Estableciendo un negocio en Ecuador

Comenzando de forma pequeña pero segura

Sí, puedes convertir hornear cupcakes en casa en un negocio, ya que los expatriados tienen derecho a obtener ingresos en Ecuador. Sin embargo, no va a ser todo cupcakes y cumplidos y dinero. Si solo quieres mantener las cosas muy simples al principio, sin nombres de marcas de lujo o locales de trabajo dedicados que no sean tu vieja cocina, solo operando bajo tu nombre personal, puedes hacerlo. No se deben pagar impuestos sobre la renta hasta que hayas ganado al menos $ 12,001 por año.

Ten en cuenta que en Ecuador, en esta configuración de propietario único, tienes toda la responsabilidad. Esto significa que si decides invertir todos tus ahorros en una única actividad comercial, mejor vender esos cupcakes como pan caliente o usted podrías quebrar brutalmente.

¿Eres un empresario nato?

Acabas de omitir todo lo anterior porque sabes que no estás empezando pequeño. Estas hablando en serio. Quieres una marca, una oficina, accionistas, empleados y, eventualmente, tu rostro en la portada de Forbes, porque has conquistado Ecuador económicamente. Bueno, ¡bravo y ponte a ello! Ahora tienes aproximadamente 14 pasos y hasta 60 días para poder hacer negocios en Ecuador. Respira hondo y comienza. Toma tiempo comenzar a hacer negocios en Ecuador, incluso si tienes todos los documentos y requisitos correctos.

La Superintendencia de Compañías en Ecuador exige que se forme una Sociedad Limitada con al menos dos y no más de 15 socios y una inversión de capital inicial mínima de $400 USD; una Sociedad Anónima se puede formar con dos socios o más y una inversión mínima de $600 USD.

Los primeros pasos serán decidir un nombre para la corporación. Envía este nombre a la Superintendencia y espera la aprobación del nombre elegido. Luego, ve a una Notaría y solicita tres escrituras de incorporación. Después de 72 horas, debes recibir una respuesta de la Superintendencia y luego debes publicar la resolución de la corporación en un periódico ecuatoriano. Ahora regresa a Notaría, donde deberás "oficializar" el nombre de la corporación, ya que Notaría conservará los documentos y la legalización de tu corporación. A continuación, abre una cuenta bancaria con al menos los dólares mínimos requeridos para tu empresa, utilizando el nombre de tu empresa y las escrituras de incorporación de la Notaría.

Una vez que hayas legalizado el nombre de tu compañía y oficializado el negocio, decidirás el lugar o la ubicación donde deseas operar tu empresa. No es tan simple como alquilar una oficina o una tienda y conectar la electricidad, los teléfonos y la Internet. Ecuador requiere que solicites y pagues una 'Licencia de Operación' del Municipio local que incluye los siguientes componentes, todos los cuales se renuevan y se pagan cada dos años: una Patente Municipal, permisos para la prevención y control de incendios de los 'Bomberos' (Departamento de Bomberos), un certificado de control de publicidad exterior y un certificado del Ministerio de Salud y Medio Ambiente. Ciertos otros tipos de negocios pueden tener requisitos adicionales específicos para el comercio de diferentes ministerios según la empresa, como la fabricación de alimentos, medicamentos o cosméticos, así como restaurantes, cafés y bares.

Para operar un negocio, los impuestos deben pagarse en Ecuador, y se le ofrecen dos opciones: el Registro único de Contribuyentes (usando un número 'RUC') o el Régimen Tributario Simplificado (conocido por el acrónimo 'RISE').

Si tus operaciones comerciales generan más de $60,000 de ingresos brutos anuales, debes registrarte y operar con un número 'RUC'. Para obtener este número, debes solicitarlo enviando copias en color de tu cédula personal, en ambos lados, junto con los originales de tus registros de facturas de agua, electricidad o teléfono. Para operar con el sistema 'RUC', las facturas ('facturas') que enumeran los datos personales de los clientes, junto con el servicio prestado o el artículo vendido, incluido el precio y el IVA que se cobra, deben emitirse al comprador o cliente. Todo el IVA (impuestos sobre el valor agregado) cobrado al cliente (y recaudado) debe declararse y pagarse enviando las facturas a los Servicios de Rentas Internas ('SRI') ya sea de forma electrónica o como máximo, mensualmente. Las compañías más grandes cuyos sistemas de software informáticos se han actualizado para transmitir todas las facturas electrónicamente hacen que este sistema de contabilidad sea fácil tanto para la empresa como para el gobierno. Para empresas más pequeñas, copias impresas de las facturas completadas se pueden enviar al SRI. Muchas empresas de contabilidad en Ecuador ofrecen un servicio, por una pequeña tarifa, de asistencia a las empresas mediante la recopilación y transmisión de facturas mensuales y detalles contables a las oficinas de 'SRI'.

Para calificar para operar bajo el sistema 'RISE', el empresario no debe generar ingresos brutos superiores a $60,000 USD por año. Para muchas pequeñas empresas, el sistema 'RISE' es más fácil y más sencillo, ya que solo debe pagar una tarifa mensual mínima que oscila entre $1 USD y $15 USD por mes, dependiendo de su actividad comercial. No se tienen que producir facturas para el cliente, ni se deben enviar al sistema SRI del gobierno.

¿Necesitas empleados? El salario mínimo en Ecuador actualmente es de menos de $400 por mes para un trabajador básico que trabaja a tiempo completo, y la ley de empleo en Ecuador favorece al empleado. Todos los trabajadores, a tiempo completo o parcial, deben ser contratados poco después de ser empleados. Los contratos deben redactarse de acuerdo con una plantilla específica, prescrita por el Ministerio de Trabajo (Ministerio de Trabajo) e incluir lo siguiente: datos personales del empleador y del empleado, ubicación del trabajo, horas y deberes del trabajo y detalles específicos sobre el pago. Los empleadores deben registrar al empleado en el sistema de seguridad social ecuatoriano (IESS) y pagar un porcentaje del salario del empleado para la atención médica y la pensión de jubilación cada mes. Un empleado puede ser contratado por un período de prueba corto de uno o dos meses antes de ser contratado definitivamente, pero un empleado se considera permanente después de este corto período y el empleador puede incurrir en multas si el empleado no está debidamente contratado poco después.

Ya sea que elijas ser grande o pequeño, Ecuador es un país de empresarios y la economía está creciendo constantemente. Solo asegúrate de tener todos los detalles, permisos y documentos apropiados en su lugar antes de abrir tus puertas, ¡y comienza a ganar dinero!

Enlaces útiles:

Video en español explicando el proceso de creación de una empresa.
Supercias
Reserva de denominación
Leyes Comerciales Ecuatorianas
Asistencia legal en la creación de una empresa en Ecuador.
Ministerio de Trabajo de Ecuador
Pro Ecuador
Invest Ecuador
Embajada de los Estados Unidos en Quito - Recomendaciones para hacer negocios en Ecuador
Estados Unidos, Oficina de Asuntos Económicos y Comerciales - Declaración de Clima de Inversión 2013 para Ecuador