Segretario esecutivo UAE Openings

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Esperienza Laureato
Tipo di contratto Contratto a tempo determinato
Orari di lavoro Tempo pieno
Descrizione dell'offerta

Assunzione del segretario esecutivo

• Forte background di segreteria e buona esposizione in modo da implementare pratiche completamente nuove.
• Fornire supporto di segreteria al responsabile aziendale codificando corrispondenze, relazioni e documenti, gestione o screening di chiamate in arrivo e visitatori casuali, impostazione dell'incontro con un altro dipartimento, ecc.,
• Effettuare follow-up a diversi dipartimenti, societÓ, persone qualsiasi documento in sospeso come richiesto dal responsabile aziendale, incluso lo stato della stessa. [br / ] • Coordinarsi con le disposizioni amministrative e follow-up secondo le istruzioni del direttore aziendale.
• Gestire tutta la corrispondenza interna ed esterna della sede centrale aziendale al fine di garantire la ricezione e la spedizione tempestive e accurate dello stesso. [Br / ] • Impostare e gestire i file di corrispondenza della sede centrale aziendale e garantire la custodia e la riservatezza sicure.
• Raccogliere rapporti da vari dipartimenti; inviare rapporti consolidati al Direttore Generale.
• Dare prioritÓ e dare seguito a problemi e preoccupazioni, compresi quelli di natura sensibile o riservata.

Competenze
• Registrare i verbali delle riunioni e circolare ai partecipanti

Istruzione
• Laurea o Master in qualsiasi disciplina con 5 anni di esperienza.
Per ulteriori informazioni, si prega di riprendere a sandeep@raoassociates.in.net


Vedi il testo originale.


Executive Secretary UAE Openings

Hiring Executive Secretary

• Strong Secretarial background and good exposure so as to implement all-new practices.
• Provide secretarial support to the Business Head by encoding correspondences, reports & documents, handling or screening of incoming calls and random visitors, setting meeting with a various department, etc.,
• Make follow-ups to different departments, company, person any pending documents as requested by the Business Head including the status thereof.
• Coordinate with Administration arrangements & follow up as per instruction of the Business Head.
• Manage all inward and outward correspondence of the Business Head’s Office in order to ensure timely and accurate receipt and dispatch of the same.
• Set-up and maintain Business Head’s Office correspondence files and ensure safe custody and confidentiality.
• Collect reports from various departments; submit consolidated reports to the General Manager.
• Prioritize & follow through on issues and concerns, including those of a sensitive or confidential nature.

Skills
• Record the minutes of meetings and circulate to the attendees

Education
• Bachelor's Degree or Master’s in any discipline with 5 years prior experience.á
For more information please mail resume to sandeep@raoassociates.in.net


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Sandeep R
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