Secretary, Assistant

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Contract types Fixed-term contract, Permanent contract, Internship, Freelance
Working time Full time, Part time
Salary range A négocier
Experience Senior
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manage all the administrative flows entering and leaving a company, processing, classifying, archiving and making them available to the manager. To this administrative management can be added according to more specific needs such as the reception of visitors, the switchboard (information and redirections of calls), the organization of agendas, the planning of work meetings or professional trips for employees. Note that the post of administrative assistant can be exercised in private companies, public establishments, parapublic or even in tele-secretariat, otherwise called remote secretariat. The employee can be attached to the management service to another internal service, generalist or specialized (for example, logistics or personnel). A notion of advice can also be present.

Skills
Enquête, gestion administrative, communication, interprétation, persuasion, organisation, maîtrise des outils informatiques et internet.
Polyvalent, bilingue, rédaction, archivage, planification.
Diplomas
Licence professionnelle, Maîtrise en sociologie et un master 2 en Relations internationales.
Language(s) spoken

Arabic (Fluent)

English (Advanced)

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Secrétaire, Assistant

gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant d’une entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant. A cette gestion administrative peuvent s’additionner selon des besoins plus spécifiques comme l’accueil des visiteurs, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l’organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements professionnels des salariés. A noter que le poste d’assistant(e) administratif/ve peut s’exercer au sein d’entreprises privées, d’établissements publics, parapublics ou même en télé-secrétariat, autrement appelé secrétariat à distance. Le collaborateur peut être rattaché au service de direction à un autre service interne, généraliste ou spécialisé (par exemple, logistique ou personnel). Une notion de conseil peut aussi être présente.


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