Avant de postuler
Afin de pouvoir postuler dans une entreprise, y compris les filiales de groupes français, vous devez maîtriser l'allemand.
Vous aurez à présenter un dossier de candidature propre, soigné, reflétant votre personne. Il devra être sans fautes d'orthographe, être adapté à chaque poste convoité et à chaque entreprise.
Le dossier de candidature
Le dossier peut être envoyé par la poste et doit être présenté dans une pochette transparente avec les différents documents cités plus bas.
Utilisez un papier de qualité 90-100 grammes de format A4. Il ne doit pas être plié. L'adresse devra être tapée à la machine, non manuscrite, avec une enveloppe comportant une « fenêtre ». Le dossier doit être tapé sur un ordinateur et imprimé.
La candidature électronique est devenue le moyen le plus utilisé, car plus rapide et pratique. Les documents envoyés doivent être en format DOC ou PDF.
Tous vos documents doivent être envoyés ensemble. Assurez-vous qu'ils puissent être lus et imprimés (un fichier non-lisible mettrait fin tous vos espoirs de décrocher le poste).
Le problème lors d'une candidature électronique c'est que les entreprises ne répondent pas toujours. Aussi, après deux semaines, vous pouvez contacter l'entreprise par téléphone pour demander si elle a bien reçu votre CV.
De nombreuses entreprises ont sur leur site internet une rubrique « carrière » où vous pouvez déposer votre CV. Faites attention aux mots clés. Le recruteur peut utiliser un moteur de recherche dans la base de données. Si vous avez mis les mauvais mots clés, vous ne serez pas sélectionné parmi les postulants. Les candidatures libres sont très appréciées par les entreprises.
En règle générale, votre candidature doit contenir :
- votre lettre de motivation (bewerbungs - schreibers)
- votre CV (lebenslauf) avec le profil de compétence (kompétenzprofil)
- les photocopies
- des certificats de travail (arbeitszeugnisse)
- des diplômes universitaires (hoheschule zeugnisse) ou de formation (ausbildungzeugnisse)
- des diplômes secondaires
- des certificats de langue
- une attestation de stage
- un échantillon de votre travail (une œuvre pour les artistes, par exemple)
- vos références (referenzen)
Votre dossier doit être très soigné. En l'ouvrant, le recruteur doit pouvoir voir votre CV, puis la lettre de motivation, puis les documents. Vous pouvez faire un sommaire si les document font plus de 6 pages.
Les justificatifs concernant les formations ou expériences citées dans votre CV doivent être classés par ordre chronologique, du plus vieux au plus récent, y compris pour les diplômes.
Le curriculum vitae
Le CV allemand ne ressemble en rien au CV français. Dès la 1ère page, il doit retenir l'attention. Le plus important doit y figurer.
Pour les jeunes ayant peu d'expérience, une seule page suffit. Il en faudra deux pour les personnes expérimentées et trois pour celles qui ont une très grande expérience assortie de nombreux projets.
Le CV doit être structuré et s'appeler Lebenlauf. Vous devez avoir une écriture sérieuse, style « Arial 11 », par exemple, et en noir. Le document doit être aéré, clair, donnant une information à chaque ligne. Les tirets seront plutôt utilisés au lieu du « et » ou « comme ». Il sera chronologique ou ana-chronologique, le tout agrémenté d'une photo récente vous représentant souriant, détendu.
Pour les jeunes, le CV commencera à partir du bac, et pour les plus anciens par la dernière expérience, par exemple. Bien entendu, le contenu doit être adapté à la fonction que vous visez. Vous devez vous préparer à avoir des contacts rapides et aussi donner toutes vos coordonnées pour que l'on puisse vous joindre. Un compte Skype avec micro et caméra est indispensable ! Le logiciel est téléchargeable gratuitement.
Présentation du CV (lebenslauf)
En haut à gauche :
- prénom et nom de famille
- adresse postale
- numéro de téléphone et adresse e-mail
- date de naissance
- état civil (marié, avec ou sans enfant). Dans le cas d'une femme ayant des enfants en bas âge et bénéficiant d'un système de garde, il faut aussi l'indiquer.
- nationalité.
En haut à droite : votre photo (format passeport).
Composition du CV
Études secondaires :
- indiquez le nom de l'établissement, le type d'école de spécialité, diplôme de fin d'études, bac avec disciplines (si vous avez reçu une formation en alternance, indiquez le nom de la firme où vous avez reçu cette formation).
Études universitaires :
- indiquez le nom de l'université ou de l'école et ses spécialités
- lieu, date, duré, disciplines, sujet de mémoire
- type de diplôme (par exemple, Bachelor, Master, doctorat) et éventuellement joindre une plaquette de l'institut formateur. Vous pouvez présenter une équivalence de votre diplôme.
- précisez, si besoin est, votre situation militaire ou si vous avez fait un service civil
- le parcours professionnel.
Toutes les dates doivent correspondre. Vous devez aussi décrire, de façon précise, votre fonction en quelques mots clés : secteur d'activité, société ,durée, etc. Évitez les abréviations pour les nom de firmes.
Dans le cas des stages et formations professionnelles, donnez les mêmes renseignements avec date, durée, et en ajoutant les certificats en annexe :
- maitrise des langue étrangères
- la langue maternelle
- les langues étrangères parlées et leur niveau de compréhension (une certification officielle peut être très utile, mais restez humble - ne dites pas que vous êtes bilingue mais que vous parlez couramment l'anglais ou l'allemand).
Si vous avez séjourné à l'étranger, n'hésitez pas à l'indiquer. Le décideur s'attend à ce que vous ayez le niveau des Allemands.
Informatique
Indiquez :
- les différents langages, programmes, logiciels
- votre capacité à travailler en équipe
- vos engagement associatifs
- vos compétences interculturelles (car vous aurez peut-être à travailler dans un milieu international et multiculturel)
- votre flexibilité et mobilité
- trois de vos centres d'intérêts en évitant les sports extrêmes
Le CV ne doit pas avoir de trou. Si vous n'avez pas travaillé, il faudra le présenter de façon positive (vous avez réalisé un projet personnel ou suivi un stage, une reconversion, et si vous êtes au chômage, indiquez que vous êtes en recherche d'emploi au lieu de dire que vous êtes sans emploi).
La lettre de motivation
La lettre doit se distinguer des autres candidatures, ayant pour objectif d'attirer l'attention du recruteur. Elle doit faire une page tout au plus car elle représente en quelque sorte votre carte de visite.
Vous devez indiquer la référence de l'annonce. Elle doit contenir entre trois et cinq paragraphes alignés ou en bloc à gauche. Vous devez écrire de courtes phrases positives et ne pas faire de faute en écrivant le nom de la personne. Évitez d'écrire trop de « je » ou de « moi ». La lettre commence par vous et doit finir par nous.
Le concept AIDA
A pour Attirer l'attention : Expliquez en deux phrases votre motivation, vos raisons de postuler pour cette firme et pas une autre. Vous devez connaitre les valeurs de la société.
I pour Intérêt : Exposez vos qualifications et dites pourquoi elles sont en adéquation avec le profil recherché.
D pour Désir : La lettre a pour objet d'obtenir un rendez-vous. Expliquez que vous êtes la bonne personne en deux petites phrases.
A pour Action : Vous devez répondre aux questions qui suivent :
- où ai-je appris l'existence du poste ?
- quelle est l'apport que je peut amener à l'entreprise avec mes compétences ?
- pourquoi suis-je la bonne personne et dans quelle mesure l' entreprise profitera-t-elle de mon travail ?
La lettre doit préciser vos compétences, le projet professionnel,vos atouts, l'intérêt que vous avez pour l'entreprise, ce que vous pourriez apporter à l'entreprise, vos souhaits et disponibilités...
Vous gardez une copie de chaque document, chaque renseignement sur l'entreprise. Cela pourra vous être utile pour un éventuel entretien.
L'entretien
Mis à part votre présentation soignée, un bonjour franc, ferme et une posture droite sont nécessaires.
Vous devez préparer votre entretien de la manière qui suit :
- relisez votre lettre de motivation afin de déterminer vos points forts
- pourquoi avez-vous postulé auprès de cette entreprise ?
- votre famille vous suivra-t-elle ?
- quelle sera la durée de votre expatriation ?
- connaissez-vous l'entreprise ?
- quels sont vos atouts pour le poste ?
- quelles seront vos conditions de travail ?
- qu'attendez-vous en terme de salaire ?
Vous devez faire une comparaison avec ce qui se fait dans la branche.