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recherche poste d'assistante de direction

Publiée il y a 2 mois
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Ce que je cherche
Types de contrat Contrat à durée indéterminée
Horaires Temps plein
Salaire 2000 euros net
Expérience Expert
A propos

Assistante médico administrative encadrante dans le service dHépato Gastro Entérologie du CHU de Rouen, j'ai suivi le 20 août dernier mon compagnon, enseignant, dans sa mutation définitive en Guyane.

Si ma fonction première était rattachée au secrétariat médical, j'ai très vite évolué sur des postes se rapportant plus à de l'assistanat intégrant des activités très diversifiées : assistanat d'un chef de service, encadrement d'une équipe, organisation évènementielle, secrétariat d'enseignement et associatif. J'ai exercé la plupart de ces fonctions de manière concomitante, nécessitant au quotidien d'être polyvalente, organisée et de savoir identifier les priorités.

Sur chaque poste que j'ai occupé, je suis toujours allée au-delà des missions qui m'ont été confiées. Je suis une personne sérieuse, volontaire, enthousiaste et curieuse des missions et du cadre dans lequel elles s'intègrent. En recherche constante d'efficience afin d'optimiser au mieux les pratiques et les organisations des missions dont j'ai la charge, je souhaiterais pouvoir mettre mes diverses expériences au service de votre société, administration ou établissement.

Par ailleurs, je suis en disponibilité de la fonction publique hospitalière depuis le 1er octobre 2017, il m'est donc possible d'intégrer rapidement le poste que vous pourriez me proposer.

Compétences
Bureautique
Assistanat d'un manager
encadrement
organisation évènementielle
polyvalence
curieuse de nouveaux savoirs

Expérience :
Janvier 2017 - Recrutement sur le poste de Secrétaire référente métier dans la mise en place des outils informatiques, avant départ en Guyane

Janvier 2013 à septembre 2017 : Encadrement dune équipe
Gestion et coordination dune équipe de 10 secrétaires, 3 agents daccueil et 2 archivistes : Recrutement, entretiens dévaluation annuelle, gestion des plannings (horaires, congés, absences, remplacements), mises en place dorganisation, accompagnement dans la mise en place de projets informatiques, rédaction de procédures, gestion des demandes de formation continue, organisation de réunions déquipe.

Novembre 1998 à septembre 2017 : assistante dun chef de service Gestion de lagenda, des rendez-vous, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation des déplacements, organisation dévènements : logistique, communication, financement (devis, factures), inscriptions, conventions.

Août 1991 à Avril 1994 : secrétaire dun centre denseignement
Gestion des cours : planification, logistique
Gestion des élèves : inscriptions, conventions, demandes de financement auprès des organismes de formation continue, lien avec ANPE et ASSEDIC Organisation dexamen de sélection et diplôme détat

2008 à septembre 2017: secrétariat associatif
Gestion des cotisations : appels, encaissement, attestation
Organisation des conseils dadministration, convocations, ordre du jour, logistique, mise en place des décisions
Organisation des assemblées générales extraordinaires : convocations, gestion des votes, mise en place des décisions

Autres :
Secrétariat médical
Secrétariat universitaire

Diplômes
Bac F8 (sciences médico sociales)
dossier pour BTS assistant de manager par VAE en cours
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Fabienne CHEMIN
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