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Attaché de presse Associative

Publiée la semaine dernière
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Expérience Jeune diplômé
Types de contrat Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée, Intérim, Stage, Freelance
Horaires Temps plein
Compétences linguistiques Anglais (Notions)
Salaire 192 euros
Description du poste

Porte-parole de l’association Tourisme Expertise. Auprès des médias, l’attaché de presse joue un rôle clé dans la diffusion de l’information. Il fournit aux journalistes les éléments leur permettant de faire la promotion de notre marque (projet), d’un événement ou de lancer un nouveau produit.

Autres Mission
• Conseiller en relations presse auprès de l’association
• Chargé des relations publiques et presse
• Correspondant presse
• Responsable service presse

Activités principales Tourisme Expertise
Constitution d’un portefeuille de relations presse et communication
• Animer et entretenir des relations de proximité avec un réseau de journalistes.
• Gérer et alimenter le fichier de relations presse (évolution des contacts, des entreprises, des spécialités…).
• Enrichir et développer le réseau de journalistes (TV, presse, web…) via des actions de prospection et la fréquentation d’évènements propres à la profession (cocktails…).
• Tisser des relations de proximité avec ses interlocuteurs su tourisme (directions générale, opérationnelles, experts…) au sein de l’entreprise (ou des différents comptes lorsqu’il exerce en free-lance ou en agence).

Recherche d’informations sur l’association à valoriser (produits, services, personnes, etc.)
• Se mettre en relation avec les principaux acteurs au sein de l’association ou de son environnement.
• Se familiariser avec les spécificités de l’entreprise, pour être en mesure de répondre aux questions des journalistes, techniques ou non.
• Réaliser des recherches documentaires sur les différents médias (TV, presse, radio, web).
• Effectuer une veille (concurrentielle, technique, économique…), pour cibler son positionnement.
• Etre force de proposition auprès des décideurs sur les relations presse à développer à court, moyen et long terme.

Réalisation des supports d’information à destination des journalistes et établissement touristique
• Sélectionner les articles et documents les plus pertinents permettant de valoriser au mieux l’association Tourisme Expertise.
• Mettre en œuvre une revue de presse (press-book) sur l’actualité de l’entreprise.
• Rédiger les argumentaires, dossiers et communiqués de presse destinés aux journalistes.
• Fournir aux journalistes des photos en lien avec les équipes du studio (salariés ou indépendants), afin de compléter le communiqué de presse.
• Gérer les demandes d’informations, de reportages et/ou d’interviews des journalistes.
• Suivre les calendriers rédactionnels et assurer une veille médias.

Lancement des campagnes de presse, séminaire et promotion
• Participer à l’élaboration de la stratégie de promotion presse en lien avec le responsable des relations publiques ou le directeur de la communication : choix des canaux de diffusion, type de support (taille de l’encart, durée du spot, etc.).
• Définir les cibles de journalistes à contacter sur la base d’une segmentation du fichier de contacts.
• Superviser l’envoi des communiqués de presse (voire d’objets associés) au réseau de journalistes et effectuer des relances régulières.
• Piloter le support administratif des campagnes de presse (établissement du programme des évènements, lancement d’invitations, réservation de salles…).
• Organiser les conférences de presse : choix des locaux, sourcing des prestataires, validation des budgets auprès du service de communication.
• Mettre en place des évènements connexes visant à appuyer la conférence de presse (voyages, visites d’entreprise…).
• Évaluer les impacts des campagnes de promotion presse et les retombées médiatiques.

Activités éventuelles
Les attachés de presse peuvent également s’investir dans le suivi opérationnel des évènements. Ils assistent alors les sociétés de communication évènementielle dans la conception, la réalisation et la mise en œuvre des campagnes de presse.

Variabilité des activités
L’attaché de presse peut être plus ou moins polyvalent suivant le domaine et l’environnement dans lesquels il intervient. Plusieurs facteurs déterminent les activités dont il est chargé.
La spécificité du produit à promouvoir :
Les demandes des journalistes peuvent être très différentes : promotion d’un évènement, lancement d’un produit, présentation d’un bilan d’activité… L’attaché de presse peut répondre à des besoins de communication globale sur une entreprise, un produit ou une personne. Il peut également fournir aux journalistes des éléments sur des points très précis, qui peuvent concerner la promotion publicitaire, des notes techniques, des éléments de communication corporate (données chiffrées, rapports annuels…).

Le degré de spécialisation dans un domaine :
Le réseau de relations, la connaissance des produits, du cadre réglementaire et des innovations (techniques et technologiques) d’un secteur d’activité (industrie, services…) créent la renommée d’un attaché de presse spécialisé. La connaissance de son domaine lui permet de répondre à des demandes très précises en mobilisant rapidement les bons contacts permettant de relayer l’information auprès de l’opinion publique.
Certains attachés de presse font, quant à eux, le choix de rester généralistes. Polyvalents, ils interviennent sur des problématiques de promotion variées. Ce choix leur impose de détenir une bonne culture générale pour être capables de cerner très rapidement un sujet. Ils possèdent également un portefeuille de contacts importants, d’experts et de journalistes.

Le portefeuille de journalistes et, plus particulièrement, sa composition :
Une partie des attachés de presse fait le choix d’entretenir et d’animer un réseau de contacts centrés sur un ou deux médias (presse radio, presse TV…) ou une zone géographique particulière (couverture locale, régionale, nationale…). Entretenir un portefeuille de contacts spécialisé leur permet d’accroître leur influence pour assurer la mise en avant de leur campagne de communication (ou celle de leur client). Certains décident au contraire de diversifier leur réseau de journalistes sur différents médias (presse, TV, radio, web, locaux, nationaux…). Ils sont alors en mesure de proposer à leur client des campagnes de promotion sur des canaux diversifiés en fonction de la cible à atteindre.

L’environnement et la taille de l’entreprise :
Les attachés de presse peuvent exercer en agence ou chez l’annonceur. Lorsqu’ils exercent en agence, ils interviennent en tant que prestataires et la dimension commerciale de leur activité est alors importante. Ils doivent se constituer un réseau de journalistes, gérer et développer un portefeuille d’annonceurs. Ils exercent de plus en plus souvent un rôle de conseil sur le positionnement et le message de l’entreprise. Au sein de petites agences, les cadres des relations presse peuvent être experts sur un sujet donné ou rester généralistes.
Chez l’annonceur, au sein de PME, la fonction d’attaché de presse est souvent couplée avec celle de chargé de communication (en particulier externe). En effet, ils travaillent sur des problématiques de valorisation interne autant qu’externe.
Au sein de grands groupes (agences ou annonceurs), les services sont davantage spécialisés : les attachés de presse sont alors regroupés au sein d’un service de RP, sous l’autorité d’un responsable des relations presse.

Rémunération
(1) Smig à 36 270 F CFA (55 euros) Fixe / mois
(2) Prime d’objectif atteint 50 000 F CFA (76 euros)
(3) Frais des Operations sur (2) 40 000 F CFA (61 euros)



Compétences requises
Compétences techniques
• Curiosité et bon niveau de culture générale, afin de pouvoir s’adapter à des sujets et des questions très variées.
• Excellentes capacités à l’écrit et à l’oral, deux activités fondamentales dans le quotidien de ce métier.
• Connaissance des techniques d’investigation et d’analyse documentaire, afin d’extraire l’information pertinente issue de chaque type de support (presse, TV, web…).
• Maîtrise des outils traditionnels de bureautique : tableur, traitement de texte, logiciels de présentation (Excel, Word, PowerPoint…).
• Connaissance des logiciels de PAO-CAO (AutoCad…), de publication on et off line (Publisher, FrontPage…).

Aptitudes professionnelles
• Capacité d’écoute, de synthèse et de communication, pour recueillir, synthétiser et transmettre de façon attractive l’information.
• Esprit d’initiative et pugnacité, car l’attaché de presse doit exercer un lobbying intense pour promouvoir l’entreprise ou le produit dont il s’occupe.
• Goût du contact, pour entretenir et étendre son réseau d’influence.
• Polyvalence, car il est chargé de tout mettre en œuvre (organisation d’évènements, conférence de presse…) pour valoriser et différencier son entreprise, ses produits par rapport à l’actualité.
• Capacité d’organisation et aptitude à gérer le stress, car l’attaché de presse doit agir souvent dans des délais courts, et coordonner des acteurs très variés (journalistes, prestataires…), notamment dans le cadre d’une conférence de presse.
• Présentation soignée, car l’attaché de presse, qu’il exerce dans l’entreprise ou dans le conseil, représente son employeur auprès de l’opinion publique.
• Sens de la confidentialité lui permettant de ne pas divulguer d’informations stratégiques.
• Mobilité géographique, car le poste requiert de fréquents déplacements en France ou à l’étranger.

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