Poste Administratif, agent d'accueil, Secrétariat

Publiée il y a 4 mois
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Ce que je cherche
Types de contrat Contrat à durée indéterminée, Intérim
Horaires Temps plein, Temps partiel
Salaire 1 500 €
Expérience Expert
A propos

Bonjour,

Je travaille actuellement à temps partiel (80 %) en tant qu'agent d'accueil à Fabrègues (34690), collectivité territoriale de presque 7000 habitants dans le sud de la France.

Je suis fonctionnaire et mon grade actuel est Adjoint Administratif Principal 1ère classe.

Je recherche un emploi dans le domaine de l'Administration ou dans un tout autre domaine (je pourrai me former pour une proposition de poste dans un secteur différent) à temps partiel ou pas.

Je suis ouverte à toutes propositions.

Compétences
- Gestion courrier arrivée, départ, ouverture et tri et distribution dans les différents services.

- Accueil physique et téléphonique, renseignements apportés aux différentes demandes et redirection des administrés vers les différents services compétents.

- Remplacement du poste état civil / élections : création d'actes de mariages, décès, reconnaissances de paternité, recensement des jeunes citoyens, délivrance des extraits d'actes d'état civil (mariage, naissance, décès), légalisation de signature, certificat de vie, réception des dossiers d'inscription sur listes électorales.

- Aide et accompagnement sur le point numérique mis à disposition aux personnes n'ayant pas Internet afin d'effectuer les démarches de demande de certificat d'immatriculation qui sont désormais dématérialisées.

- Réalisation de photocopies, fax

- Enregistrement de diverses demandes de particuliers sur le portail de la Métropole (car la commune de Fabrègues fait partie des 31 communes de la Métropole de Montpellier), concernant la voirie, le transport en commun, la gestion des ordures ménagères et tri sélectif, attribution de composteurs, encombrants, réseaux d'eaux usées, potable, éclairage public, espaces verts, création de cartes Pass' Métropole (donnant droit à différents avantages sur les services proposés par la ville de Montpellier).

- Gestion de l'agenda du Maire (prise de RDV)
Diplômes
BEP / CAP Communication Administrative et Secrétariat
Compétences linguistiques

Français (Langue maternelle)

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