Estableciendo un negocio en Italia
La reputación de Italia de burocracia, papeleo, corrupción y problemas estructurales históricamente ha colocado a Italia de manera desfavorable ante posibles inversores extranjeros y expatriados que buscan establecer un negocio allí. Sin embargo, desde las reformas enfocadas de Matteo Renzi en 2014, comenzar un negocio en Italia nunca ha sido tan atractivo, particularmente en industrias como la manufactura, sectores mecánicos y de la construcción, productos químicos y la industria del transporte.
En 2023, crear una empresa en Italia nunca ha sido tan fácil, sobre todo en sectores como la industria manufacturera, la mecánica y la construcción, la química y el transporte.
Además, Italia es un país que favorece a las pequeñas y medianas empresas, las Piccole e Medie Imprese (PYME). Éstas representan el 90% del mercado nacional.
Importante:
Para crear una empresa, debe tener derecho legal a vivir y trabajar en Italia. Además, si procede de fuera de la Unión Europea, normalmente necesitará un visado y un permiso de residencia en Italia antes de poder dirigir un negocio allí. También necesitará una autorización, nulla osta, antes de poder empezar a operar. Lea nuestro artículo Visado D: el visado de larga duración para obtener más información al respecto.
¿Quién puede abrir un negocio en Italia?
Italia opera su mercado en condiciones de reciprocidad; cualquiera que desee establecer una empresa en Italia solo puede hacerlo si un ciudadano italiano puede establecer una empresa en el país de donde eres ciudadano.
Las excepciones a esta regla incluyen: ciudadanos de la UE y del EEE, ciudadanos de países que han hecho un acuerdo internacional con Italia, o un refugiado y apátrida.
Si no estás seguro de si tu país de ciudadanía está sujeto a la condición de reciprocidad con Italia, ve al sitio web del Ministerio de Asuntos Exteriores de Italia.
Es bueno saberlo:
¿Estás buscando establecer una empresa, una sucursal o una oficina de representación? A diferencia de una compañía, una sucursal es una unidad extranjera de una compañía, en lugar de una entidad legal separada. Las sucursales no ejercen autonomía organizativa y de toma de decisiones, y deben presentar el IVA, el impuesto sobre la renta y un informe anual.
Una oficina de representación está registrada ante una empresa extranjera y existe únicamente con fines de promoción, publicidad e investigación, y está prohibido realizar actividades comerciales.
Tipos de estructura de la empresa.
Italia ofrece una amplia gama de estructuras legales para establecer negocios, dependiendo de sus objetivos, el modelo, la cantidad de capital, el alcance de la responsabilidad de los fundadores y las implicaciones fiscales.
Para aquellos que buscan establecer un negocio con otros accionistas, las estructuras legales más comunes son:
Societa Cooperativa (SC) o sociedad cooperativa:
No hay límite en el número de accionistas y no hay capital mínimo. Los asociados pueden beneficiarse de una responsabilidad limitada o ilimitada, pero esto debe determinarse por adelantado.
Societa Semplice en Accomandita (SAS) o compañía de conveniencia simple:
No hay límite en el número de accionistas o capital mínimo, y la responsabilidad de los socios es ilimitada.
Societa Collettivo en nome (CNS) o asociación:
No hay límite para el número de accionistas o capital mínimo. Los socios tienen un número ilimitado y muchos pasivos conjuntos.
Societa per azioni (SpA) o sociedad de responsabilidad limitada:
No hay límite en el número de accionistas. Se requiere un capital mínimo de â¬120,000. Debe estar totalmente suscrita y se pagará a los 3/10 de la creación de la empresa. Además, la responsabilidad de los socios se limita a la cantidad aportada. Una cuarta parte de la inversión inicial debe pagarse antes del registro de la empresa en Italia.
Societa a responsabilita limitata (SRL) o sociedad de responsabilidad limitada:
No hay límite en el número de accionistas. Se requiere un capital mínimo de â¬10.000. La suma debe estar totalmente suscrita y se pagará a los 3/10 de la creación de la empresa. La responsabilidad de los socios se limita a la cantidad aportada. Además, una cuarta parte de la inversión inicial debe pagarse antes de que la empresa se registre en Italia, aunque no hay impuestos de incorporación, menos papeleo y sin tarifas notariales.
Es bueno saberlo:
Si deseas fundar una empresa sin hacerte personalmente responsable, debes elegir la SRL o el SPA. La SRL es lo mejor para los accionistas que desean mantener la administración, mientras que el SPA funciona mejor para inversiones más grandes y un mayor número de inversores. Si el negocio quiebra, los accionistas solo perderán el dinero que pagaron por sus acciones.
Si deseas ser el único propietario de un negocio, las siguientes estructuras son las más comunes:
Società per Azioni unipersonale (SA):
Serás el único accionista de la compañía y tu responsabilidad quedará limitada una vez que el capital esté totalmente pagado. Se requiere un capital mínimo de â¬120,000. Puedes constituir una junta directiva con varios miembros, o un solo director para administrar tu Società per Azioni unipersonale.
El Ditta individuale (DI):
Serás dueño de un negocio de artesanía, pero se aplican requisitos previos específicos. No se requieren capital o activos. Sin embargo, tus pertenencias personales se mantendrán como garantía en caso de que tengas deudas.
Società unipersonale tiene responsabilità limitata (SRL):
SRL te permite tener un solo socio, cuya responsabilidad se limita a la cantidad aportada. Se requiere que dejes un capital de â¬10,000 que puede consistir en contribuciones. Si tus contribuciones se hacen en efectivo, tendrás que designar a un auditor experto que esté registrado en el Revisori, que es el registrador de auditores.
También tendrás que notarizar la constitución de tu SRL. Una vez que hayas terminado con esto, podrás nombrar una junta directiva formada por varios miembros, o un solo director. Estás autorizado a cuentas simples siempre que el volumen de negocios de tu empresa no exceda los â¬120,000 y cumpla con ciertos criterios (número de empleados, etc.). Finalmente, en ningún caso puedes hacer una oferta pública.
Configura y registra tu negocio
Si bien el proceso para establecer un negocio en Italia se ha simplificado, te recomendamos que busques asesoramiento legal y financiero. Puedes hacerlo a través de una agencia certificada (galoppini) o usar un notario que pueda llevarte a través de los procedimientos legales.
Es bueno saberlo:
Necesitarás una cuenta bancaria y deberás contratar un contador y un abogado si no tienes un notario.
Plan de negocios y estudio de mercado
Es recomendable tener un buen conocimiento del mercado italiano, una idea clara de lo que quieres hacer y un buen conocimiento de la viabilidad de tu propuesta comercial antes de comenzar el proceso para registrar una empresa en Italia. Deberás realizar una encuesta de mercado, en la que investigues los negocios que ya operan en tu campo, e identificar a tus clientes potenciales. Luego, puedes desarrollar un plan de negocios que describa tus objetivos comerciales, mercado objetivo y estrategia, incluida una evaluación de riesgos exhaustiva que detalla los posibles obstáculos en el camino.
Papeleo
Si decides utilizar un notario en lugar de una agencia, se te pedirá que hagas un borrador de Atto Costitutivo (memorándum) y Statuto (artículos de la asociación). El notario debe estar presente para redactar el Atto Pubblico (acuerdo de incorporación) o para certificar las firmas de los accionistas (scrittura privata autenticata). Deberás hacerlo en el Registro Imprese, en la cámara de comercio local y en la oficina de impuestos local. El notario también es responsable de registrar a la empresa en el Registro de empresas, que lleva a cabo la Cámara de Comercio de la municipalidad donde se incorpora la empresa.
La empresa solo existirá a partir de este registro. Si uno de los accionistas no puede estar físicamente presente para firmar el contrato, el proceso de incorporación puede llevarse a cabo por un representante legal (normalmente un abogado o una persona de confianza a quien el inversionista conoce).
Inmediatamente después del registro, tú (la empresa) recibirás un número de referencia, el número de identificación fiscal y el número de IVA. En un plazo de 48 horas recibirás la confirmación de registro en el Registro de empresas, así como la documentación del INPS e INAIL (Oficina de seguros de accidentes).
Enlaces útiles:
Ministerio de Relaciones Exteriores (Italia)
Cámara de Comercio
Administración pública para empresas
Agencia Nacional para la Inversión y el Desarrollo de Negocios
Directorio de empresas en Italia
