J'avais eu une frayeur l'an dernier en voyant cette annotation sur le site de la DES. Je ne l'ai pas envoyé, ça n'a pas eu d'incidence.
Du reste, la DES (comme le vice-rectorat), vous demandera en temps et en heure ce dont elle a besoin... Bon, parfois plusieurs fois le même document, mais à des moments différents.
L'archivage n'est pas forcément leur fort.