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Assistante de direction spécialisée immobilier commercial

Publiée le mois dernier
293 Visites
Signaler cette offre
Types de contrat Freelance
Horaires Temps plein
Salaire salaire motivant en free-lance ,rémunération à l'acte
Description du poste

RECRUTE ASSISTANTE DE MANAGER EN IMMOBILIER D’ENTREPRISES
Entité de rattachement
Sourcing invest est spécialisée en France en recherche d’emplacements immobiliers et fonciers pour des réseaux se développant en franchise et en succursale, Accompagnement sur le plan national, commercialisation de retail auprès des bailleurs.
Sourcing invest sélectionne et accompagne des enseignes performantes à se développer sur le territoire, elle propose des solutions de commercialisation et des synergies commerciales cohérentes pour les bailleurs.

Poste à pourvoir le
01/10/2017

Description du poste ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Métier
Développement commercial /Secrétariat / Administration - Assistanat
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN IMMOBILIER COMMERCIAL H/F
Contrat
FREE LANCE
Niveau d'expérience
Expérimenté
Description de la mission


Rattaché(e) à l'équipe Expansion (Manager et conseillers commerciaux en immobilier d’entreprise), vous l'accompagnez dans le pilotage de ses diverses opérations de recherche immobilière et foncière et programme immobilier pour des enseignes spécialisées, relations d’affaires avec des bailleurs institutionnels et privés.
Au sein du pôle sourcing invest, vous piloté les informations des responsables expansions secteurs travaillant en freelance rattachés à sourcing invest.
Ces partenaires d’affaires indépendant transmettre par mail des dossiers au quotidien, les fiches de présentations des différents locaux et terrains correspondant aux cahier des charges des différentes enseignes, ils transmettent les différents documents normés, fiche de présentation de dossiers à la location et/ou a la vente, les mandats , bons de visites, les différents diagnostics ,les PLU, les baux commerciaux ,et offres d’achats a transmettre pour validation par le siège sourcing invest.
Gestion Multi-enseignes vous assurez l'assistanat du Manager. Vos missions consistent à
Etre réactif (ve) et organisé(e) en fonction des flux des dossiers, vous devez gérer avec vigilance les délais des prises de décision des dossiers présentés aux enseignes.
Vous avez comme mission de faire la bonne présentation par phoning auprès des enseignes et le suivi des prises des intérêts et prise de décision et signature des différentes enseignes, en amont de suivre les visites des partenaires d’affaires rattachés à sourcing invest avec les responsables secteurs des différentes enseignes se développant sur le territoire français:
Plus généralement :- Assurer le secrétariat : envoi des dossiers aux différentes directions d’enseignes gestion des réponses, relances des appels téléphoniques et organisation des tableaux de reporting, mailing, tri du courrier électronique, pilotage et gestion des informations des responsables expansions et des enseignes.
Le suivi des informations majeures seront gérées par une communication commune avec les responsables expansions secteurs sur un tableau de partage appelé « smart sheet »
Suivi des différents tableaux de reporting pour les dossiers validés par le siège sourcing invest.
Gestion des enseignes interrogées, leurs retours de décisions, avec une vigilance accrue quant au délais impartis, suivi des différents documents obligatoires ,diagnostics obligatoires,PLU,baux commerciaux, offre de validation de baux, de promesses d’achats, suivi des mandats sur cahier de registre, suivi des actes ,signatures de baux, promesse de vente en relation avec les notaires référencés par sourcing invest et suivi rigoureux des commissions perçues par sourcing invest et suivi des commissions dues aux responsables expansions dans leur délai imparti.
Suivi Prise de rendez-vous, gestion des déplacements du Manager, réalisation et envoi de courriers - Classer et archiver les documents papiers et électroniques - Gestion administrative : tenue du cahier de registre, commandes de fournitures, pointage pour envoi des documents aux notaires, suivis des documents pour paiement des honoraires à chaque acte, pointages des documents à transmettre au service comptable, etc.
Conformément aux contrats, Suivi des assurances obligatoire de chaque partenaire d’affaires indépendant.
Profil
De formation niveau BAC 2 Assistant(e) de Direction vous bénéficiez d’expérience dans ce domaine. Vous êtes dynamique, vous avez le sens de la communication, vous êtes à l’écoute et savez faire preuve de discrétion, vous avez le sens du service, de l’organisation, de la rigueur et de la méthodologie de travail administratif.
Vous avez une bonne connaissance en droit immobilier.
Localisation du poste
Localisation du poste
France
Lieu
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC 2/3
Salaire motivant selon profil, en fonction des résultats et de l’efficacité
Rémunération à l’acte.

Compétences
expérience exigée,bonne connaissance du panorama des enseignes en France
Diplômes
Niveau d'études min. requis
BAC 2/3
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sourcing invest
jacques Maulny directeur développement
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