Secrétaire de chantier

Publiée l'année dernière
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Expérience Junior
Types de contrat Contrat à durée déterminée
Horaires Temps plein
Description du poste

Description:
Secrétaire de site d’un des clients du projet à Al Ain. Le candidat doit être diplômé de n'importe quelle discipline et doit avoir une expérience préalable dans l'industrie de la construction, notamment dans le rôle de secrétaire de chantier / projet.

Fonctions et responsabilités

• Assurer un déroulement fluide des activités quotidiennes sur le chantier de construction, fournir une assistance appropriée au représentant du client et aux chefs de projet, aux ingénieurs de projet et aux ingénieurs de site.

• Responsable du suivi et de la préparation des rapports quotidiens et hebdomadaires concernant tous les sites. /]
• Envoi et réception de documents et de toute autre correspondance. Indexation de tous les documents et classement. Tenir et mettre à jour les journaux.

• Préparer la demande de matériel conformément aux exigences du site et en assurer le suivi.

• Surveiller la présence et la préparation des feuilles de présence hebdomadaires et mensuelles.

• Surveiller et résoudre tous les problèmes liés aux ouvriers, au personnel du site, y compris au transport, aux réclamations, au transfert du personnel d’un site à un autre.

• Réaliser un autre jour tâches administratives quotidiennes comprenant; en veillant au bon entretien des fournitures de bureau et de la zone du site.

Les candidats possédant des connaissances et une expérience pertinentes peuvent envoyer leur CV à globaljobworldwide@gmail.com.


Voir le texte original.


Site Secretary

Description:
Site Secretary for one of clients project in Al Ain. Candidate must be a graduate in any discipline, should have prior experience in Construction Industry especially in the role of Site / Project Secretary.

Duties & Responsibilities

•To ensure smooth flow of daily activities at the construction site, provide proper assistance to the Client's representative and Project Managers, Project Engineer & Site Engineer.

•Responsible for monitoring and preparation of daily & weekly all site related reports.

•Dispatching & receiving documents and all other correspondences. Indexing all documents and filing. Maintaining and updating logs.

•Preparing Material requisition according to site requirement and follow up on the same.

•Monitoring the attendance and preparation of weekly and monthly time sheets.

•Monitoring and tackling all issues related to laborers, site staff that includes arranging for transportation, grievances, transfer of staff from one site to another.

•Carrying out other day to day administrative tasks including; ensuring proper maintenance of office supply and site area.

Candidates with relevant knowledge and experience can forward their CVs to globaljobworldwide@gmail.com


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