Cómo montar un negocio en Irlanda

Bueno saber:

Irlanda cuenta actualmente con uno de los tipos impositivos sobre sociedades más bajos de la Unión Europea, con un tipo estándar del 12,5%, frente al 25% de Francia o el 30% de Alemania. Además, Irlanda es sede de algunas de las empresas más importantes del mundo, lo que ha dado lugar a un ecosistema empresarial dinámico y diverso.

¿Es fácil crear una empresa en Irlanda?

Si eres del Espacio Económico Europeo (EEE) o de Suiza, o eres ciudadano del Reino Unido, no necesitas ningún permiso especial para establecer un negocio en Irlanda. Si no eres nacional de la UE/EEE ni de Suiza, ni ciudadano del Reino Unido, y deseas abrir un negocio o invertir en Irlanda, tendrás que solicitar autorización a través de determinadas vías, como el Programa para Emprendedores de Nuevas Empresas.

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Programa para Emprendedores de Nuevas Empresas (Start-up Entrepreneur Programme - STEP)

Como nacional no perteneciente al EEE, puedes solicitar autorización para crear una empresa en Irlanda a través del Programa para Emprendedores de Nuevas Empresas (STEP). Este programa permite establecerse en Irlanda a empresas con un alto potencial de crecimiento y ampliar su alcance.

Para poder acogerte a este programa, debes cumplir una serie de requisitos específicos, entre ellos disponer de un capital inicial de al menos 50 000€. Los solicitantes deben ser capaces de crear 10 puestos de trabajo en Irlanda y alcanzar al menos 1 millón de euros en ventas en un plazo de 3 a 4 años desde el inicio de la actividad. Asimismo, tu empresa debe contar con un producto o servicio diferencial con potencial de crecimiento internacional. El programa no está pensado para negocios de comercio minorista, servicios personales, hostelería ni actividades similares.

La tasa de solicitud de este programa es de 350€.

Una vez aprobada la solicitud a través de la vía STEP, los beneficiarios obtienen un permiso de residencia de dos años. También pueden llevar consigo a sus familiares directos a Irlanda, lo que incluye a cónyuges o parejas e hijos solteros menores de 18 años. Es posible prorrogar el permiso de residencia inicial por tres años adicionales, hasta alcanzar un total de cinco años. Transcurrido ese período, los participantes en el programa STEP pueden solicitar la residencia de larga duración en Irlanda y, si lo desean, incluso la ciudadanía.

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Deberás presentar ante los servicios de inmigración irlandeses un plan de negocio detallado. Este debe incluir información sobre tus objetivos empresariales, el análisis de mercado, el público objetivo, los productos o servicios ofrecidos, la estrategia de marketing, el plan operativo y las proyecciones financieras.

También tendrás que presentar una serie de documentos de apoyo, entre los que se incluyen:

• Pasaporte vigente;
• Acreditación de títulos y experiencia profesional, incluyendo un currículum vitae y certificados de estudios;
• Justificante de solvencia económica que demuestre tu capacidad para sostener el negocio durante la fase inicial. Puede aportarse en forma de extractos bancarios, estados de inversión o acreditación de titularidad de activos;
• Certificado de antecedentes penales y, en su caso, referencias de empleadores anteriores;
• Justificante de seguro médico para el solicitante y los familiares que le acompañen;
• Formularios de solicitud debidamente cumplimentados;
• Fotografías recientes en color tipo pasaporte.

Estructuras empresariales en Irlanda

Uno de los primeros pasos a la hora de crear una empresa en Irlanda es elegir la estructura jurídica más adecuada. Irlanda ofrece varias modalidades empresariales para los emprendedores:

Sociedad de Responsabilidad Limitada por Acciones (LTD)

Es la forma societaria más habitual en Irlanda, también conocida como LTD. Entre sus ventajas destacan:

• Responsabilidad limitada, que separa el patrimonio personal de las deudas de la empresa;
• Estructura de gobierno corporativo sencilla;
• Sin requisitos de capital mínimo;
• Flexibilidad en la estructura de gestión;
• Basta con un único administrador (más el secretario de la sociedad).

Otras estructuras societarias habituales

Existen otras modalidades posibles:

Designated Activity Company (DAC) – Similar a la LTD, pero con un ámbito de actividad definido, y en la que los socios tienen responsabilidad limitada.

Public Limited Company (PLC) – Pensada para grandes empresas que deseen ofrecer acciones al público y cotizar en bolsa.

Limited Partnership (LP) – El número de sociedades limitadas en Irlanda ha experimentado un notable crecimiento tras la salida del Reino Unido de la Unión Europea. Es la modalidad preferida para fondos de inversión y operaciones inmobiliarias. Uno de los socios tendrá responsabilidad ilimitada, mientras que el resto de los socios limitados responderán únicamente por el importe de su inversión.

Branch Office (Sucursal) – Cuando una empresa extranjera abre una oficina en Irlanda para ofrecer productos o servicios en el país, se habla de estructura de sucursal.

Unlimited Company – No ofrece protección de responsabilidad, pero sí una mayor privacidad.

Partnership – Adecuada para profesionales que deseen ejercer su actividad en Irlanda en régimen de asociación.

Autónomo (Sole Trader) – Es la estructura empresarial más sencilla: el autónomo ejerce su actividad bajo su propio nombre o bajo un nombre comercial registrado, y responde personalmente de todas las deudas y obligaciones del negocio. Esta modalidad es especialmente adecuada para freelancers y emprendedores independientes.

Para obtener más información sobre las distintas estructuras empresariales en Irlanda, visita el sitio web de la Oficina de Registro de Sociedades (Companies Registration Office, CRO).

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Registrar tu empresa en Irlanda

Si eres un emprendedor no perteneciente al EEE, deberás seguir los siguientes pasos para registrar tu empresa en Irlanda:

1. Elige la estructura jurídica de tu empresa.
2. Selecciona el nombre de tu empresa y comprueba su disponibilidad. Elige un nombre único y verifica que está disponible a través de la herramienta CORE de la Oficina de Registro de Sociedades (CRO).
3. Designa administradores y accionistas. Necesitarás al menos un administrador y un accionista. Si ninguno de los administradores reside en el EEE, deberás obtener una fianza de administrador no residente en el EEE.
4. Establece el domicilio social de tu empresa en Irlanda.
5. Redacta los estatutos sociales de tu empresa. Una vez identificados los accionistas, podrás formalizar los estatutos de la sociedad. Este documento fundamental recoge dos aspectos clave: el capital social autorizado (el número máximo de acciones que la empresa puede emitir) y el capital social emitido (el número real de acciones distribuidas entre los accionistas). Los estatutos deben ser firmados por todos los accionistas.
6. Nombra a un secretario de la sociedad. La legislación irlandesa obliga a todas las empresas registradas a designar un secretario de la sociedad independiente de los administradores y accionistas. El secretario es el responsable de garantizar el cumplimiento de la normativa de sociedades irlandesa.
7. Cumplimenta el Formulario A1 y presenta toda la documentación ante la CRO.
8. Abona la tasa de registro (50€ para solicitudes en línea o 100€ por correo postal).
9. Recibe tu Certificado de Constitución de la CRO. Si tu solicitud de registro es aprobada, recibirás el certificado de constitución de la CRO. Los documentos de constitución de la sociedad deben estar firmados por el secretario, el administrador o administradores y los accionistas.

Una vez recibido el Certificado de Constitución, tu empresa deberá darse de alta en la Agencia Tributaria irlandesa (Revenue Commissioners) en un plazo de 30 días.

IVA e impuestos en Irlanda

El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) grava la venta de bienes y servicios. En Irlanda, el tipo general de IVA es del 23%. Si tu negocio supera un determinado volumen de facturación anual, estarás obligado a registrarte como sujeto pasivo de IVA. Llevar un registro riguroso de ventas y compras es fundamental para calcular correctamente el IVA.

El régimen fiscal de tu empresa dependerá de si está constituida como sociedad. En caso afirmativo, estará sujeta al Impuesto sobre Sociedades, que grava los beneficios empresariales a un tipo del 12,5% para los rendimientos de actividades comerciales. Las deducciones y créditos fiscales aplicables pueden reducir considerablemente la carga tributaria. Si tu empresa no está constituida como sociedad, serás considerado autónomo y tributarás bajo el sistema de autoliquidación.

Para más información sobre fiscalidad, consulta el sitio web de la Agencia Tributaria irlandesa.

Ayudas e incentivos del Gobierno irlandés para crear una empresa

El Gobierno irlandés pone a disposición de las nuevas empresas un amplio abanico de ayudas económicas a través de subvenciones, incentivos fiscales y otros mecanismos de financiación que pueden resultar de gran utilidad para poner en marcha tu negocio.

Enterprise Ireland

Enterprise Ireland es un organismo público que ofrece financiación para startups innovadoras y subvenciones para la expansión internacional, entre las que destacan:

• Subvención de Inicio (Start-up Grant) – Apoyo para nuevas empresas durante su primer año de actividad. Es necesario estar constituido como sociedad y contar con un plan de negocio.

• Bono de Innovación (Innovation Voucher) – Ayuda destinada a empresas que deseen impulsar su capacidad innovadora. Disponible para pymes registradas en cualquier sector.

• Subvenciones de I+D (Research and Development Grants) – Financiación para actividades de investigación y desarrollo orientadas a la mejora de productos. Las empresas deben acreditar un impacto significativo.

Asimismo, existen numerosas incubadoras, aceleradoras y espacios de coworking que ofrecen un entorno propicio para el desarrollo de startups.

Oficinas de Empresa Local (Local Enterprise Offices)

Las Oficinas de Empresa Local (LEO) apoyan a las pequeñas empresas mediante programas de formación y préstamos a bajo interés. Ofrecen una gama de apoyos complementarios, entre ellos subvenciones para empresas locales en fase de creación o desarrollo. Las ayudas económicas están destinadas exclusivamente a empresas elegibles (servicios con proyección internacional o actividades de fabricación). El abanico de servicios abarca desde una atención inicial de «ventanilla única» donde los interesados pueden recibir asesoramiento sobre los pasos necesarios para crear un negocio, hasta la concesión de subvenciones para estudios de viabilidad, apoyo financiero para la creación de nuevas empresas o la ampliación de las existentes, y una serie de apoyos no económicos como formación y mentoría.

El apoyo económico está disponible únicamente para empresas elegibles en fase de creación o crecimiento, con una plantilla de hasta diez personas. Las empresas que operan en el mercado nacional —independientemente del número de empleados—, como autónomos, microempresas y pequeñas y medianas empresas, pueden beneficiarse de los apoyos no económicos de las Oficinas de Empresa Local, como la ventanilla única, la mentoría y los programas de formación.

El Gobierno irlandés también ofrece incentivos fiscales, como una exención del Impuesto sobre Sociedades durante tres años para empresas con beneficios anuales inferiores a 40 000€.

Por otra parte, el Programa de Ayuda al Inicio de Actividad para Emprendedores (SURE) es una devolución del impuesto sobre la renta dirigida a personas que abandonan su empleo por cuenta ajena para convertirse en emprendedores y crear su propia empresa. El importe devuelto debe destinarse íntegramente a la puesta en marcha del nuevo negocio, que deberá ser una pyme que lleve a cabo actividades comerciales relevantes. La inversión debe estar respaldada por un plan de negocio, y la empresa debe acreditar que contribuirá directamente a la creación o mantenimiento de empleo, o bien, si aún no ha iniciado su actividad, que destinará la inversión a actividades de investigación y desarrollo.

Recursos de interés para emprendedores en Irlanda

Tu Local Enterprise Office ofrece información, asesoramiento y apoyo económico a las pequeñas empresas.

Enterprise Ireland es el organismo público irlandés responsable del desarrollo de la industria nacional. Presta asesoramiento y apoyo financiero a startups, incluyendo estudios de mercado, mentoría y asistencia económica.

IDA Ireland (Autoridad de Desarrollo Industrial de Irlanda) es un organismo público irlandés cuya misión es atraer inversión extranjera hacia los sectores de fabricación y servicios con proyección internacional. Puede orientarte sobre cómo establecer un negocio en Irlanda y ofrecer subvenciones a empresas que deseen implantarse en el país o ampliar sus operaciones existentes.

La Asociación de Pequeñas Empresas (Small Firms Association, SFA) y la Asociación Irlandesa de Pequeñas y Medianas Empresas (Irish Small and Medium Enterprises, ISME) ofrecen a sus miembros asesoramiento e información sobre la gestión empresarial.