Prenez en charge les formalités
La première chose à faire, sans doute, est de se renseigner sur les formalités relatives au stage à l'étranger. Les étudiants bénéficient généralement de l'aide de leur université, tant lors de leur recherche de stage qu'avec les formalités à remplir une fois le stage trouvé. Inutile de vous rappeler qu'internet est une véritable mine d'informations, qu'il s'agisse de trouver des annonces de stage, postuler, ou encore, trouver tout le soutien qui vous est nécessaire. Les forums d'expatriés tels que celui d'Expat.com peuvent s'avérer d'une aide précieuse.
Une fois que vous avez trouvé une entreprise souhaitant vous accueillir, quelle que soit votre pays de destination, rapprochez-vous de votre université qui vous fournira tout l'encadrement requis. Le stage à l'étranger est généralement accompagné d'une convention formelle signée entre l'université et la structure d'accueil. Dépendant du pays où vous comptez passer les prochains mois, vous devrez peut être obtenir un visa. Pensez à vous renseigner au préalable sur les conditions entourant l'obtention du visa approprié et à souscrire une assurance santé avant votre départ.
Faites vos recherches sur l'entreprise d'accueil
Évidemment, il ne suffit pas de décrocher un stage et de s'envoler pour l'étranger. Pour faire bonne impression, mais surtout pour une première expérience professionnelle réussie, il est important de faire vos recherches sur l'entreprise qui vous accueille, ses objectifs, ainsi que sa réputation. Il s'agit non seulement de démontrer votre intérêt par rapport à l'entreprise mais aussi de vous familiariser plus rapidement au secteur d'activité dans lequel vous allez œuvrer durant votre stage. Il est toujours recommandé d'avoir quelques notions au sujet des missions que vous allez remplir.
Se renseigner sur la culture de l'entreprise d'accueil est également une bonne idée. A titre d'exemple, devriez-vous connaître la langue locale ou pourrez-vous vous en sortir en parlant uniquement votre langue maternelle ? Avez-vous la capacité de faire face à la pression du travail qui vous sera confié ? Une fois sur place, n'hésitez pas à poser des questions à vos collègues et à vos supérieurs afin de mieux vous intégrer à votre poste et à l'entreprise dans son ensemble. D'une manière générale, votre employeur, ainsi que vos collègues, seront ravis d'avoir l'occasion de collaborer avec un jeune stagiaire motivé, faisant preuve de discipline et de rigueur.
Observez le comportement de vos collègues pour mieux cerner votre environnement de travail. Pouvez-vous vous rendre au bureau dans une tenue plus décontractée ou un code vestimentaire formel est-il exigé ? Supposons que vous vous pointez au bureau en costume ou en tailleur le premier jour, mais que tout le monde porte une tenue décontractée. Vous vous sentez alors mal à l'aise, mais cela ne veut pas forcément dire que vous pouvez vous habiller comme si vous étiez en vacances. Ensuite, quel est le type de communication le plus utilisé au bureau ? Les conversations en face-à-face sont-elles privilégiées aux échanges de courriel ou par le biais des outils de messagerie en ligne ?
Renseignez-vous sur la culture du pays
Faire un séjour à l'étranger demande un certain degré d'adaptation, quelle que soit la destination choisie. Pour éviter de vous sentir mal à l'aise dès le départ, ou encore, d'avoir le mal du pays au bout de quelques semaines, il est préférable de se renseigner sur la culture locale, sans oublier la langue. S'il s'agit d'un pays où votre langue maternelle est plus ou moins répandue, vous n'avez aucun souci à vous faire. En revanche, vous devriez peut-être vous inscrire à des cours de langue si vous n'avez aucune maîtrise de la langue parlée dans votre pays d'accueil.
Vous pourriez également faire une liste des jours fériés et des festivités observés dans votre pays d'accueil en vous renseignant auprès de votre entourage, non seulement pour mieux comprendre la culture, les traditions et le mode de vie des habitants mais aussi pour planifier vos prochaines sorties. Pourquoi ne pas en profiter pour partir à la rencontre des locaux et échanger avec eux au sujet de leurs croyances et coutumes, histoire d'enrichir votre culture générale, mais aussi pour mieux vous intégrer à votre nouvel environnement ?
Établissez un budget
Les stages n'étant pas toujours légalement encadrés, ne vous attendez donc pas à une rémunération dans tous les cas. Si dans certains pays les stages sont rémunérés, dans d'autres vous serez uniquement éligible pour une compensation modique, y compris le remboursement des frais de transport. Il est donc important d'établir son budget au préalable pour ne pas épuiser toutes vos économies dès les premières semaines. Il vous sera d'ailleurs demandé de fournir un justificatif de fonds couvrant la durée de votre séjour lors de votre demande de visa.
Le logement sera sans doute votre dépense la plus significative une fois sur place, surtout si vous préférez louer un studio ou un appartement à vous seul. En tant que jeune stagiaire, la colocation peut s'avérer une option beaucoup plus abordable, à condition de faire le bon choix. Pensez toutefois à vous renseigner au préalable sur le quartier et le type de logement choisi pour ne pas avoir de mauvaise surprise à votre arrivée. Si vous avez des amis ou des contacts sur place, vous pourriez leur demander de faire un état des lieux, voire vous envoyer quelques photos. Parmi vos autres dépenses, comptez l'alimentation, le transport, ou encore, les loisirs.
Puisque vous êtes dans un pays qui vous est encore inconnu, vous passerez sans doute vos week-ends à explorer ses coins et recoins, allant de la découverte des lieux touristiques et des activités de loisirs à celle de la gastronomie locale. Si vous êtes tenté de sortir dîner aux restaurant deux ou trois fois par semaine, cela ne fera pas forcément plaisir à votre bourse.
Prenez des initiatives
Vous vous sentirez plus à l'aise dans votre pays d'accueil une fois que vous aurez pris vos repères, cerné la culture de l'entreprise et compris vos missions. Cependant, gardez en tête qu'un stage réussi ne se résume pas à suivre les instructions et remplir les missions qui vous sont confiées. Prendre des initiatives est un plus qui représente une valeur ajoutée pour votre CV. En tant que jeune, plein d'enthousiasme, vous avez la possibilité de jeter un regard nouveau sur certaines choses et d'apporter vos suggestions. Une fois que vous avez rempli vos tâches, n'hésitez surtout pas à en redemander. Après tout, vous êtes là pour apprendre davantage et vous former au monde professionnel. Qui plus est, les employés pro-actifs sont toujours valorisés par leurs employeurs.
Des fois, il vous arrivera de commettre des erreurs, mais évitez de céder à la panique, voire baisser les bras. Apprenez de vos erreurs en faisant preuve d'une attitude positive en toutes circonstances et visez toujours plus haut. Proposez votre aide si vous pensez pouvoir être utile à vos collègues.
Développez votre réseau
Vos collègues seront sans doute les premières personnes avec qui vous aurez l'occasion d'échanger à votre arrivée, sauf si vous avez choisi la colocation qui vous permettra de tisser des liens plus rapidement avec d'autres personnes ayant plus ou moins le même âge et les mêmes centres d'intérêt que vous. Quoi qu'il en soit, profitez de la chance qui vous est offerte de vivre à l'étranger pour développer votre réseau. Ne refusez jamais des invitations à sortir prendre un verre, manger au restaurant ou participer à des activités ou événements. Cela vous permettra de faire davantage de nouvelles rencontres pouvant vous ouvrir les portes vers une myriade d'opportunités.
Nous espérons que ces quelques conseils vous ont été utiles pour préparer votre stage à l'étranger. Si vous en avez d'autres, n'hésitez pas à les partager en nous laissant un commentaire ci-dessous.
