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Gerente de Administración

En línea desde hace 3 meses
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Experiencia Junior
Tipo de contrato Contrato temporal
Horarios Jornada completa
Descripción del puesto

Administrador de administración

(candidatas)

Para trabajar con nuestra organización
Resumen de tareas:

El objetivo es contribuir a la eficiencia de la empresa en general asegurándose de que todas las tareas administrativas asignadas se lleven a cabo de manera oportuna y eficiente.

Responsabilidades
· Mantener la agenda del ejecutivo y ayudar a planificar citas, reuniones de la junta, conferencias, etc.
· Asista a las reuniones y mantenga minutos
· Reciba y defienda llamadas telefónicas y redícínelas cuando corresponda
· Maneje y priorice toda la correspondencia saliente o entrante (correo electrónico, cartas, paquetes, etc.)
· Haga arreglos de viaje para ejecutivos
· Maneje documentos confidenciales asegurando que permanezcan seguros
· Supervise los suministros de oficina y negocie los términos con los proveedores para asegurar los pedidos más económicos
· Mantenga registros electrónicos y en papel asegurando información está organizado y es de fácil acceso
· Llevar a cabo investigaciones y preparar presentaciones o informes como firmado
Calificación: Licenciatura
El idioma inglés es obligatorio
Experiencia: 4_6 años

Para más información: raoassociates.biz/blog/jobs/administration-manager-2 /


Consulta también el texto original.


Administration Manager

Administration manager

(female candidates)

To work with our organization
Job brief:

The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.

Responsibilities
· Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
· Attend meetings and keep minutes
· Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
· Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
· Make travel arrangements for executives
· Handle confidential documents ensuring they remain secure
· Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
· Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
· Conduct research and prepare presentations or reports as assigned
Qualification: Bachelor degree
English language is must
Experience:4_6 years

For more info: raoassociates.biz/blog/jobs/administration-manager-2/


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R Sandeep
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