en Quebec
Para crear tu empresa en Quebec, debes elegir la estructura jurídica adecuada según tu proyecto y tus necesidades. Luego, debes decidir si operarás como trabajador autónomo que trabaja por cuenta propia – bajo el régimen de la empresa individual – o bajo una sociedad en nombre colectivo (S.E.N.C). Una empresa individual gestionada por una persona física es la solución fácil que prefieren muchos inmigrantes. Este tipo de empresa no tiene existencia jurídica distinta de su propietario. No tiene personalidad jurídica ni patrimonio distinto. Como único propietario de tu empresa, eres quien obtiene todos los beneficios y quien asume todas las pérdidas, si las hubiera. Si tus actividades se realizan bajo tu nombre y apellido, no necesitarás registrar tu empresa. Sin embargo, si utilizas un nombre comercial diferente a tu nombre personal, el registro se vuelve obligatorio. Además, mientras ganes menos de 30 000 CAD al año, no tienes que registrarte en los impuestos GST y QST. Esta exención se aplica a todas las formas de empresa, no solo a la empresa individual.
La société en nom collectif (sociedad en nombre colectivo), compuesta por al menos dos personas físicas o jurídicas que se asocian mediante un contrato que estipula que cada uno aporta capital y bienes, es muy popular entre los inmigrantes que no desean gestionar una empresa físicamente o por sí mismos. Los socios de una sociedad en nombre colectivo desean explotar una empresa, contribuir a ella a través del trabajo en equipo y compartir entre ellos los beneficios económicos y las pérdidas resultantes. Por ejemplo, puede tratarse de oficinas de profesionales que colaboran como abogados, notarios y dentistas.
La société par actions (sociedad por acciones) (también conocida como compagnie) es una entidad jurídica distinta. La compañía tiene derechos y obligaciones que le son propios. En la Bella Provincia, las sociedades por acciones están diseñadas principalmente en virtud de la Ley sobre las sociedades por acciones.
Entre otras formas jurídicas existentes, también se encuentran la société en commandite (sociedad en comandita), la société en participation (sociedad en participación), y la société coopérative (sociedad cooperativa). Estas formas jurídicas de empresa son menos comunes entre los recién llegados. Una sociedad en comandita está compuesta por uno o más comanditados y uno o más comanditarios que aportan un capital al fondo común de la sociedad. Se crea mediante un contrato de sociedad y debe ser designada bajo un nombre común a los socios. Los comanditados son las únicas personas autorizadas a administrar y representar la sociedad. Por lo tanto, tienen una responsabilidad solidaria respecto a las deudas de la sociedad.
La sociedad en participación no es una persona moral y no tiene personalidad jurídica. Los socios actúan en su propio nombre en beneficio de todos.
Es bueno saber:
Toda sociedad quebequense en comandita o en nombre colectivo que no esté registrada se considera como una sociedad en participación.
Finalmente, una cooperativa está compuesta por una persona moral que agrupa a otras personas con necesidades económicas, sociales o culturales comunes. Se asocian para explotar una empresa de acuerdo con las reglas de acción cooperativa.
Para conocer todas las demás formas jurídicas de empresas, consulta esta página oficial del gobierno quebequense.
Es bueno saber:
El programa Apoyo al trabajo autónomo ayuda y guía a las personas elegibles en la creación de una empresa. Si eres seleccionado, tendrás derecho a asesoramiento técnico y apoyo financiero. Te acompañarán en la redacción de tu plan de negocios y el inicio de tu negocio.
Los pasos para crear tu empresa en Quebec
Para iniciar tu empresa en Quebec, deberás realizar varios trámites ante el gobierno provincial, entre ellos:
- Registrar tu empresa en el registro de empresas ;
- Registrar tu empresa en los archivos de Revenu Quebec ;
- Obtener tu identificador permanente clicSÉQUR – Empresas ;
- Obtener los permisos y licencias requeridos según el sector de actividad de tu empresa ;
- Inscribir tu empresa en la Comisión de normas, equidad, salud y seguridad en el trabajo si planeas contratar empleados durante el próximo año.
Una vez que hayas creado tu empresa, debes determinar si deseas incorporarla bajo la jurisdicción federal o provincial. Puedes consultar esta página para encontrar la jurisdicción que mejor se adapte a tu empresa y tus expectativas.
El registro de una empresa en Quebec
A menos que seas un trabajador autónomo operando bajo tu propio nombre, debes registrar tu empresa en el registro de empresas, que te asignará un número de empresa de Quebec (NEQ). La empresa utiliza su NEQ para identificarse tanto ante el Registro como ante otros organismos gubernamentales. Deberás pagar tarifas al momento de la declaración de registro y tarifas anuales de registro. El monto varía según la forma jurídica de la empresa y la fecha de presentación de la declaración. Para conocer las tarifas aplicables al momento de una declaración de registro, consulta la página Tarifas del Registro de Empresas. El registro es importante porque agrupa toda la información relativa a las empresas y personas de negocios de Quebec. Estos datos son esenciales para los ciudadanos, socios comerciales y organismos gubernamentales que deben interactuar con las empresas.
Cada año, todas las empresas registradas en el registro de empresas deben presentar una declaración de actualización durante el período previsto para ello, incluso si no tienen cambios que realizar en la información que ya figura en el registro. El empresario puede utilizar el servicio en línea Presentar una declaración de actualización anual, accesible en Mon bureau, bajo Gestion de l'entreprise. La actualización corriente se utiliza cuando la declaración de actualización anual ya se ha presentado y surgen otros cambios durante el año. En ese caso, dispones de 30 días a partir de cualquier cambio para presentar una declaración de actualización corriente. Nuevamente, puedes utilizar el servicio en línea Presentar una declaración de actualización corriente, accesible en Mon bureau, bajo Gestion de l'entrprise.
Cada año, toda empresa registrada al 1 de enero debe pagar la suma correspondiente al derecho anual de registro. Las empresas que pueden presentar su declaración de actualización anual y su declaración de impuestos en un solo trámite deben pagar estos derechos al presentar su declaración de impuestos. Las demás empresas deben pagar estos derechos al Registro durante el período de presentación de la declaración de actualización anual. Una empresa que no proceda a su registro y que esté obligada a registrarse corre el riesgo de que se suspenda su derecho a actuar ante los tribunales. Una empresa que no presente su declaración de registro está sujeta a una multa de 1000 CAD a 10 000 CAD en el caso de una persona física, o de 2 000 CAD a 20 000 CAD en otros casos. Una empresa que omita presentar las demás declaraciones previstas por la ley, o que presente una declaración falsa, incompleta o engañosa, está sujeta a una multa de 500 CAD a 5 000 CAD en el caso de una persona física. Está sujeta a una multa de 1 000 CAD a 10 000 CAD en otros casos.
Debes obligatoriamente encontrar una versión en francés del nombre de tu empresa en virtud de la carta de la lengua francesa, y respetar los criterios mencionados en esta página. Por ejemplo, el nombre elegido o el nombre comercial no deben contener una expresión que evoque una idea inmoral, obscena o escandalosa. Consulta el sitio web del Registro de Empresas de Quebec para más información. El nombre de la empresa puede designar una persona moral, una persona física que opera una empresa individual, una sociedad de personas y una asociación u otro agrupamiento. El nombre comercial es el otro nombre bajo el cual una empresa se identifica en la provincia. Es un nombre utilizado en Quebec para designar una empresa de manera diferente a su nombre constitutivo. Debes declarar un nombre comercial en el registro de empresas si la empresa lo utiliza o está en proceso de utilizarlo para identificarse en Quebec en el marco de sus actividades. Sin embargo, dicho nombre debe ser retirado del registro si su uso ha cesado.
Un nombre de empresa puede contener un componente genérico, un componente específico y un componente partícula. Por ejemplo: Quincaillerie (genérico) Saint Jean (específico) Inc. (partícula). Cualquier persona puede solicitar una reserva de nombre de empresa ante el Registro de Empresas.
Importante:
Desde el 1 de junio de 2025, las empresas de 5 a 24 empleados deben indicar, durante su declaración de registro o su declaración inicial, cuántos de sus empleados no pueden expresarse en francés en el trabajo.
Es bueno saber:
La herramienta Démarrer une entreprise (Crear una empresa) podría facilitarte la tarea. Te permite realizar los trámites para cumplir con varios ministerios y organismos del gobierno de Quebec las obligaciones relacionadas con el inicio de tu empresa. También podrás hacer seguimiento de tus trámites en un solo lugar y conocer las obligaciones a cumplir ante los ministerios y organismos que no participan en este servicio.
La fiscalidad de las empresas en Quebec
Antes de iniciar tu empresa, debes estar al tanto de las disposiciones fiscales relacionadas con el GST (impuesto sobre bienes y servicios) y el QST (impuestos sobre ventas de Quebec). Se trata de dos impuestos recaudados sobre la venta de productos y servicios respectivamente por el gobierno federal y el gobierno provincial. Debes inscribirte si eres un empresario con ingresos superiores a 30 000 CAD en un período de 12 meses. Debes devolver estos impuestos a las administraciones gubernamentales.
Es imperativo que te informes sobre la reglamentación, la fiscalidad, la cultura empresarial quebequense, así como sobre el potencial de tu sector de actividades. Para ello, debes considerar rodearte de personas y organismos que puedan acompañarte a lo largo del desarrollo de tu empresa. También debes pensar en desarrollar tu red profesional y dar a conocer tu empresa a través de un plan de comunicación y marketing.
Enlaces útiles:
Programas de inmigración para empresarios
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