Délais de demande recours gracieux

Je me permets de vous écrire pour solliciter quelques explications à la demande du visa court séjour pour l'Allemagne. En effet, J'ai reçu une réponse négative de l'ambassade allemand au Cameroun et j'ai un delais de 1 mois pour effectuer un recours gracieux. Ma question est la suivante, j'aimerai savoir s'il faut absolument prendre un autre rendez-vous pour un recours gracieux? vu qu'il ya une bonne partie de mes pièces originales pièces à l'ambassade et le temps d'attente de rdv très long ou il faut tout simplement aller déposer les pièces justificatives?
merci bien...
Ghislain