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cerco impiegata amministrativa/office manager

chiedo scusa ai Mod se faccio crossposting di un mio thread nella sezione italiana, ma penso che qui abbia assolutamente piu' senso, poi si parladi offrire del lavoro e coi tempi che corrono direi che è una buona causa ;)

Per la compagnia che gestisco (il piu' grosso portale di poker online italiano che st afacendo relocation su Malta), stiamo cercando una persona che si occuperà di tutti gli aspetti amministrativi in collaborazione con il nostro commercilaista amltese e quello italiano. L'attività include anche l'aggiornamento della reportistica attraverso file di excel, posizione full time, contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all'esperienza.

Se rientrate nel profilo, inviatemi tranquillamente MP, rispondero' a tutti, promesso !


Mansioni

Ha il compito di:

1. assicurare la tempestiva disponibilità dei dati relativi alla fatturazione, dei servizi gestiti dall’amministrazione delle vendite (ciclo attivo).

2. catalogare e scadenziare le fatture relative agli acquisti (ciclo passivo).

3. tenere aggiornati i report del controllo di gestione (Conto economico, Cash flow, Short term finance, resa poker room, resa investimenti ...).

4. emette gli ordini di acquisto sulla scorta delle Richieste di Acquisto (RdA) che arrivano dai Buyer;

5. catalogare e scadenziare i contratti clienti e fornitori

6. Gestire l’organizzazione dei blog e il relativo accounting (costi - Ricavi)

Supporta, inoltre, l’amministratore per le attività organizzative inerenti alla gestione delle attività di supporto dell’ufficio e della direzione dell’azienda.



Attività richieste alla funzione

• Contabilizzazione dei dati relativi alla fatturazione previa verifica di conformità con le condizioni contrattuali di ciascuno.

• Catalogazione delle fatture relative agli acquisti con anche verifica della correttezza delle stesse con il buyer ;

• Alimentazione dei registri di scadenziario relativi ai record di fatturazione attiva e passiva.

• Produzione e verifica dei dati mensili necessari per l’emissione delle fatture.

• Produzione dei Report di controllo di gestione.

• Gestione delle contestazioni, in particolare:

- Verifica sulla legittimità delle contestazioni avvenute

- Eventuale correzione delle fatture già emesse

- Elaborazione dati per la generazione delle note a credito

• Gestione delle attività di sollecito pagamenti cliente ed expediting

• Valutazioni delle implicazioni contabili relative alle modalità di fatturazione di eventuali nuovi servizi.

• Analisi delle implicazioni contabili relative alla fatturazione di servizi erogati e/o forniti al di fuori di Malta.

• Gestione dei rapporti bancari e del cash flow;

• Gestione dei pagamenti autorizzati dall’amministratore;

• Interfaccia con i seguenti consulenti:

        - il commercialista;

        - il consulente delle buste paga;

        - il consulente di direzione

Ciao Nando,

ti consiglio di inserire anche un annuncio gratuito nella sezione Lavoro a Malta > Servizi alle imprese > Amministrazione

C'è grande bisogno di un po' d'offerta :)

Francesca

Ciao Nando,


Sei ancora alla ricerca della figura? Se la posizione e' ancora vacant, gentilmente mi daresti la mail a cui mandare l'application?

Grazie mille,

Giacomo

ciao sei ancora alla ricerca di questa figura o di ampliamento organico?
ho 28 anni, sono siciliana, laureata in economia a pieni voti ed ho un esperienza lavorativa di 6 anni in ambito amministrativo-contabile (sia presso studi che aziende), inglese buono ma non fluente e vorrei trasferirmi a malta,

eventualmente il mio contatto è il seguente: contabile6[at]gmail.com,

grazie mille

@ luciacont > Ciao, non so se l'offerta sia ancora valida visto che data a quasi un'anno e mezzo fa, in ogno caso se vuoi dare risalto alla tua esperienza lavorativa, puoi sempre inserire un annuncio gratuito nella sezione Lavoro a Malta.

Buona fortuna,

Francesca

Io ci sono come faccio ad inviarti cv ?

ehmm..... e' un post del 2013, sono passati 4 anni da quando aprii questa ricerca...

Scusa da ora ho cercato su internet e mi ha portato sul tuo post.., presa da iscrizione e cv no. Ho verificato data del post...
sei ancora a Malta ? Puoi consigliarmi qualcosa ?
Sono Office Manager e mi sono appena licenziata X fare esperienza all'estero ! Malta mi sembra ok tu cosa puoi dirmi?

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