La création d'une entreprise peut être relativement simple, particulièrement sur le plan administratif. En revanche, le succès d'une entreprise ne dépend pas uniquement du montant de l'investissement et de la mise en place d'une structure. Adopter une attitude responsable et écologique peut vous aider non seulement à réduire les coûts des opérations mais aussi à créer un meilleur environnement pour vos employés et les encourager à être plus responsables dans leur quotidien professionnel.
Économisez l'électricité
Il nous arrive parfois d'oublier d'éteindre les lumières ou notre ordinateur en quittant le bureau dans la soirée. Saviez-vous que vous pouvez économiser jusqu'à 25% de votre consommation d'électricité en mettant en veille les appareils et équipements lorsque vous n'êtes pas en train de les utiliser ? Aussi, éteindre votre ordinateur à la fin de la journée peut vous permettre de réduire jusqu'à 50% de votre consommation d'électricité.
Utilisez du matériel écologique
Pensez également à utiliser des appareils et ampoules éco-énergétiques. Si les locaux de votre entreprise sont équipés d'un système de chauffage ou de climatisation, convenez d'une température adaptée tout au long de la journée. Pour vos appareils électroniques tels que les calculatrices, souris, ou encore les horloges, préférez des batteries rechargeables, même si elles peuvent être légèrement plus coûteuses que les batteries standard. Au bout d'une année, ces petits gestes consciencieux représenteront un grand pas en avant en ce qui concerne la réduction de vos émissions de CO2.
Réduisez votre consommation de papier
L'on a généralement tendance à imprimer des documents pour une utilisation immédiate ou ultérieure. En toute circonstance, demandez-vous d'abord si cela est vraiment nécessaire. Dans la mesure du possible, privilégiez les échanges par courriel. Vous pouvez toujours sauvegarder vos documents sur le disque dur de votre ordinateur, sur une clé USB, ou sur une application de stockage en ligne pour pouvoir y accéder à tout moment et n'importe où, même sur votre téléphone portable ou votre tablette. Vous pouvez également éviter les télécopies traditionnelles grâce à un modem fax qui vous permet d'envoyer et recevoir directement des documents de votre ordinateur ou d'autres appareils mobiles.
Recyclez les déchets
Il peut être assez difficile d'éliminer complètement votre consommation de papier au bureau. En revanche, le recyclage est la solution idéale pour réduire les déchets, qu'il s'agisse de papier, de carton, de plastique ou de métal. Pensez à installer des corbeilles différentes dans vos bureaux afin d'encourager vos employés à faire le tri des déchets de manière responsable. Les batteries rechargeables sont également recyclables au terme de leur durée de vie. Au cas où vous auriez à vous débarrasser d'anciens ordinateurs, d'imprimantes ou d'autres équipements électroniques, envoyez-les vers une usine de recyclage locale afin d'éviter tout contact avec des produits chimiques dangereux.
Passez au cloud computing
Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises sont en train de passer au « cloud computing » qui est un ensemble de services informatiques permettant de créer des applications et services, stocker et analyser des données pour en tirer des informations et diffuser du contenu, entre autres. L'un des principaux avantages du cloud computing est qu'il permet de réduire les coûts en termes de matériels, de logiciels et de la gestion de données. Ce service permet également aux entreprises de supprimer certaines tâches afin que les équipes techniques puissent gagner du temps pour passer à d'autres projets, ce qui augmente la productivité par la même occasion. Le cloud computing peut également permettre à vos employés d'avoir accès aux données n'importe où et à n'importe quel moment.
Développez des horaires de travail flexibles
La plupart des entreprises tiennent encore aux heures de travail fixes. Mais avez-vous déjà pensé aux avantages que le télétravail pourrait représenter pour votre entreprise ? Grâce au cloud computing, mentionné plus haut, vos employés ne devront pas forcément se déplacer au bureau pour accomplir leurs missions, ce qui vous permettra sans doute d'économiser sur le plan du transport. En parallèle, des applications telles que Skype et Google Hangouts vous permettront d'organiser des téléconférences en cas de besoin plutôt que de se déplacer.
Si vous n'êtes toutefois pas prêt à adopter ce concept, pourquoi ne pas tout simplement développer des heures de travail flexibles ? Ce n'est un secret pour personne que la flexibilité au travail motive davantage un employé et le rend plus productif. Comme on le dit souvent : un employé heureux est un employé performant !
La responsabilité sociale
La responsabilité sociale d'une entreprise contribue, sans aucun doute, d'une manière significative à son succès. De simples gestes peuvent vous aider à vous démarquer des autres entreprises. Si, par exemple, vous avez pour projet de renouveler votre matériel électronique, pourquoi ne pas faire don des anciens appareils, qui sont toujours en état de fonctionner, à une école ou une association charitable ? Vous pourriez également distribuer tout matériel inutilisé pendant la construction ou la rénovation de votre entreprise à ceux qui en ont besoin.
Avez-vous déjà songé à apporter votre contribution au développement de la communauté ? Vous devriez, par exemple, adhérer à une cause. Vous pourriez organiser avec vos employés des campagnes de nettoyage, ou encore des levées de fonds pour contribuer à la protection de l'environnement ou au domaine de l'éducation. Cela vous permettra, par la même occasion, de mieux vous faire connaître, à transmettre vos valeurs et vos objectifs, et surtout à fidéliser votre clientèle.
Associez-vous à d'autres entreprises durables
En tant qu'entreprise responsable, n'hésitez pas à vous associer à d'autres entreprises partageant les mêmes idées et les mêmes valeurs que vous. Ensemble, vous pourriez élaborer un plan d'action collectif visant à préserver l'environnement et développer davantage la communauté qui vous entoure. Vous pourriez également vous joindre à des organismes locaux ou des associations pour leur apporter votre contribution d'une manière ou d'une autre.
