Coordinador/Asistente

Descripción general del puesto Buscamos un coordinador/a a tiempo completo, fiable y muy organizado/a, con base en la zona de Lisboa/Setúbal, para dar soporte en tres áreas: gestión del hogar en la residencia familiar del propietario, apoyo en las operaciones de un pequeño hotel boutique y asistencia personal para el propietario y su familia. El propietario, que reparte su tiempo entre Portugal y otros países europeos, tiene una familia joven con dos hijos pequeños y necesita una persona local de confianza que pueda gestionar tanto los asuntos prácticos como administrativos sobre el terreno. Área 1 — Residencia familiar (Setúbal) La familia del propietario tiene una residencia privada en la zona de Setúbal. El coordinador ayudará a garantizar el buen funcionamiento del hogar, especialmente cuando la familia esté residiendo en él. • Organizar y supervisar los servicios domésticos (limpieza, mantenimiento, entregas, reparaciones). • Buscar y gestionar proveedores locales, profesionales y prestadores de servicios. • Coordinar la logística doméstica para asegurar que la casa esté lista para la llegada de la familia. • Gestionar los asuntos administrativos relacionados con la propiedad (servicios públicos, servicios locales, suscripciones). • Sea un punto de contacto confiable para cualquier cosa que se necesite en la casa, incluso cuando la familia esté fuera. • Apoyar el buen funcionamiento de la vida familiar diaria durante las estancias, incluyendo la coordinación en torno a las rutinas y necesidades de los niños. • Seguimiento contable: revise las facturas recibidas y mantenga una tabla de gastos actualizada para ayudar al propietario a controlar los gastos del hogar. Área 2 — Apoyo a hoteles boutique El coordinador brindará apoyo ocasional al propietario en relación con un pequeño hotel boutique. No se trata de un puesto de gestión, sino de una función de apoyo para asistir al propietario en las tareas administrativas y de coordinación vinculadas a esta actividad. • Ayudar con el seguimiento administrativo y la documentación según sea necesario. • Ayudar a encontrar proveedores, socios y prestadores de servicios locales. • Servir de enlace con los contactos pertinentes (contables, legales, bancarios) en nombre del propietario. • Seguimiento contable: revisar facturas y recibos, y mantener una tabla de gastos para ayudar al propietario a controlar el gasto. Área 3 — Asistencia personal y familiar El coordinador brindará apoyo personalizado al propietario y a su familia, ayudándoles a organizar su vida en Portugal de manera eficiente y cómoda: • Reservar y organizar el transporte: taxis y traslados. • Investigar y reservar vuelos, trenes, hoteles, restaurantes y otros servicios. • Ayudar con trámites administrativos personales (documentación de residencia, servicios públicos, registros locales). • Coordinar las visitas y estancias familiares: logística, programación y gestiones locales. • Gestionar solicitudes personales puntuales: compras, entregas, citas, reservas. • Actuar como un contacto local de confianza al que se pueda localizar rápidamente para cualquier necesidad cotidiana. Perfil del candidato Tipo de contrato: Jornada completa Ubicación: zona de Lisboa / Setúbal Idiomas: Inglés y portugués fluidos (obligatorio) Antecedentes: Se prefiere experiencia administrativa, legal, en gestión del hogar o como asistente personal. Cualidades personales • Altamente organizado y estructurado, con gran atención al detalle. • Proactivo: capaz de anticipar necesidades y actuar sin que se le pida. • Discreto, confiable y cómodo manejando asuntos personales y familiares con profesionalismo. • Cálido y adaptable: se siente cómodo trabajando con una familia joven con niños pequeños. • Capaz de gestionar varias áreas simultáneamente y cambiar de contexto. • Fuerte sentido de responsabilidad y seguimiento Contexto El propietario reside entre Portugal y otros países europeos. Durante su estancia y la de su familia en la zona de Lisboa/Setúbal, se espera que el coordinador sea una persona confiable y receptiva. — Alguien que toma la iniciativa, maneja los asuntos con discreción y hace que la vida diaria transcurra sin problemas tanto para la familia como para las propiedades comerciales.