Crear empresa en México

Por lo tanto, pedir consejo a los lugareños es lo más importante que puedes hacer antes de pensar en iniciar un negocio en México. Habla con mexicanos y expatriados, no solo para conocer el proceso, sino también para hacerte una idea del clima empresarial local, y la posible competencia. ¿Existen negocios similares? ¿Cómo se diferenciará el tuyo?

Aunque existen diferencias en el proceso de un estado a otro, en general tendrás que satisfacer los siguientes requisitos.

Requisitos para iniciar un negocio en México

Obtener el permiso del Ministerio de Economía para utilizar tu nombre. Esta entidad se asegura de que ninguna otra empresa esté utilizando el mismo nombre. Si quieres realizar este trámite por Internet, necesitarás una firma electrónica.

Crear la escritura de constitución de la empresa (Acta constitutiva) con la ayuda de un notario. Este documento establece los aspectos legales generales y particulares y debe ser firmado por todos los miembros de dicha empresa.

Notificar el uso de denominación. El personal que gestiona la constitución de la empresa informará a la Secretaría de Economía sobre las personas que han colaborado en la constitución de la empresa y el nombre que utilizarán para evitar el uso de terceros.

Inscribir la empresa en el Registro Público de Comercio. Este organismo, que depende del Ministerio de Economía, se encarga de vigilar y también de proteger a las empresas. Hay que pagar la tasa de registro, y el precio varía de un estado a otro.

El propietario del negocio, o la propia empresa, si es una sociedad o corporación, necesitará un número de RFC, que es un número de identificación fiscal necesario para pagar impuestos. El número proviene del SAT, el Servicio de Administración Tributaria, y se puede solicitar en línea.

Los dos tipos básicos de contribuyentes en México son las personas físicas y las personas morales, que corresponden a personas reales (incluyendo trabajadores y dueños de negocios), y las sociedades formales/corporaciones. Hay varias subcategorías de estas dos categorías básicas, y es crucial entender qué subcategoría se aplica a tu negocio.

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¿Qué es una "persona física"?

En el sitio web del SAT, se define a una persona física como "un individuo que realiza cualquier actividad económica (vendedor, comerciante, empleado, profesionista, etc.)". En resumen, toda persona que recibe ingresos por el trabajo que realiza.

Las características principales son, entre otras, la posibilidad de conservar la doble nacionalidad (además de la mexicana), las obligaciones fiscales al cumplir la mayoría de edad o al acceder a un empleo formal, la identificación por nombre, el estado civil, etc.

Registrarse como "persona física"

Sólo los interesados deben darse de alta ante el SAT y no necesitan realizar ningún trámite adicional para cumplir con sus obligaciones fiscales (excepto cuando registre una marca en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial). Las personas físicas, por su parte, pueden obtener fondos (créditos o préstamos) con base en su salario y el historial financiero que hayan creado.

Y ¿Qué es una "persona moral"?

Por otro lado, el SAT define a una persona moral como "una entidad legalmente reconocida con derechos y obligaciones". Suelen estar formadas por un conjunto de personas reunidas con un fin específico, como las sociedades mercantiles, las asociaciones y la sociedad civil. Por otro lado, este tipo de persona está obligada a pagar impuestos desde el momento en que se genera, se identifica con una razón social a nombre de quienes la originaron y no tiene antecedentes matrimoniales porque no es una persona física.

Registrarse como "persona moral"

Para registrar una "persona moral", primero hay que determinar cuál es el régimen fiscal que le conviene (según el negocio y las actividades previstas), y luego crear un acta a través de la notaría para legalizar dicha asociación. Las sociedades anónimas tienen más acceso al crédito debido a su poder financiero y adquisitivo a la hora de financiarse.

El registro federal de contribuyentes es, con algunas excepciones, la clave que requieren las personas físicas o morales mexicanas para realizar actividades legales y económicas que requieren el pago de impuestos. Estas personas son contribuyentes.

El Registro de Contribuyentes (RFC) se compone actualmente de muchos millones de personas físicas. Existe una sola forma de registro, pero la diferencia es el régimen fiscal en el que se inscribe cada persona. Es decir, varía dependiendo de la actividad comercial de la persona.

Necesitará un número de CURP (Clave Única de Registro de Población, número de identificación general en México) para obtener el RFC. Para obtener un número de CURP, es necesario ser residente permanente o temporal del país. Puedes leer sobre los diferentes tipos de visados en México y aprender a solicitar la CURP en esta página web.

• Haz clic en el botón "inicio" de la página

• Introduce los datos solicitados en el formulario: "Inscripción al RFC".

• Seleccionar el tipo de régimen fiscal

Aquí tienes algunos regímenes fiscales destacados por la "Condusef" (Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros).

Sueldos: Existen las "personas físicas" que obtienen ingresos por la prestación de servicios a terceros (servicios personales auxiliares). Este régimen está dirigido a quienes trabajan para una empresa u organismo público. Prestador de servicios independiente: En este grupo se incluyen las personas físicas que prestan servicios de forma independiente.

Profesionales: médico, dentista, arquitecto, ingeniero, etc.

Constitución: Aquí se agrupan los pequeños contribuyentes. En esta administración, las personas se dedican, entre otras cosas, a diversos talleres de estética y mecánica, negocios de abarrotes o comercio. Se trata de una modalidad que ofrece la ventaja de que los contribuyentes tienen la posibilidad de solicitar una ayuda, como un préstamo para iniciar o hacer crecer su negocio, sin pagar impuestos ni seguridad social durante el primer año tras la apertura.

Luego, debes enviar el trámite al SAT e imprimir el folio anterior con el número de folio asignado.

Lleva el documento del trámite a la oficina del SAT de tu elección y envía los documentos a las autoridades fiscales. Las autoridades fiscales se encargarán de tu caso.

Una vez que tengas el RFC, deberás llevar un registro de facturas y registrar tus ingresos y gastos. Puedes leer más sobre estos pasos en esta página web del gobierno sobre cómo abrir un negocio en México.

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Registrarse en el IMSS

En un principio, los únicos colaboradores de una empresa suelen ser los socios fundadores, pero debes registrarte en el Instituto Mexicano del Seguro Social para reportar las incorporaciones. De lo contrario, puedes ser multado.

Otro requisito fundamental es el "uso de suelo", que garantiza que el lugar donde quieres instalar tu negocio está en una zona comercial y no en una zona residencial. Se obtiene en la Secretaría de Desarrollo Urbano, donde hay que pagar una tasa, cuyo importe depende del lugar donde se viva (pero puede ser inferior a 1.000 pesos, unos 50 dólares).

Cuando estás dentro de la denominación de persona física o jurídica, y consultas por el permiso de uso de suelo asignado por tu situación comercial, necesitarás la siguiente documentación:

• Estatuto

• Identificación oficial vigente con fotografía (IFE, INE o Pasaporte vigente)

• Título profesional (si lo tienes)

• Comprobante de domicilio

• Plano de ubicación

• Escrituras de la propiedad

• Mapa topográfico

• Ticket de propiedad actual

• Escrito libre de solicitud

• Carta de solicitud

• Mapa georreferenciado con coordenadas universales transversales (UTM)

• Aviso de Apertura de Establecimientos Comerciales

Deberás presentar el aviso de apertura del establecimiento y el lugar de uso cotidiano para realizar actividades ante el SAT. El trámite es gratuito y no se requiere ningún documento. Sin embargo, el ingreso requiere una contraseña o firma digital y un Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

Necesitarás el "uso de suelo" para solicitar la licencia de funcionamiento, que es un trámite complicado que incluye hacer un plan de evacuación del edificio. Asegúrate de tener los extintores adecuados y de colocar las señales de seguridad apropiadas. Un funcionario del departamento de licencias puede venir a inspeccionar el edificio para asegurarse de que todo está correcto.

La solicitud tiene un coste de 3.211 pesos, deberás tener el original y una copia de los documentos detallados a continuación.

¿Qué requisitos debo cumplir para obtener la licencia de funcionamiento?

Acreditar la aprobación de un certificado de inspección conjunta de seguridad, protección civil o inspección técnica detallada o interdisciplinaria.

Qué hay que tener en cuenta para obtener la aprobación en la inspección de seguridad por parte de protección civil:

• Conocer la propiedad

Encuentra los puntos más seguros y también los que pueden presentar peligros a la hora de operar en el lugar de trabajo. Es fundamental saber si existen salidas de incendio o de emergencia en general, así como escaleras y ascensores. Infórmate de la ubicación del extintor.

• Equipo de protección

La instalación de señales de vías de escape, así como de riesgos de alta tensión y otras indicaciones esenciales. De esta forma se garantiza que tanto el personal como los clientes conozcan el procedimiento a seguir para la prevención y ejecución en caso de emergencia.

Estos son algunos de los elementos necesarios que constituyen la seguridad de la defensa civil:

• Extintor

El sector de protección civil aconseja instalar uno de estos extintores cada 15 metros de distancia y el extintor a instalar dependiendo del tipo de fuego o sistema de combustión que se deba apagar.

• Botiquín con material de primeros auxilios

Un buen botiquín debe contener los siguientes artículos:

• Manual de procedimientos de primeros auxilios

• Gasa

• Cinta para la cabeza

• Banda elástica

• Jabón desinfectante

• Crema antibiótica

• Solución antiséptica, paracetamol e ibuprofeno

• Medicamentos básicos

• Tijeras

• Alcohol

• Guantes

• Termómetro

• Linterna con batería de repuesto

• Lista de números de emergencia.

Permiso de instalación de publicidad

Asegúrate de obtener el permiso de instalación de anuncios. Por lo general, aunque la legislación varía de un estado a otro, para colocar publicidad en zonas cercanas a las carreteras federales, debes solicitar un permiso. Te explicaremos cómo y dónde puedes hacer tu solicitud.

Documentos que acrediten la personalidad jurídica del solicitante:

• Documento que acredite la propiedad o titularidad de una interfaz o permiso de uso

• Copia descriptiva del anuncio

• Plano de situación: Documentos que muestren los caminos, tramos y kilómetros donde se realizará la construcción o instalación

• Documentos que indican si existen instalaciones publicitarias en la zona

• Plano con las dimensiones y los límites que separan las ubicaciones de las propiedades

• Solicitud por escrito: Documento que acredita el pago de los derechos

Las necesidades de la empresa son las que marcarán el coste de su proceso. Por ejemplo, para un anuncio con una superficie total de unos 50 metros cuadrados, son 300 dólares. Para anuncios con una superficie total de hasta 75 metros, serán unos 460 dólares.

Por último, deberás realizar algunos otros trámites necesarios que cambiarán en función del estado y el municipio en el que te encuentres, así como del tipo de actividad que vaya a desarrollar la empresa.

Será conveniente investigar qué organismos se ocupan de las áreas relacionadas con el negocio que estás considerando crear, por ejemplo, la Secretaría de Salud, Secretaría de Ecología y Medioambiente.

Es común que los pequeños negocios en México se abran y comiencen a operar sin la licencia adecuada o mientras ésta se tramita. Pero como extranjero, es conveniente cumplir con todos los requisitos de esta licencia antes de abrir el negocio para evitar cualquier problema.

Conseguir algo de ayuda

Si todo esto te parece un poco complicado (que puede serlo), puedes buscar asesoramiento en el INADEM (Instituto Nacional del Emprendedor). En su página web puedes encontrar una guía completa del proceso e información sobre todos los trámites y un directorio de empresas que ofrecen asesoramiento jurídico y otras consultas.

Enlaces de interés:

Inscripción al RFC del SAT

Obtener la CURP (Clave Única de Registro de Población)

Abrir un negocio en México, paso a paso

INADEM – Instituto Nacional del Emprendedor

Abrir un negocio en Ciudad de México, paso a paso