Montar un negocio en Francia
El mercado laboral francés y el entorno empresarial están bien regulados y estructurados. Para los extranjeros que no están acostumbrados a la burocracia o a los procedimientos rígidos, Francia podría ser algo desagradable. Hay una gran cantidad de entidades que puede ayudaros a saltar las vallas de iniciar un negocio en Francia, dependiendo de las actividades específicas que deseéis llevar a cabo, podría ser útil consultar a un especialista, sobre todo cuando se trata de temas como los impuestos.
Vuestro título o estado
Francia tiene diferentes títulos para diferentes tipos de empresas (en adelante, "status" en francés). Ejemplos de títulos son "Merchant" (comerciantes), "micro-empresario" (micro-empresario) o "empresa individual de responsabilidad limitada" (Sociedad de Responsabilidad Limitada), por nombrar algunos. Es crucial que identifiquéis el tipo de status que deseáis adoptar, ya que esto tendrá un impacto en el tipo de actividades que podéis llevar a cabo, la protección jurídica de la que podréis disfrutar, así como otras cuestiones como los impuestos y el número de empleados que podéis reclutar. Ya que las regulaciones tienden a cambiar, siempre es mejor referirse a los textos originales y las directrices establecidas por el gobierno francés. Estos están disponibles a través del sitio web del servicio público, que ofrece la información actualizada. El sitio web tiene también información sobre los diferentes tipos de títulos.
Tipos de compañías en France
Sociedad de Responsabilidad Limitada
La socidad de responsabilidad limitada (LLC), conocido en francés como " Société à Responsabilité Limitée " itada es la estructura más común. Tiene la ventaja de ser simple y que la responsabilidad está limitada a la contribución de cada asociado. Sus contribuciones. El capital debe dividirse entre, al menos, dos socios y no hay ningún requisito de capital mínimo. La LLC puede ser administrada por uno o varios directores, sean o no socios.
Sociedad unipersonal de Responsabilidad Limitada.
La responsabilidad en este caso recae en un único asociado. Es una forma especial de LLC pero sus reglas de funcionamiento son similares. La principal diferencia es que los beneficios generados por la empresa se gravan como impuesto sobre la renta en nombre del asociada, aunque hay una opción para revertir el impuesto de sociedades también.
Asociación profesional con responsabilidad limitada
Se aplica a las profesiones liberales (como los abogados). Sus reglas operativas son como las de la LLC. Sin embargo, incluye cláusulas relativas a la profesión específica para la que se ha creado.
Sociedad Pública limitada
La Sociedad Anónima está constituida por al menos siete socios, cada uno aportando una contribución mínima de 37.000 euros. Esta empresa debe ser administrada por un Presidente y un Director General (ambos roles pueden ser ocupados por una sola persona). Sin embargo, el Consejo de Administración debe comprender al menos tres personas y debe nombrarse un Comisionado de Cuentas. Es ideal si la empresa es de un tamaño determinado y si los accionistas no participan en las actividades de la empresa, sino que tienen algunos poderes dentro del Consejo de Administración. Finalmente, los pasivos de los accionistas son limitados en función de su contribución.
Sociedad Anónima
Ideal para empresas que comprenden varias personas. No requiere un capital mínimo. No es necesario nombrar un Comisionado de Cuentas a menos que la compañía tenga un tamaño determinado o comparta capital con otras compañías. Requiere al menos dos asociados cuyas responsabilidades se limitan a su contribución. Los socios tienen la posibilidad de organizar libremente las operaciones en los estatutos.
Sociedad Anónima unipersonal simplificada.
Son perfectas para pequeñas estructuras con un solo asociado.
Sociedad General
La Sociedad General es un tipo de sociedad que tiene la desventaja de no proporcionar protección a los activos de sus asociados y éstos son solidariamente responsables de las deudas con sus bienes muebles. La empresa no requiere capital mínimo, sino que involucra al menos dos socios que tengan el estatus de comerciantes. Puede tener uno o más gerentes. Por otra parte, el impuesto se aplica a sus asociados en términos de impuesto sobre la renta, pero tienen la opción de cambiar a impuesto de sociedades.
Asociación profesional
La Asociación Profesional permite a varios profesionales independientes llevar a cabo la misma actividad comúnmente y es generalmente adecuada para la industria de servicios (por ejemplo, consultores). Los socios estarán sujetos a deudas sociales y no se requerirá capital mínimo. Sin embargo, cada asociado está obligado a pagar impuesto sobre la renta sobre los ingresos generados por las actividades de la sociedad.
Configuración: una visión general del proceso
En muchos casos, la estructura más óptima para su negocio será una sociedad de responsabilidad limitada ("Société à Responsabilité Limitée, SARL).
Comprobación de la singularidad del nombre de su empresa
El primer paso consiste en verificar que el nombre que desea darle a su empresa esté disponible. Si bien no hay requisitos específicos para comprobar la singularidad del nombre, este paso puede evitar una serie de complicaciones legales en el futuro si descubrís que un negocio ya había sido previamente creado con el mismo nombre. El Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI) es la agencia francesa encargada de la propiedad intelectual y os permite comprobar la singularidad del nombre de vuestra empresa en vuestro sitio web. La comprobación en sí es gratuita, pero tendréis que pagar por las copias de cualquier marca registrada que deseéis consultar.
Depósito del capital inicial
Una vez tengáis los fondos para vuestro negocio, debe isdepositar el capital inicial con un notario, un banco o la "Caisse des Dépots et Consignations" (Depósito y consignación). El capital será bloqueado durante los procedimientos de registro, y luego será liberado una vez que presente un extracto de KBIS. El extracto KBIS certifica que la empresa que habéis creado existe como entidad jurídica, dando detalles de su dirección, gestión, así como otra información adicional.
Links útiles:
El aviso de incorporación
Una vez que hayáis registrado la empresa, se publicará en un periódico autorizado para publicar avisos legales un aviso de incorporación (Diario Oficial). La notificación debe incluir información como el nombre de la empresa, los detalles de la administración, el capital invertido y la dirección de la oficina central. A continuación, se emitirá una factura, indicando la fecha de publicación. Las tasas aplicadas ascienden a 5,48 euros (sin impuestos) por cada línea de 40 caracteres.
Formalidades adicionales para el registro.
El siguiente paso consiste en depositar la solicitud de registro de la empresa en el Centro de Formalidades de las Empresas (CFE). Esta entidad se encarga de todos los trámites relativos al Registro de Comercio, al Centro Nacional de Estadística y de Economía, al Centro Tributario, a la Oficina de Seguridad Social (URSAFF), la oficina de seguro de desempleo, el centro de pensiones y el Servicio de Empleo Estatal entre otros. Tened en cuenta que estas formalidades también incluyen el registro en las autoridades fiscales. Su archivo debe incluir lo siguiente:
- Los artículos y estatutos de la compañía.
- Los documentos de arrendamiento de la empresa.
- Comprobante de recepción de fondos.
- Documentos relacionados con el gerente.
- Formularios solicitados.
- Prueba de la publicación del aviso en el Diario Oficial.
El CFE transfiere automáticamente la información al Registro Nacional de Empresas, que genera números de identificación de la RNE, incluyendo el Sistema Informático para el Directorio de Empresas (SIRENE), el Sistema Informático para el Directorio de Establecimientos (SIRET) y el NAF (Nomenclatura de Actividades Francesas), se cobran unos 90 euros.
Libros de la empresa
El paso final implica la compra de libros de contabilidad especiales en tiendas especializadas. Anteriormente, se requerían libros de inventario, pero ya no es así. Sin embargo, la empresa tiene que comprar las actas de los registros, así como un libro mayor y tener este último sellado por el secretario del Tribunal de Comercio. Los tres libros costarán alrededor de 45 euros, mas las tasas por el sello (menos de 4 euros).
Links útiles:
Institut National de la Propriété Industrielle (INPI)
Journal Officiel
Centre de Formalités des Entreprises (CFE)
Directory of Commercial Courts
